加入自定樣板

若您製作文件並想再次使用它作為其他文件的範本,則可以將它儲存為樣板。製作您的自定樣板,就像將公司標誌加到現有的樣板中一樣容易,您也可以設計全新的樣板。

您可以將自定樣板加入到「樣板選擇器」中,或將其儲存為檔案以和其他人分享,或是在您的 iOS 裝置上安裝和使用。

樣板選擇器,在左側有「我的樣板」作為類別

【注意】如果您以「郵件」傳送樣板或將其儲存到 iCloud,樣板已準備好可供安裝。若您將樣板儲存至網頁伺服器或是上傳至網頁郵件,樣板檔案必須要有 .template.zip 的副檔名才能在 iOS 裝置上的 Pages 中進行安裝並使用。若要壓縮檔案(.zip 為壓縮檔),請按住 Control 鍵並按一下樣板檔案,然後從快速鍵選單中選擇「壓縮」。

將文件儲存為樣板

  1. 選擇「檔案」>「儲存為樣板」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單)。

  2. 按一下選項:

    • 加入「樣板選擇器」:輸入樣板名稱,然後按下 Return。您的樣板會顯示在樣板選擇器的「我的樣板」類別中。

    • 儲存:輸入樣板名稱,然後選擇儲存位置。

      若您將其儲存至 iCloud,則下次在 iOS 裝置上打開 Pages 時,樣板會在文件管理器中顯示成可下載的檔案。

製作樣板

當您製作新樣板時,會使用現有樣板開始(「空白」或任何其他樣板),做出更動,然後將其儲存為自定樣板。原始樣板仍會保持不變。自定樣板會顯示在樣板選擇器的「我的樣板」類別中。

【注意】只有樣板選擇器中顯示的樣板可供編輯。如果您想要編輯的自定樣板不在樣板選擇器中,請先安裝它(請參閱下方作業來瞭解操作方式)。

  1. 在 Pages 中,選擇「檔案」>「新增」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單),然後按兩下您想要編輯的樣板。

  2. 請執行以下任一操作:

    • 製作媒體暫存區:選擇影像,然後選擇「格式」>「進階」>「定義為媒體暫存區」(從您電腦螢幕最上方的「格式」選單)。

    • 製作文字暫存區:選擇文字,然後選擇「格式」>「進階」>「定義為文字暫存區」(從您電腦螢幕最上方的「格式」選單)。

    • 加入浮水印或背景物件:選擇文字或物件,然後選擇「排列」>「章節主版」>「將物件移動至主章節」(從您電腦螢幕最上方的「排列」選單)。請參閱將物件放在背景中以瞭解更多資訊。

  3. 選擇「檔案」>「儲存為樣板」(從您電腦螢幕最上方的「檔案」選單),然後選擇一個選項:

    • 加入「樣板選擇器」:輸入樣板名稱,然後按下 Return。您的樣板會顯示在樣板選擇器的「我的樣板」類別中。

    • 儲存:輸入樣板名稱,然後選擇儲存位置。

      如果您將其儲存至 iCloud,下次您在 iOS 裝置上打開 Pages 時,樣板在文件管理器中會顯示為可下載的檔案。

如果您不想要保留原始樣板,您可以將其從樣板選擇器中刪除。您無法刪除 Pages 隨附的樣板。

在 Mac 上安裝樣板

您可以安裝儲存在電腦上或伺服器上的自定樣板,或您在電子郵件中接收為附件的樣板,方法是將其加入 Pages 中的樣板選擇器。

【注意】如果您在儲存自定樣板時已選擇「加入樣板選擇器」,可略過此作業;其已安裝且可在「我的樣板」中找到。

  • 按兩下樣板檔案(其檔案副檔名為「.template」,然後按一下「加入樣板選擇器」。

您可以設定 Pages 總是從相同樣板打開新文件,而非從樣板選擇器。選擇 Pages >「偏好設定⋯」(Pages 選單位於電腦螢幕的最上方)。在「一般」面板中,選擇「使用樣板」,然後按一下「更改樣板」來選擇樣板。

在您的 iOS 裝置上安裝樣板

在您的 iOS 裝置上,執行下列操作來安裝樣板:

  • iCloud:若在您的裝置上設定 Pages 使用 iCloud,樣板便會自動顯示在文件管理器中,且會依樣板標記來加以識別。點一下樣板縮覽圖,然後點一下「加入」。

  • 電子郵件:從「郵件」,點一下附件,點一下 分享選單按鈕(您可能需要點一下螢幕才能看到「分享」圖像),點一下「在 Pages 中打開」,然後點一下「在 Pages 中打開」。點一下「加入」。

  • WebDAV 伺服器:從伺服器下載樣板,點一下 分享選單按鈕(您可能需要點一下螢幕才能看到「分享」圖像),然後點一下「在 Pages 中打開」。點一下「加入」。

樣板會顯示在樣板選擇器的「我的樣板」類別中。

重新命名或刪除自定樣板

  1. 在樣板選擇器中,按住 Control 鍵並按一下樣板名稱,然後選擇「重新命名」或「刪除」。

  2. 如果您要重新命名,請輸入新名稱,然後按下 Return。

自定樣板一律會顯示在樣板選擇器的「我的樣板」中。您無法重新排列樣板,且您無法刪除 Pages 隨附的樣板。

【注意】您無法對現有文件套用新的樣板。不過,您可以更改文件類型(文書處理或頁面佈局)。