Căn chỉnh văn bản và điều chỉnh khoảng cách

Bạn có thể sử dụng các điểm dừng tab để căn chỉnh văn bản. Khi bạn nhấn phím Tab (hoặc Option-Tab khi bạn đang làm việc trong một ô bảng), dấu chèn và mọi văn bản ở bên phải dấu chèn sẽ di chuyển sang điểm dừng tab tiếp theo và văn bản bạn nhập sẽ bắt đầu tại điểm đó.

Bạn có thể điều chỉnh các đoạn trong một trang, cột, ô bảng, hộp văn bản hoặc hình để văn bản đó được căn chỉnh về bên trái hoặc bên phải, căn giữa hoặc được căn chỉnh trên cả bên trái và bên phải (căn đều).

Đặt lề của đoạn

  1. Bấm vào một đoạn hoặc chọn một hay nhiều đoạn.

  2. Kéo lề màu lam và dấu mốc thụt lề của đoạn tới vị trí bạn muốn.

  3. Để tăng hoặc giảm mức thụt lề của cả đoạn, bấm vào một trong các nút thụt lề mặc định trong Trình kiểm tra định dạng.

    Tùy chọn căn chỉnh đoạn

    Nếu bạn không thấy các nút căn chỉnh, bấm nút Kiểu gần trên cùng của trình kiểm tra.

Bạn có thể đặt các thụt lề mặc định cho đoạn trong khung Bố cục của Trình kiểm tra định dạng:

Khung Bố cục của Trình kiểm tra định dạng, hiển thị các điều khiển cho thụt lề và lề.

Đặt các điểm dừng tab

  1. Bấm hoặc chọn các đoạn tại nơi bạn muốn đặt các điểm dừng tab.

  2. Bấm vào thước tại nơi bạn muốn đặt điểm dừng tab.

    Nếu bạn không thấy thước ở đầu tài liệu, bấm Xem trên thanh công cụ, sau đó chọn Hiển thị Thước.

  3. Để thay đổi căn chỉnh điểm dừng tab, bấm hai lần vào biểu tượng điểm dừng tab. Tiếp tục bấm hai lần cho đến khi bạn thấy căn chỉnh mình muốn.

  4. Để thay đổi vị trí của điểm dừng tab, hãy kéo biểu tượng dọc theo thước.

    Để xóa điểm dừng tab, kéo biểu tượng điểm dừng tab bên dưới thước cho tới khi biểu tượng biến mất.

Bạn cũng có thể đặt khoảng cách mặc định cho các tab và thực hiện các cài đặt tab khác. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm Bố cục, sau đó sử dụng các điều khiển trong phần Tab để thực hiện các thay đổi.

Các điều khiển để cài đặt điểm dừng tab

Điều chỉnh khoảng cách dòng

Bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong một đoạn và thay đổi khoảng cách ở trước hoặc sau một đoạn.

  1. Bấm vào đoạn có khoảng cách bạn muốn thay đổi hoặc chọn một hoặc nhiều đoạn.

  2. Trong khung Văn bản của Trình kiểm tra định dạng, bấm vào nút Kiểu.

  3. Bấm vào tam giác hiển thị bên cạnh Khoảng cách, sau đó chọn một tùy chọn từ menu bật lên:

    • Dòng: Chọn khi khoảng cách giữa phần phía trên cùng (phần của chữ cái kéo tới phía trên cùng của dòng) và phần phía dưới (phần của chữ cái kéo xuống phía bên dưới dòng) phải giữ nguyên. Khoảng cách giữa các dòng tương xứng với cỡ chữ.

    • Tối thiểu: Chọn khi khoảng cách giữa các dòng phải được giữ cố định (nhưng không chồng chéo nếu văn bản lớn). Khoảng cách từ dòng này đến dòng tiếp theo sẽ không bao giờ được nhỏ hơn giá trị bạn đặt nhưng có thể lớn hơn đối với những phông chữ lớn hơn nhằm ngăn các dòng văn bản chồng chéo.

    • Chính xác: Khoảng cách giữa các đường cơ sở.

    • Giữa: Giá trị bạn đặt làm tăng khoảng cách giữa các dòng thay vì làm tăng chiều cao của dòng. Ngược lại, tùy chọn gấp đôi khoảng cách sẽ tăng chiều cao của mỗi dòng lên gấp đôi.

  4. Bấm vào các mũi tên bên cạnh trường khoảng cách để đặt khoảng cách cho tùy chọn bạn chọn.

  5. Để điều chỉnh khoảng cách trước và sau đoạn được chọn, bấm vào các mũi tên Trước Đoạn và Sau Đoạn