添加和编辑表格单元格的内容

可以使用多种方法将内容添加到表格。您可以键入新的内容,拷贝和粘贴来自其他位置的内容,或让 Pages 使用自动填充功能替您完成式样。

当您键入时,Pages 将显示以前的输入,您可以从中选取条目来加快数据的输入。如果您不想看到自动补全列表,可以在 Pages 偏好设置中将其关闭。

选择单元格

  • 选择单元格:点按单元格。

  • 选择单元格范围:点按某个单元格,然后朝任何方向拖移选择控制柄(白色点),以包含您想要选择的单元格范围。

  • 选择不连续单元格:点按单元格,然后按住 Command 键点按任意其他单元格。

编辑单元格的内容

如果单元格为空,请点按并开始键入。如果单元格中有内容,请执行以下任一项操作:

  • 替换内容:点按单元格,然后开始键入。现有的内容将被覆盖。

  • 编辑内容:连按单元格以使插入点出现。若要移动插入点,请在想要的地方点按,然后键入。

  • 删除所有内容:点按单元格,然后按下 Delete 键。

在单元格中键入时,Pages 会显示自动补全建议的列表。此列表包括先前输入到该列中的任何文本,但不包括标题或表尾文本。按下 Tab 键来使用单元格中的建议。若要关闭自动补全,请选取“Pages”>“偏好设置”(从电脑屏幕顶部的“Pages”菜单中),轻按“通用”,然后在“编辑”部分取消选择“编辑表格单元格时显示建议”。

从表格单元格中清除数据

  • 选择单元格,然后按下 Delete 键。

    删除将从单元格中移除内容,但保留单元格的数据格式、文本样式和单元格样式。

    若要移除所有数据、格式和样式,请选择单元格,然后选取“编辑”>“全部清除”(从电脑屏幕顶部的“编辑”菜单中)。

自动填充单元格

您无需键入即可快速将所选单元格中的内容添加到相邻的单元格。您还可以使用逻辑数据序列填充行或列,如数字、日期或字母序列。

  • 执行以下任一项操作:

    • 将一个或多个单元格中的内容自动填充到相邻的单元格:选择含要拷贝的内容的单元格,然后将指针移到选择内容的边框上,直到黄色自动填充控制柄显示。将控制柄拖到要添加内容的单元格上。

      与所选单元格关联的任何数据、单元格格式、公式、单元格边框或填充都将添加,但批注不会添加。自动填充将使用添加的值覆盖现有数据。

    • 将顺序内容或式样自动填充到相邻的单元格:将序列中的前两个项目键入要填充的行或列的前两个正文单元格;例如,键入 A 和 B。选择单元格,将指针移到选择内容的边框上,直到黄色自动填充控制柄出现,然后将控制柄拖到要填充的单元格上。

      您还可以使用值式样自动填充单元格。例如,如果两个所选单元格包含 1 和 4,则当您拖到相邻的两个单元格上时,会添加值 7 和 10(值以 3 递增)。

自动填充不会在单元格组中的单元格之间设置某种现行关系。自动填充之后,您可以单独更改其中一个单元格。

自动填充单元格时,引用这些单元格的任何公式都将自动更新为使用新值。

显示和隐藏文本自动补全

  1. 选取“Pages”>“偏好设置”(从电脑屏幕顶部的“Pages”菜单),然后点按“通用”。

  2. 取消选择“编辑表格单元格时显示建议”复选框以关闭自动补全,或选择该复选框以将其打开。

拷贝和粘贴单元格

拷贝某个单元格时,或将单元格的数据移到表格中的新位置时,还将拷贝或移动单元格的所有属性,包括其数据格式、填充、边框和批注。

  1. 选择您想要拷贝或移动的单元格。

  2. 执行以下一项操作:

    • 移动数据:点按并按住直到单元格举出,然后将单元格拖到表格中的其他位置。现有数据将替换为新数据。

    • 粘贴和覆盖现有内容:选取“编辑”>“拷贝”(从电脑屏幕顶部的“编辑”菜单中)。选择要粘贴数据的左上角单元格,然后选取“编辑”>“粘贴”。

      如果数据范围包含公式,请选取“粘贴公式结果”。

    • 粘贴但不覆盖:选取“编辑”>“拷贝”,选择目标单元格,然后选取“插入”>“已拷贝的行”或“插入”>“已拷贝的列”(从电脑屏幕顶部的“插入”菜单中)。这将为拷贝的单元格添加新行或新列。

    • 粘贴单元格样式:选取“格式”>“拷贝样式”(从电脑屏幕顶部的“格式”菜单中)。选择要从中拷贝样式的单元格,然后选取“格式”>“粘贴样式”。

    • 粘贴单元格内容而不粘贴其样式:选取“编辑”>“拷贝”,选择要粘贴到的单元格,然后选取“编辑”>“粘贴并匹配样式”(从电脑屏幕顶部的“编辑”菜单中)。所粘贴的单元格会采用新位置的格式。

    • 在现有表格的外部粘贴:将单元格拖到您想要的位置。新表格将使用粘贴的单元格创建。

高亮显示单元格的行和列

将指针移到表格上时,您可以将单元格的行和列临时高亮显示为蓝色。在大型表格中,此功能可帮助您识别指定单元格的列和行引用。

  • 按下 Option 键的同时在单元格上移动指针。