تنسيق الخلايا لعرض أنماط مختلفة للبيانات

يمكنك تنسيق خلايا الجدول لعرض النص، الأرقام، العملة، النسب المئوية، التاريخ والوقت، والمُدد التي تشير إلى فترة معينة من الزمن (مثل "3 أسابيع و4 أيام وساعتان"). يحدد تنسيق الخلية الشكل الذي تظهر به البيانات في الخلية وطريقة التعرف على بيانات الخلية بواسطة الدوال التي تُحيل إلى هذه الخلية.

يمكن أيضا اختيار عدد المنازل العشرية التي تظهر في الخلايا التي تحتوى على أرقام ووحدات عملة وقيم نسب مئوية حتى إذا القيمة الدقيقة التي تم إدخالها في الخلية أدق مما تريد عرضه. يتم استخدام القيمة الحقيقية المُدخلة فى الحسابات دائمًا، بصرف النظر عن عدد المنازل العشرية التي تظهر فى الخلية، إلا إذا كانت الصيغة تحيل إلى نص فى خلية، ففى هذه الحالة يتم استخدام القيمة المعروضة فى الحساب.

يمكنك تغيير تنسيق الخلية حتى إذا كنت قد قمت بالفعل بكتابة محتوى في الخلية. على سبيل المثال، إذا كان لديك جدول لميزانيتك الشهرية، يمكنك إضافة إشارة الجنيه المصري (ج.م.) تلقائيًا إلى كل الخلايا عن طريق تنسيقها كعملة.

تنسيق الخلايا تلقائيًا

افتراضيًا، يقوم Pages بتنسيق خلايا الجدول تلقائيًا

إذا قمت بتغيير تنسيق بيانات خلية، يمكن دائما الرجوع إلى التنسيق التلقائي.

  • حدد خلية أو مجموعة من الخلايا. في لوحة الخلية في مراقب التنسيق ، اختر تلقائي من القائمة المنبثقة لتنسيق البيانات.

الأرقام

وفقًا للضبط الإفتراضى، تعرض الخلايا التي تم تنسيقها كأرقام منازل عشرية عندمت تكتب فيهم يمكنك تغيير هذا الإعداد بحيث تعرض الخلايا المنسقة كأرقام العدد نفسه من المنازل العشرية.

تنطبق تغييرات إعدادت الكسور العشرية على كلا من الأرقام والنسب المئوية. على سبيل المثال، إذا غيرت رقم فى خلية إلى نسبة مئوية، فإن عدد المنازل العشرية المعروض لا يتغير.

  1. حدد خلية أو مجموعة من الخلايا.

  2. فى الجزء خلية من مراقب التنسيق، اختر أحد الخيارات من القائمة المنبثقة تنسيق البيانات:

    • الرقم: عرض تنسيق العدد القياسى

    • الكسر: يعرض الأرقام مع البسط والمقام. اختر أحد الخيارات من قائمة الدقة المنبثقة لتحديد الحد الأقصى لعدد الأرقام التي تريد عرضها أو لتقريب القيمى إلى أقرب نصف أو ربع إلخ

    • علمى: عرض الأرقام بتدوين علمى في حقل المنازل العشرية، اكتب عدد المنازل العشرية الذي تريد عرضها، أو اختر "تلقائيًا" لعرض عدد المنازل العشرية التي تقوم بكتابتها.

  3. يمكن ضبط تنسيق الأرقام من خلال الطرق الآتية:

    • تعيين عدد المنازل العشرية: فى مجال الكسور العشرية، اكتب عدد المنزل العشريى التى تريد عرضها. يقوم Pages بتقريب قيمة العرض بدلاً من اقتطاع قيمة العرض على سبيل المثال، إذا كانت القيمة 5.75 وقمت بتحديد عدد المنازل العشرية إلى صفر، فسيقوم تطبيق Pages بعرض "6".

    • عرض عدد المنازل العشرية التي تقوم بكتابتها في كل خلية: احذف العدد من حقل المنازل العشرية أو انقر على سهم المنازل العشرية حتى تصل إلى الإعداد التلقائى.

    • حدد كم القيم السالبة التي تظهر: اختر أحد الخيارات من القائمة المنبثقة يمين مجال الكسور العشرية

    • عرض فاصل الآلاف: حدد خانة اختيار فاصل الآلاف.

العملة (وحدات القيمة النقدية)

وفقًا للضبط الإفتراضى، الخلايا المنسقة كعملات تعرض منزلتين عشريتين يمكنك تغيير هذا الإعداد بحيث تعرض الخلايا عدد المنازل العشرية التي تكتبها فيها، أو تعرض كل الخلايا العدد نفسه من المنازل العشرية.

  1. حدد خلية أو مجموعة من الخلايا.

  2. في لوحة الخلية في مراقب التنسيق ، اختر عملة من القائمة المنبثقة لتنسيق البيانات.

  3. قم بأحد ما يلي:

    • تعيين عدد المنازل العشرية: فى مجال الكسور العشرية، اكتب عدد المنزل العشريى التى تريد عرضها. يقوم Pages بتقريب قيمة العرض بدلاً من اقتطاع قيمة العرض على سبيل المثال، إذا كانت القيمة 5.75 وقمت بتحديد عدد المنازل العشرية إلى صفر، فسيقوم تطبيق Pages بعرض "6".

    • عرض عدد المنازل العشرية التي تقوم بكتابتها في كل خلية: احذف العدد من حقل المنازل العشرية أو انقر على سهم المنازل العشرية حتى تصل إلى الإعداد التلقائى.

    • حدد كم القيم السالبة التي تظهر: اختر أحد الخيارات من القائمة المنبثقة يمين مجال الكسور العشرية

    • عرض فاصل الآلاف: حدد خانة اختيار فاصل الآلاف.

    • استخدام نمط محاسبة الأرقام السالبة: اختر خانة اختيار نمط المحاسبة لعرض لعرض القيم السالبة بين أقواس

  4. اختر رمز عملة - مثل جنيه مصري (ج.م.) - من القائمة المنبثقة العملة.

النسب المئوية

بشكل افتراضي، تعرض الخلايا التي تم تنسيقها كنسب مئوية عدد المنازل العشرية التي تكتبها فيها. يمكنك تغيير هذا الإعداد بحيث تعرض كل الخلايا العدد نفسه من المنازل العشرية.

تغيرات الإعدادت العشرية تنطبق على كلا من النسب المئوية والأرقام فى مجموعة من الخلايا المحددة. على سبيل المثال، إذا غيرت تنسيق خلية من نسبة مئوية إلى كسر عشرى، فإن عدد المنازل العشرية المعروضة لا يتغير.

  1. حدد خلية أو مجموعة من الخلايا.

  2. فى لوحة الخلية فى مراقب التنسيق ، اختر نسبة مئوية من القائمة المنبثقة لتنسيق البيانات.

  3. قم بأحد ما يلي:

    • تعيين عدد المنازل العشرية: فى مجال الكسور العشرية، اكتب عدد المنزل العشريى التى تريد عرضها. يقوم Pages بتقريب قيمة العرض بدلاً من اقتطاع قيمة العرض على سبيل المثال، إذا كانت القيمة 5.75 وقمت بتحديد عدد المنازل العشرية إلى صفر، فسيقوم تطبيق Pages بعرض "6".

    • عرض عدد المنازل العشرية التي تقوم بكتابتها في كل خلية: احذف العدد من حقل المنازل العشرية أو انقر على سهم المنازل العشرية حتى تصل إلى الإعداد التلقائى.

    • حدد كم القيم السالبة التي تظهر: اختر أحد الخيارات من القائمة المنبثقة يمين مجال الكسور العشرية

    • عرض فاصل الآلاف: حدد خانة اختيار فاصل الآلاف.

إذا كنت تقوم بتنسيق خلية تحتوى بالفعل على قيمة، فإنه من المفترض أن تكون القيمة عددًا عشريًا ويتم تحويله إلى نسبة مئوية. مثلا، 3 تصبح 300 %

إذا كانت القيمة المئوية مستخدمة فى معادلة، فإن إصدار عددها العشرى مستخدم أيضا على سبيل المثال، القيمة التي تظهر بالشكل 3% يتم استخدامها بالشكل 0.03 في الصيغة.

التاريخ والوقت

  1. حدد خلية أو مجموعة من الخلايا.

  2. فى الجزء خلية من مراقب التنسيق، اختر التاريخ والوقت من القائمة المنبثقة تنسيق البيانات.

  3. اختر تنسيقًا من القائمة المنبثقة التاريخ.

    إذا اخترت لا شىء، لن يتم عرض أى بيانات فى الخلية حتى إذا كانت مدخلة ومستخدمة فى حسابات الوقت والتاريخ

  4. اختر تنسيقًا من القائمة المنبثقة الوقت.

    إذا اخترت لا شىء، لن يتم عرض وقت فى الخلية حتى إذا كان مدخل و مستخدم فى حسابات الوقت و التاريخ

إذا لم تقم بإدخال كل من التاريخ والوقت، فإن Pages يضيف قيمة افتراضية من أجلك. على سبيل المثال، إذا كتبت " 1:15 مساءً"، يقوم Pages بإضافة تاريخ اليوم بشكل افتراضي.

فترات (وحدات الوقت)

وفقًا للضبط الافتراضى، الخلايا التي تحتوى على بيانات المدة تم تنسيقها تلقائيا لعرض كل وحدات الوقت التي قمت بإدخالها. يمكنك تغيير هذا الإعداد بحيث تعرض خلايا المدة وحدات وقت معينة فقط (مثل الساعات فقط، وليس الدقائق ولا الثواني ولا الميلى ثوان)، حتى لو كان قد تم إدخال قيم مدة أكثر دقة فى الخلية ويتم استخدامها في الصيغ التي تقوم بحسابات استنادًا إلى وحدات الوقت.

  1. حدد خلية أو مجموعة من الخلايا.

  2. فى لوحة الخلية فى مراقب التنسيق ، اختر مدة من القائمة المنبثقة لتنسيق البيانات.

  3. قم بأحد ما يلي:

    • عرض أو إخفاء تسميات وحدة الوقت: انقر الوحدات التلقائية، ثم اختر أحد الخيارات من القائمة المنبثقة للنمط:

      • 0: إخفاء كل تسميات وحدة الوقت.

      • 0w: يعرض تسميات وحدة الوقت كاختصارات، مثلا، "د" للدقائق.

      • 0 أسابيع: يعرض تسميات وحدة الوقت مكتوبة بشكل كامل.

    • يجعل كل خلايا المدة تعرض نفس الوحدات: انقر على الوحدات المخصصة، ثم انقر فوق وحدات على الطرف الأيمن أو الأيسر من نطاق محدد المدة ليشمل نطاق المدة الزمنية التي تريد استخدامها من أسابيع إلى ميلى ثوانى.

إذا قمت بتغيير تنسيق المدة بعد إدخال البيانات فى الخلايا، ويتم ضبط البيانات تلقائيا على تنسيق المدة الجديد الذى قمت بإدخاله.