尋找並取代文字

您可以搜尋特定單字、詞彙、數字和字元,並以您指定的內容自動取代搜尋結果。文件中所有可見的內容(主要的內文文字、頁首和頁尾、表格、文字框、形狀、註腳和尾註,以及註解)會包含在搜尋中。

搜尋特定文字

  1. 按一下工具列中的「顯示方式」 ,然後選擇「顯示尋找與取代」。

  2. 在搜尋欄位中,輸入您要尋找的單字或詞彙。

    相符項目在您輸入文字時反白顯示。

  3. 若只要尋找符合您指定大小寫的詞彙,或將搜尋結果限制在您輸入的完整單字,請按一下 進階選項按鈕,然後選擇「完整單字」或「區分大小寫」(可以兩者都選擇)。

  4. 按一下箭頭按鈕來尋找下一個或上一個相符項目。

若要查看或清除最近的搜尋記錄,請按一下放大鏡旁邊的箭頭。

取代找到的文字

  1. 按一下工具列中的「顯示方式」 ,然後選擇「顯示尋找與取代」。

  2. 按一下「尋找與取代」視窗中的 選單按鈕,然後選擇「尋找與取代」。

    您也可選取其他選項,如「完整單字」和「區分大小寫」來縮小您的搜尋範圍。

  3. 在第一個欄位中輸入單字或詞彙。

    在您輸入文字時,相符項目會反白顯示。第一個相符項目會被選取並以黃色反白顯示。

  4. 在第二個欄位中輸入取代單字或詞彙。

    若您將「取代」欄位留白,在您取代找到的文字時,所有文字例項都會被刪除。

  5. 使用「尋找」面板底部的按鈕來複查和更改文字相符項目:

    • 全部取代:以替代文字取代所有文字相符項目。

    • 取代並繼續尋找:取代選取的相符項目並移至下一處。

    • 取代:使用替代文字來取代所選相符項目,但不移至下一個相符項目。

    • 「上一個」和「下一個」箭頭:移至上一個或下一個相符項目,且不做更動。