Додавання коментарів і виділення тексту

Ви та інші особи можете додавати коментарі в тексті, об’єктах, діаграмах і клітинках таблиць. Функція коментарів стає в пригоді, коли потрібно залишити для себе примітку, дати відповідь на запитання рецензента, залишити пропозицію щодо вмісту тощо.

Також можна виділити текст, а потім його коментувати. Якщо ви не хочете бачити коментарі та виділення, приховайте їх. Коли коментарі відображаються, ви можете читати та редагувати їх за допомогою інструментів рецензування.

Додавання коментаря

Текст із коментарями виділяється кольором, який вказує на автора коментаря. На об’єктах і клітинках таблиці з коментарями є позначка коментаря.

  1. Виберіть текст або клацніть там, де потрібно додати коментар, а потім натисніть «Коментар» на панелі інструментів.

    З’явиться коментар.

  2. Введіть коментар, а потім натисніть область поза його межами, щоб закрити коментар.

  3. Виконайте одну з наведених нижче дій.

    • Прочитання коментаря: Наведіть курсор на коментар.

    • Відкривання коментаря і його відображення: Клацніть виділений текст, іконку або позначку коментаря.

    • Видалення коментаря: Клацніть «Видалити» у коментарі.

Задання імені автора та кольору коментаря

  1. У меню «Pages» угорі екрана комп’ютера виберіть «Параметри», а потім виберіть «Загальні».

  2. Введіть ім’я в полі «Автор».

  3. Щоб змінити колір автора, виберіть «Перегляд» > «Коментарі та зміни» > «Колір автора» (меню «Перегляд» розташовано вгорі екрана комп’ютера), а потім виберіть колір.

Ви також можете вибрати колір автора в меню Кнопка зміни меню відстеження на панелі інструментів рецензування, коли ввімкнено відстеження змін.

Виділення тексту

Текст можна виділити, а тоді додати до нього коментарі.

  1. Виберіть текст, а потім виберіть «Вставити» > «Виділення» (у меню «Вставити» у верхній частині екрана комп’ютера) або натисніть «Виділення» на панелі інструментів рецензування.

    Панель інструментів рецензування відображається лише за наявності відстежуваних змін, коментарів або виділень у документі.

  2. Щоб додати коментар, клацніть текст і введіть коментар.

Щоб вилучити виділення, двічі клацніть виділений текст, а потім натисніть «Виділення» у вікні коментаря.

Примітка: Якщо потрібно, щоб виділення відображалося на роздрукованих документах, додайте колір за текстом. Такий тип виділення не відслідковується в інструментах рецензування.

Відображення та приховання коментарів

  • Клацніть «Перегляд» на панелі інструментів, а потім виберіть «Показати коментарі» або «Сховати коментарі».

Якщо ввімкнено відстеження змін і коментарі приховано, інструменти рецензування відображаються, але коментарі у навігації не містяться.

Рецензування коментарів і виділень

Виконайте одну з наведених дій:

  • Натисніть стрілку в інструментах рецензування, щоб перейти до наступного або попереднього коментаря або виділення.

  • Двічі клацніть коментар або виділення, а потім скористайтеся стрілками у вікні коментаря, щоб перейти до попереднього або наступного коментаря, виділення або зміни (якщо увімкнено функцію відстеження змін).