1. قم بتحديد الخلية أو نطاق الخلايا الذي ترغب في تطبيق التنسيق عليه، ثم انتقل إلى الجزء خلية في مراقب التنسيق, واختر إنشاء تنسيق مخصص من القائمة المنبثقة تنسيق البيانات.

2. اكتب اسمًا للتنسيق الخاص بك، ثم اختر العدد من القائمة المنبثقة النوع.

3. قم بأي مما يلي لتحديد التنسيق:

   • قم بكتابة نص في الحقل. سيظهر النص الذي تكتبه في الخلية.

   • قم بسحب الرموز إلى حقل التنسيق المخصص. يمثل الرمز نوع المعلومات التي ستقوم بإدخالها في الخلية. على سبيل المثال، إذا كنت بصدد إدخال أرقام بريدية مصرية في تنسيق مخصص، يمكنك استخدام رمز عدد صحيح مكون من خمسة أرقام.

     يمكنك أيضًا سحب الرموز داخل الحقل لإعادة ترتيبها.

   • قم بتخصيص عنصر رمز. انقر على السهم الموجود على الرمز لإظهار خيارات التنسيق، مثل نوع رمز العملة أو عدد الأرقام المراد عرضها.

     

   • يمكنك إضافة حتى ثلاث قواعد لتنسيق الخلية الواحدة بشكل مختلف حسب شروط معينة تقوم أنت بتحديدها.

في هذا المثال، يتم عرض كل الأرقام الموجبة التي تقوم بإدخالها كرقم هاتف مع رمز المنطقة (952). عندما تقوم بكتابة "5555103" في خلية، يتم عرضه بالشكل "‎(952) 555-5103". وعندما تقوم بكتابة "0" في خلية، تعرض الخلية "لا يوجد أعداد في الملف".

1. قم بتحديد الخلية أو نطاق الخلايا، ثم انتقل إلى الجزء خلية في مراقب التنسيق, واختر إنشاء تنسيق مخصص من القائمة المنبثقة تنسيق البيانات.

2. اكتب اسمًا للتنسيق الخاص بك، ثم اختر التاريخ والوقت من القائمة المنبثقة النوع.

3. قم بتعريف تنسيقك المخصص عن طريق إجراء أحد ما يلي:

   • قم بكتابة نص في الحقل. سيظهر النص الذي تكتبه في الخلية.

   • قم بسحب الرموز إلى حقل التنسيق المخصص. يمثل الرمز نوع المعلومات التي ستقوم بإدخالها في الخلية.

     يمكنك أيضًا سحب الرموز داخل الحقل لإعادة ترتيبها.

   • قم بتخصيص عنصر رمز. انقر على السهم الموجود على الرمز لإظهار خيارات تنسيق التاريخ.

يستخدم هذا المثال رمز يوم من السنة ("5") ونصًا مخصصًا، وبذلك عندما تقوم بكتابة "25‏/2‏/2014" في خلية ما، تعرض الخلية "56 يومًا في السنة".

يتم تطبيق تنسيقات التاريخ والوقت على الخلية إذا قمت بإدخال قيمة تحتوي على واصلة (-) أو شرطة مائلة (/)، مثل "1‏/4‏/2014".

1. قم بتحديد الخلية أو نطاق الخلايا، ثم انتقل إلى الجزء خلية في مراقب التنسيق, واختر إنشاء تنسيق مخصص من القائمة المنبثقة تنسيق البيانات.

2. اكتب اسمًا للتنسيق الخاص بك، ثم اختر النص من القائمة المنبثقة النوع.

3. في حقل النص، اكتب النص الذي ترغب أن يظهر تلقائيًا في كل خلية تستخدم هذا التنسيق. يمثل رمز "النص" الأزرق النص الذي تكتبه في خلية الجدول.

في هذا المثال، يظهر النص "إعلام العميل:" قبل أي نص تكتبه في الخلية. فإذا قمت بكتابة "أحتاج إلى تحديث العنوان" في خلية الجدول، فستعرض الخلية "إعلام العميل: أحتاج إلى تحديث العنوان".