列印信封、標籤和名片

Pages 中的信封樣板可讓您輕鬆列印標準大小的信封。您也可以在 Mac 上使用「聯絡資訊」App 來為聯絡資訊群組列印信封,且可列印自定信封大小。

Pages 中的名片樣板是為受歡迎的名片收集而設計的。若要列印標籤,您可以使用「聯絡資訊」來列印各種受歡迎的商業標籤。

在 Pages 中列印信封

  1. 在 Pages 中,選擇「檔案」>「新增」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單)。

  2. 按一下樣板選擇器左側的「信紙類」。

  3. 向下捲動至「信封」區段,然後按兩下信封樣板。

  4. 按一下「文件」,然後按一下「文件」。

  5. 從「印表機與紙張大小」區段的第二個彈出式選單中選擇信封大小。

  6. 在信封樣板上,按一下收件人地址中的暫存區文字,然後輸入地址。

    您可以視需要加入或刪除地址行。

  7. 在寄回地址中按兩下文字,然後輸入您的地址。

    寄回地址為文字框。若您要的話,拖移其選取控點來調整大小。

  8. 選擇「檔案」>「列印」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單),從「印表機」彈出式選單中選擇一部印表機,然後按一下「列印」。

若要使用您的寄回地址來製作個人化信封,您可以將信封儲存為自定樣板。您的信封樣板會顯示在樣板選擇器的「我的樣板」區段中(若您儲存在該處)。

從聯絡資訊列印信封和標籤

「聯絡資訊」是您 Mac 上的一個應用程式。若您在「聯絡資訊」中有名稱和地址,您可以選擇想要的聯絡資訊來為其列印信封或標籤,然後使用 OS X 列印視窗來設定信封或標籤大小。

如需列印聯絡資訊的相關說明,請執行下列操作:

  1. 在 Mac 上按一下 Dock 中或 Launchpad 中的「聯絡資訊」圖像來打開它。

  2. 選擇「輔助說明」>「聯絡資訊輔助說明」(從您電腦螢幕最上方的「輔助說明」選單),然後在搜尋欄位中輸入「列印聯絡資訊」。

【提示】若您使用您的寄回地址來製作自定信封樣板(請參閱此主題上方的主題),則可使用您的寄回地址來列印信封,然後在列印聯絡資訊地址時使用那些信封。

列印名片

名片樣板是頁面佈局文件,因此所有文字都會包含在文字框中。編輯一張名片上的暫存區文字並不會更改樣板中其他名片上的文字。您需要在每張名片上更改文字。

【提示】您可以在編輯第一張名片後於其上群組文字,拷貝它,然後在每張名片中貼上,藉此來加速此程序。

  1. 啟用對齊參考線。

    選擇 Pages >「偏好設定」(從電腦螢幕最上方的 Pages 選單),按一下「尺標」,然後選擇對齊參考線的註記框。

  2. 在 Pages 中,選擇「檔案」>「新增」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單)。

  3. 按一下樣板選擇器左側的「信紙類」。

  4. 向下捲動至「名片」區段,然後按兩下樣板。

    每頁底部的數字表示為其設計該頁面的商業名片紙張。您可以刪除不想要使用的頁面(按一下「顯示方式」,選擇「顯示頁面縮覽圖」,選擇頁面,然後按下 Delete)。

  5. 按兩下第一張名片上的暫存區文字,然後輸入您自己的資訊。

  6. 選擇已編輯名片上的文字和圖形,然後在「格式」檢閱器的「排列」面板中,按一下面板底部的「群組」。

  7. 刪除下一張名片上的文字框。

  8. 選擇群組的名片,然後選擇「編輯」>「拷貝」(從您電腦螢幕最上方的「編輯」選單),然後選擇「編輯」>「貼上」。

    您可以使用鍵盤快速鍵 Command + C 來拷貝和使用 Command + V 來貼上。

  9. 拖移拷貝至其中一張其他的名片,直到對齊參考線顯示為止。

    當新拷貝與其他名片上的文字水平或垂直精確對齊時,便會顯示對齊參考線。

  10. 再次貼上,然後重複步驟 11,直到所有名片完成為止。

  11. 選擇「檔案」>「列印」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單),從「印表機」彈出式選單中選擇一部印表機,然後按一下「列印」。