与其他人共享和编辑文稿

如果将文稿存储到 iCloud,则可以与其他人协同工作,方法是共享 受支持的浏览器中打开和编辑文稿,并查看他人所做的更改。

【重要事项】如果想要限制访问文稿,您可以使用密码进行保护,让合作者具有能查看但不能更改文稿的权限。

与合作者共享文稿

如果文稿已存储到 iCloud,则可以通过“邮件”、“信息”、Twitter 和 Facebook 共享其链接。还可以将链接粘贴到所选的服务中。若要使用其中一项服务,您必须首先在 Mac 上设置该帐户(前往“系统偏好设置”,然后点按“互联网帐户”)。

  1. 点按工具栏中的“共享”

  2. 点按“查看共享设置”,然后执行以下任一项操作:

    • 设定权限:如果想允许收件人编辑文稿,则从“权限”弹出式菜单中选取“允许编辑”。如果想让收件人可以阅读但无法编辑文稿,请选取“仅查看”。

    • 设定密码:点按“添加密码”以使链接的收件人需要输入密码才能打开文稿。输入必填的密码信息,然后点按“设定密码”。为了增强安全性,切勿将密码与文稿链接在同一个对话中发送。

      【注】如果文稿已经有密码,您将看到“更改密码”按钮。在您共享时,现有的密码将应用到文稿;您将无须更改密码,除非是自身意愿。

  3. 点按“共享文稿”。

    如果您尚未将文稿移到 iCloud,则可以在出现的对话框中执行此操作。

  4. 点按“发送链接”,然后选取“电子邮件”、“信息”、“Twitter”或“Facebook”。

  5. 输入必填的信息,然后发送或发布信息。

    完整链接将显示在电子邮件、推文或帖子的正文中 — 切勿删除或修改该链接。

共享文稿后,链接的收件人将能看到您对文稿进行的任何更改。

更改共享文稿的权限

您可以将共享的文稿更改为可供编辑,或仅供查看。

  1. 点按工具栏中的“共享”,然后点按“查看共享设置”。

  2. 从“权限”弹出式菜单中选取一个选项,然后点按“关闭”。

使用密码保护共享的文稿

如果文稿已在共享,您仍可以给它添加密码。请确保将密码告知合作者,以便他们能打开文稿。

  1. 选取“文件”>“设定密码”(从电脑屏幕顶部的“文件”菜单中),然后在“密码”栏中输入密码。

  2. 在“验证”栏中再次输入该密码。

  3. 输入用于在您忘记密码提示您密码的提示。

  4. 如果要将密码添加到钥匙串,请选择此复选框。

  5. 点按“设定密码”。

若要更改或移除密码,请选取“文件”>“更改密码”(从电脑屏幕顶部的“文件”菜单中)。

重新发送文稿链接

您可以根据需要多次共享文稿链接。

  1. 点按工具栏中的“共享”“共享”菜单按钮,然后选取“设置”。

  2. 点按“发送链接”,然后选取“电子邮件”、“信息”、“Twitter”或“Facebook”。

  3. 输入请求的信息。

    完整链接将显示在电子邮件、推文或帖子的正文中 — 切勿删除或修改该链接。

拷贝文稿链接

您可以快速拷贝文稿的链接,并将其粘贴到电子邮件、Twitter 或 Facebook 等来进行共享。

  • 文稿打开后,点按工具栏中的“共享”“共享”菜单按钮,然后选取“拷贝链接”。

链接将拷贝到电脑的剪贴板,以便可将其粘贴到您想要的位置。若要粘贴,请点按想要链接出现的位置,然后选取“编辑”>“粘贴”(从电脑屏幕顶部的“编辑”菜单中)。

关闭文稿的 iCloud 共享

  1. 点按工具栏中的“共享”,然后选取“设置”。

  2. 点按面板底部的“停止共享”。

如果停止共享文稿并在稍后再次共享,文稿链接并不会发生更改。