Farklı veri türlerini görüntülemek için hücreleri biçimleme

Metni, sayıları, para birimini, yüzdeleri, tarih ve saati ve süreleri (örneğin, “3 hafta 4 gün 2 saat”) görüntülemek için tablo hücrelerini biçimleyebilirsiniz. Hücre biçimi, hücredeki verilerin nasıl görüneceğini ve hücre verilerinin bu hücreye referansta bulunan işlevler tarafından nasıl tanınacağını belirler.

Hücreye girilen tam değer sizin göstermek istediğinizden daha kesin olsa dahi, sayılar, para birimleri veya yüzde değerleri içeren hücrelerde kaç tane ondalık basamak görüneceğini de seçebilirsiniz. Formülün bir hücredeki metne referansta bulunduğu hücreler dışında (bu durumda görüntülenen değer, hesaplamada kullanılır), hücrede kaç tane ondalık basamak göründüğüne bakılmaksızın, girilen gerçek değer her zaman hesaplamalarda kullanılır.

Önceden hücreye içerik yazmış olsanız da hücrenin biçimini değiştirebilirsiniz. Örneğin, aylık bütçenizi tuttuğunuz bir tablonuz varsa, para birimi olarak biçimlemek suretiyle tüm hücrelere otomatik olarak bir dolar işareti ($) ekleyebilirsiniz.

Hücreleri otomatik olarak biçimleme

Saptanmış olarak Pages tablo hücrelerini otomatik olarak biçimler.

Bir hücrenin veri biçimini değiştirirseniz, her zaman otomatik biçime geri dönebilirsiniz.

  • Bir hücre veya hücre aralığı seçin. Biçim denetçisi nin Hücre bölümünde, Veri Biçimi açılır menüsünde Otomatik'i seçin.

Sayılar

Saptanmış olarak, sayı olarak biçimlenmiş hücreler, sizin yazdığınız kadar ondalık basamak görüntüler. Sayı olarak biçimlenmiş hücreler aynı sayıda ondalık basamak görüntüleyecek şekilde bu ayarı değiştirebilirsiniz.

Ondalık basamak ayarları üzerindeki değişiklikler hem sayılar hem de yüzdeler için geçerli olur. Örneğin, sayı içeren bir hücreyi yüzdeye değiştirirseniz, görüntülenen ondalık basamak sayısı değişmez.

  1. Bir hücre veya hücre aralığı seçin.

  2. Biçim denetçisi nin Hücre bölümünde, Veri Biçimi açılır menüsünden bir seçenek seçin.

    • Sayı: Standart sayı biçimlemesini görüntüler.

    • Kesir: Pay ve payda içeren sayıları görüntüler. Görüntülenmesini istediğiniz maksimum basamak sayısını belirtmek veya değeri en yakın yarıma, çeyreğe vb.'ye yuvarlamak için Doğruluk açılır menüsünden bir seçenek belirleyin.

    • Bilimsel: Sayıları bilimsel gösterimle görüntüler. Ondalık alanına, görüntülenmesini istediğiniz ondalık basamak sayısını yazın veya yazdığınız kadar ondalık basamağı görüntülemek için Oto. seçeneğini seçin.

  3. Sayı biçimlemesini aşağıdaki yöntemlerle düzenleyebilirsiniz:

    • Ondalık basamak sayısını ayarlayın: Ondalık alanına, görüntülenmesini istediğiniz ondalık basamak sayısını yazın. Pages, görüntülenen değeri kesmek yerine onu yuvarlar. Örneğin, değeriniz “5,75” ise ve ondalık basamak sayısını sıfır olarak ayarladıysanız, Pages “6” değerini gösterir.

    • Her hücrede yazabildiğiniz kadar ondalık basamak görüntüleyin: Ondalık alanındaki sayıyı silin veya Oto. ayarına ulaşana kadar Ondalık aşağı okunu tıklayın.

    • Negatif değerlerin nasıl görüneceğini belirtin: Ondalık alanının sağındaki açılır menüden bir seçeneği belirleyin.

    • Binlik ayıracı gösterin: Binlik Ayırıcısı onay kutusunu seçin.

Para birimi (parasal değer birimleri)

Saptanmış olarak, para birimi olarak biçimlenmiş hücreler iki ondalık basamak görüntüler. Hücreler yazdığınız kadar ondalık basamağı gösterecek şekilde veya tüm hücreler aynı sayıda ondalık basamak sayısını gösterecek şekilde bu ayarı değiştirebilirsiniz.

  1. Bir hücre veya hücre aralığı seçin.

  2. Biçim denetçisi'nin Hücre bölümünde, Veri Biçimi açılır menüsünden Para Birimi'ni seçin.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Ondalık basamak sayısını ayarlayın: Ondalık alanına, görüntülenmesini istediğiniz ondalık basamak sayısını yazın. Pages, görüntülenen değeri kesmek yerine onu yuvarlar. Örneğin, değeriniz “5,75” ise ve ondalık basamak sayısını sıfır olarak ayarladıysanız, Pages “6” değerini gösterir.

    • Her hücrede yazabildiğiniz kadar ondalık basamak görüntüleyin: Ondalık alanındaki sayıyı silin veya Oto. ayarına ulaşana kadar Ondalık aşağı okunu tıklayın.

    • Negatif değerlerin nasıl görüneceğini belirtin: Ondalık alanının sağındaki açılır menüden bir seçeneği belirleyin.

    • Binlik ayıracı gösterin: Binlik Ayırıcısı onay kutusunu seçin.

    • Hesaplama stili negatif sayılarını kullanın: Negatif değerleri parantez içinde görüntülemek için Hesaplama Stili onay kutusunu seçin.

  4. Para birimi açılır menüsünden ABD Doları ($) gibi bir para birimi sembolü seçin.

Yüzde

Saptanmış olarak, yüzde olarak biçimlenmiş hücreler, sizin yazdığınız kadar ondalık basamak görüntüler. Tüm hücreler aynı sayıda ondalık basamak görüntüleyecek şekilde bu ayarı değiştirebilirsiniz.

Ondalık basamak ayarları üzerinde yapılan değişiklikler, seçilen hücre aralığındaki yüzdeler ve sayılar için geçerlidir. Örneğin, yüzde içeren bir hücre biçimini ondalık olarak değiştirirseniz, görüntülenen ondalık basamak sayısı değişmez.

  1. Bir hücre veya hücre aralığı seçin.

  2. Biçim denetçisi'nin Hücre bölümünde, Veri Biçimi açılır menüsünden Yüzde'yi seçin.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Ondalık basamak sayısını ayarlayın: Ondalık alanına, görüntülenmesini istediğiniz ondalık basamak sayısını yazın. Pages, görüntülenen değeri kesmek yerine onu yuvarlar. Örneğin, değeriniz “5,75” ise ve ondalık basamak sayısını sıfır olarak ayarladıysanız, Pages “6” değerini gösterir.

    • Her hücrede yazabildiğiniz kadar ondalık basamak görüntüleyin: Ondalık alanındaki sayıyı silin veya Oto. ayarına ulaşana kadar Ondalık aşağı okunu tıklayın.

    • Negatif değerlerin nasıl görüneceğini belirtin: Ondalık alanının sağındaki açılır menüden bir seçeneği belirleyin.

    • Binlik ayıracı gösterin: Binlik Ayırıcısı onay kutusunu seçin.

Zaten bir değer içeren bir hücreyi biçimlendiriyorsanız, değer ondalık olarak varsayılır ve yüzdeye dönüştürülür. Örneğin, 3 %300 olarak görünür.

Yüzde değeri bir formül içinde kullanılırsa, onun ondalık sayı biçimi kullanılır. Örneğin, %3 olarak görüntülenen bir değer formülde 0,03 olarak görünür.

Tarih ve saat:

  1. Bir hücre veya hücre aralığı seçin.

  2. Biçim denetçisi nin Hücre bölümünde Veri Biçimi açılır menüsünden Tarih ve Saat'i seçin.

  3. Tarih açılır menüsünden bir biçim seçin.

    Yok'u seçerseniz, tarih ve saat hesaplamalarında bir tarih girilip kullanılsa da, hücrede bir tarih görüntülenmez.

  4. Saat açılır menüsünden bir biçim seçin.

    Yok'u seçerseniz, tarih ve saat hesaplamalarında bir saat girilip kullanılsa da, hücrede bir saat görüntülenmez.

Tarihi ve saati birlikte girmediyseniz, Pages sizin için saptanmış bir değer ekler. Örneğin, “17:15” değerini girdiyseniz, Pages saptanmış olarak bugünün tarihini girer.

Süre (zaman birimleri)

Saptanmış olarak, süre verilerini içeren hücreler, girdiğiniz tüm zaman birimlerini otomatik olarak gösterecek şekilde biçimlenmiştir. Daha hassas süre değerleri hücreye girilmiş ve zaman birimlerini temel alan hesaplamalar yapan formüllerde kullanılmış olsa da, süre hücreleri yalnızca belirli zaman birimlerini (örneğin, dakikaları, saniyeleri veya milisaniyeleri değil, yalnızca saatleri) gösterecek şekilde bu ayarı değiştirebilirsiniz.

  1. Bir hücre veya hücre aralığı seçin.

  2. Biçim denetçisi'nin Hücre bölümünde, Veri Biçimi açılır menüsünden Süre'yi seçin.

  3. Aşağıdakilerden birini yapın:

    • Zaman birimi etiketlerini gösterin veya gizleyin: Otomatik Birimler'i tıklayın ve Stil açılır menüsünden bir seçenek belirleyin:

      • 0: Tüm zaman birimi etiketlerini gizler.

      • 0w: Zaman birimi etiketlerini kısaltma olarak görüntüler; örneğin dakika için “d”.

      • 0 hafta: Zaman birimi etiketlerini tüm açılımıyla görüntüler.

    • Tüm süre hücrelerinde aynı türden birim görüntüleyin: Özel Birimler'i tıklayın, sonra haftadan (Hf.) milisaniyeye (Ms) dek kullanmak istediğiniz zaman süresi aralığını kapsayacak şekilde süre aralığı seçicinin sol veya sağ ucundaki birimleri tıklayın.

Hücrelere veri girdikten sonra süre biçimini değiştirirseniz, veriler ayarladığınız yeni süre biçimine göre otomatik olarak ayarlanır.