调整图表的标记和标签

您可以将多种类型的图表标记和坐标轴标签添加到图表。您可以修改其外观以突出数据。

含轴数值标签、网格线、类别标签和图例的图表

编辑图表标题

图表具有默认情况下隐藏的占位符标题(“标题”)。您可以显示和重新命名图表标题。

  1. 选择图表。

  2. “格式”检查器的“图表”面板中,选择“标题”复选框。

  3. 连按占位符标题,然后键入您自己的标题。

  4. 若要更改标题的外观,如字体、大小和颜色,请再次连按标题,然后使用“格式”检查器的“图表标题”面板中的工具进行更改。

添加和修改图表数值标签

条形图、柱形图、折线图、面积图和饼图具有用来显示特定数据点的值的标签。默认情况下,新图表的这些数值标签处于隐藏状态,但是您可以将其设为可见并指定其格式(例如,数字、货币或百分比),更改其字体和颜色,等等。

  1. 选择图表。

  2. “格式”检查器的“序列”面板中,点按“数值标签”旁边的显示三角形,然后从弹出式菜单中选取一种数字格式。

    【注】根据图表的类型,此部分可能有不同的名称。例如,交互式气泡图包含“气泡图标签”部分。

  3. 使用其他控制对标签进行其他调整。

    • 添加后缀或前缀:您输入的任何内容都将追加到标签或添加到标签前面。

    • 指定数字出现的位置:从“位置”弹出式菜单中选取一个选项。

    • 显示千位分隔符:选择“千位分隔符”复选框。

  4. 若要更改标签的字体、颜色和样式,请点按图表上的任何数值标签。

    该序列的所有数值标签都将被选定。

  5. 在“格式”检查器的“数值标签”面板中,使用控制进行更改。

    仅修改所选数据序列的标签。若要更改另一个序列的标签,请点按其中一个标签,然后进行更改。

    若要选择多个序列,请选择一个序列,然后按住 Command 键点按另一个序列。若要选择所有序列,请选择一个序列,然后按下 Command-A。

如果您更改了整个图表的字体,则数值标签的字体同样会发生更改。

【提示】您可以创建自定格式来显示数字与日期和时间。

添加和修改饼图扇区标签

  1. 选择图表。

    若要仅更改一个扇区,请点按它。

  2. “格式”检查器的“扇区”面板中,点按“标签”旁边的显示三角形,然后执行以下任一项操作:

    • 显示数据点标签:选择“数据点名称”复选框。

    • 显示数据值:选择“值”复选框。

    • 更改数字格式:从“值数据格式”弹出式菜单中选取一种格式。

      如果您想要数值标签与表格中原始数据的格式匹配,请选取“与源数据相同”。

  3. 使用其他控制对标签进行其他调整:

    • 添加后缀或前缀:您输入的任何内容都将追加到标签或添加到标签前面。

    • 更改标签的位置:调整“离中心的距离”滑块,以指定数字显示位置。

显示误差线

误差线表示为小标记,其中长度指明与给定数据序列关联的不确定性(数据可变性)。这些线让您对数据精确度具有大致印象。

  1. 选择图表。

  2. “格式”检查器的“序列”面板中,点按“误差线”旁边的显示三角形,然后从弹出式菜单中选取一种误差线类型。

  3. 从第二个弹出式菜单中选取误差值的计算方式,并且根据需要更改范围。

  4. 若要更改误差线的外观,请点按误差线。

    这将选择同一序列中元素的所有误差线。

  5. 在“格式”检查器的“误差线”面板中,使用“条形图样式”和“阴影”部分中的控制进行更改。

    重复步骤 4 和 5 以更改其他序列的误差线的外观。

显示趋势线

趋势线向您显示数据的总体方向(趋势)。趋势线最常用于作出金融投资决策。

  1. 选择图表。

  2. “格式”检查器的“序列”面板中,点按“趋势线”旁边的显示三角形,然后从弹出式菜单中选取一种趋势线类型。

  3. 执行以下任一项操作:

    • 显示趋势线的名称:选择“名称”复选框,然后在栏中键入名称。您键入的名称将为图表中的所有趋势线显示。若要更改名称,请连按图表中的名称,然后键入新名称。

    • 显示方程或 R2 值:选择“显示方程”或“R2 值”复选框。

  4. 若要更改趋势线的外观,请点按线条,以便看到任一端的白色点,然后在“格式”检查器的“趋势线”面板中,使用“线型”和“阴影”部分中的控制进行更改。

修改图表轴标签和网格线

大多数图表类型具有轴标记,您可以采用许多方式修改它们。您可以更改显示在轴上的标签、标签的角度、标记的范围和频率等。您还可以设定是否显示图表网格线,并指定它们的外观。

  1. 选择图表。

  2. “格式”检查器的“坐标轴”面板中,执行以下任一项操作:

    • 修改数值轴上的标记:点按面板顶部的“值”(Y)。

    • 修改类别轴上的标记:点按面板顶部的“类别”(X)。

  3. 使用面板中的控制以进行调整。

    若要查看所有选项,请点按部分标题左侧的显示三角形。

    用于格式化图表轴标记的控制
  4. 如果您打开了“轴名称”,并想要更改添加的占位符轴名称,请连按三次图表上的名称,然后键入您自己的名称。

添加图表图例

  1. 选择图表,然后在“格式”检查器的“图表”面板中,选择“图表选项”部分中的“图例”复选框。

  2. 仅选择图例(点按图表,然后点按图例),然后执行以下任一项操作:

    • 使用“样式”面板中的工具更改图例文本的外观、添加背景填充、添加边框等。

    • 拖移图例周围的控制柄以调整其大小。

使用交互式图表

交互式图表以阶段显示数据,以便可以突出数据组之间的关系。交互式图表可用于显示随着时间推移按组列出的销售额、按部门列出的费用以及按各大洲按国家/地区列出的人口变化等数据。下面的示例显示三年期间内三个物种的增长。

交互式图表的三个阶段,每个阶段都显示不同的数据集

您可以使用滑块和按钮或仅按钮来与图表交互。

  • “格式”检查器的“图表”面板中,点按“交互式图表”旁边的显示三角形,然后从弹出式菜单中选取一个选项。