Lưu và đổi tên tài liệu

Pages tự động lưu tài liệu của bạn vào vị trí mặc định khi bạn làm việc và đặt tên mặc định, chẳng hạn như Không có tiêu đề 1. Bạn có thể đổi tên tài liệu, tạo các phiên bản khác của tài liệu và lưu tài liệu vào một vị trí khác.

Nếu bạn muốn có bản sao của tài liệu bằng một định dạng khác (ví dụ: tài liệu Microsoft Word), hãy xuất tài liệu ra định dạng đó.

Lưu tài liệu với tên hoặc vị trí mới

  1. Giữ phím Option, sau đó chọn Tệp > Lưu thành (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính).

  2. Nhập tên vào trường Lưu thành.

  3. Nhập một hoặc nhiều thẻ (tùy chọn).

  4. Bấm vào menu bật lên Địa điểm, sau đó chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu.

    Bạn có thể lưu tài liệu vào một thư mục trên máy Mac hoặc trên máy chủ hoặc lưu vào iCloud. Để xem thêm các vị trí khác, bấm nút mũi tên bên cạnh trường Lưu thành.

    Mẹo: Bạn cũng có thể tạo thư mục mới từ hộp thoại Lưu thành. Chọn vị trí bạn muốn tạo thư mục mới, sau đó bấm vào Thư mục Mới ở dưới cùng của hộp thoại Lưu thành. Nhập tên cho thư mục, sau đó bấm Tạo. Thư mục mới được chọn, do đó tài liệu của bạn sẽ được lưu vào đây.

  5. Bấm Lưu.

Khi bạn lưu tài liệu vào iCloud, tài liệu được lưu trên máy chủ, chứ không phải trên máy Mac của bạn. Bài thuyết trình tự động xuất hiện trên iPad, iPhone hoặc iPod touch của bạn (nếu bạn thiết lập iCloud) và cập nhật bất cứ khi nào bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu trên máy tính hoặc thiết bị bất kỳ được đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn. Không có thư mục iCloud trên máy Mac của bạn.

Đổi tên tài liệu

  • Bấm vào tên của tài liệu ở đầu cửa sổ Pages, sau đó nhập tên mới.

Khôi phục tài liệu về phiên bản cũ hơn

Vì Pages liên tục lưu công việc của bạn trên máy tính, nên bạn có thể duyệt các phiên bản cũ hơn, khôi phục tài liệu về phiên bản cũ hơn và tạo các phiên bản trùng lặp.

  1. Chọn Tệp > Khôi phục thành (từ menu Tệp ở trên cùng của màn hình máy tính), sau đó chọn một trong các tùy chọn sau:

    • Lưu Lần cuối: Tất cả các thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu kể từ khi bạn lưu lần cuối đều bị xóa.

    • Mở Lần cuối: Tất cả các thay đổi bạn thực hiện đối với tài liệu kể từ khi bạn mở lần cuối đều bị xóa.

    • Duyệt Tất cả Các phiên bản: Dòng thời gian cho tài liệu mở ra, hiển thị các dấu kiểm ở bên phải biểu thị mỗi lần tài liệu được mở, lưu, nhân bản, khóa, đổi tên hoặc khôi phục.

  2. Nếu bạn chọn Duyệt Tất cả Các phiên bản, bấm vào các dấu kiểm dọc theo dòng thời gian để duyệt các phiên bản.

  3. Khi bạn tìm thấy phiên bản mong muốn, thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Khôi phục tài liệu về phiên bản này: Bấm Khôi phục.

    • Nhân bản phiên bản này trong tài liệu mới: Nhấn phím Option, sau đó bấm Khôi phục Bản sao.

Để đưa tài liệu trở về trạng thái hiện tại mà không thực hiện bất kỳ thay đổi nào, bấm Xong.