加入頁首、頁尾和頁碼

您可以加入會在每頁上顯示的頁首和頁尾,或隱藏文件首頁的頁首和頁尾。您也可以在文件的頁首、頁尾或任何其他位置插入頁碼、頁數和日期與時間。

若您在文件中加入章節,則可以為各章節使用不同的頁首、頁尾和頁碼。

加入頁首和頁尾

  1. 將指標移至頁面的頂端或底部上,直到您看到頁首或頁尾的區域,然後在其中按一下。

    您可以為頁首或頁尾使用僅一欄或三欄的任何組合。

    如果您無法看到頁首和頁尾區域,請選擇「顯示方式」>「顯示佈局」(從您電腦螢幕最上方的「顯示方式」選單)。如果您仍看不到頁首或頁尾區域,按一下工具列中的「文件」,按一下「文件」,然後確定已勾選「頁首」和「頁尾」註記框。

  2. 輸入文字和頁碼(可留空)。

    視現有頁首和頁尾的內容,以及您的文件是否有多個章節而定,你可能會看到開始新頁首或頁尾的選項。

刪除頁首或頁尾

  1. 按一下工具列中的「文件」,然後按一下「文件」。

  2. 取消勾選「頁首」或「頁尾」註記框。

如果您改變主意,可按下 Command + Z 來顯示已刪除的文字。只是再勾選一次註記框並不會取回已刪除的文字。

隱藏首頁的頁首和頁尾

您可以隱藏章節首頁上的頁首和頁尾(每個文件至少都會有一個章節)。

  1. 按一下您要編輯的章節。

  2. 按一下工具列中的「文件」,然後按一下「章節」。

  3. 勾選「在章節的首頁隱藏」旁的註記框。

加入頁碼、頁數或日期

您可以在頁面上的任何位置插入頁碼、頁數或日期和時間。如果您要讓此資訊顯示在每頁上的相同位置,請將其加入頁首或頁尾。

  1. 按一下您要加入頁碼、頁數或日期的位置。

    若要將其置於頁首或頁尾,請將指標移至頁面的頂端或底部,直到您看到頁首或頁尾區域,然後按一下您要讓資訊顯示的位置。

  2. 此時請執行以下其一:

    • 如果您要將資訊加入頁面:按一下工具列中的「插入」,然後選擇「頁碼」、「頁數」或「日期與時間」。

    • 如果您要在頁首或頁尾加入頁碼:按一下「插入頁碼」,然後選擇一個選項。

      【注意】「插入頁碼」彈出式選單只會在您第一次加入頁碼到頁首或頁尾時顯示。

若要包含頁數和頁碼(如2 / 8),請選擇「頁碼」,並輸入「/」且前後加入空格,再按一下「插入」,然後選擇「頁數」。

您可以在「格式」檢閱器的「樣式」面板中使用控制項目來格式化文字並調整其對齊方式。

更改頁碼順序

頁碼一般是依序編列,但您可以讓文件章節或頁面以特定頁碼開始。

  1. 按一下您要更改的頁碼旁邊。

    會顯示對話框並指出您編輯的頁面頁首或頁尾。

    編輯頁尾的控制項目
  2. 按一下「從此處開始新頁首/頁尾」按鈕。

    這樣會製作新章節,且頁碼會從上一頁開始累加。

  3. 按一下工具列中的「文件」,然後按一下「章節」。

  4. 在「頁碼」區域中,請選擇「開始處」並輸入新的開始頁碼。