加入註解和重點文字

您和其他人皆可對文字、物件、圖表和表格輸入格加入註解。註解十分適合用來為自己添加註解、向複查者提問、傳達編輯建議等等。

您也可反白選取文字,然後對其加入註解。當您不想要顯示註解和重點時,可以加以隱藏。當其顯示時,您可使用複查工具來讀取和編輯它們。

加入註解

帶有註解的文字會使用由該註解作者專用的顏色。物件和表格輸入格若有註解,則會有註解標記。

  1. 選取文字或按一下您想要加入註解的位置,然後按一下工具列中的「註解」

    畫面上會出現註解。

  2. 輸入註解,然後按一下註解外側來關閉它。

  3. 請執行以下任一操作:

    • 讀取註解:將指標移至註解上方。

    • 打開註解並讓其保持開啟:按一下重點文字、圖像或標記。

    • 移除註解:按一下註解中的「刪除」。

設定作者姓名和註解顏色

  1. 選擇 Pages >「偏好設定⋯」(Pages 選單位於電腦螢幕的最上方),然後按一下「一般」。

  2. 在「作者」欄位中輸入名稱。

  3. 若要更改作者的顏色,請選擇「顯示方式」>「註解和更動」>「作者欄的顏色」(「顯示方式」選單位於電腦螢幕的最上方),然後選擇顏色。

當追蹤更動啟用時,您也可以從複查工具列的 更改追蹤更動的選單按鈕 選單中選擇作者的顏色。

重點文字

您可以反白選取文字,然後對其加入註解。

  1. 選取文字,然後選擇「插入」>「重點」(從您電腦螢幕最上方的「插入」選單),或按一下複查工具列中的「重點」。

    只有在文件中具有追蹤更動、註解或重點時,才會顯示複查工具列。

  2. 若要加入註解,請按一下文字並輸入註解。

若要移除重點,請按一下重點文字,然後按一下註解中的「刪除」。

【注意】如果您需要在列印的文件中顯示重點,則在文字後方加上顏色。此類型的反白不會在複查工具列中加以追蹤。

顯示和隱藏註解

  • 按一下工具列中的「顯示方式」 ,然後選擇「顯示註解」或「隱藏註解」。

若追蹤更動已啟用,但您隱藏了註解,則畫面上仍會顯示複查工具列,但是導覽畫面中不會包含註解。

複查註解或重點

請執行下列其中一項操作:

  • 按一下複查工具列中的箭頭來跳到上一個或下一個註解或重點。

  • 按兩下註解或重點,然後使用註解中的箭頭來跳到上一個或下一個註解、重點或更動(若追蹤更動已啟用)。