Per omissió, el Pages dóna format automàticament a les cel·les de les taules.

Encara que canvieu el format de les dades d’una cel·la, sempre podeu tornar al format automàtic.

• Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les. Al tauler Cel·la de l’inspector de format, seleccioneu Automàtic al menú emergent “Format de dades”.

Per omissió, les cel·les amb format de nombres es mostren amb tots els espais decimals que escriviu. Podeu canviar aquest paràmetre perquè les cel·les amb format de nombres mostrin el mateix nombre d’espais decimals.

Els canvis en la configuració decimal s’apliquen als nombres i els percentatges. Per exemple, si canvieu el nombre d’una cel·la per un percentatge, no varia el nombre d’espais decimals que es mostren.

1. Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les.

2. Al tauler Cel·la de l’inspector de format, seleccioneu una opció al menú emergent “Format de dades”.

   • Nombre: Mostra el format de nombre estàndard.

   • Fracció: Mostra els nombres mitjançant un numerador i un denominador. Seleccioneu una opció al menú emergent Precisió per especificar el nombre màxim de dígits que voleu mostrar o per arrodonir el valor a la meitat més propera, al quart més proper, etc.

   • Científic: Mostra els nombres amb notació científica. Al camp Decimals, escriviu el nombre d’espais decimals que voleu mostrar o seleccioneu Automàtic per mostrar tots els espais decimals que escriviu.

3. Podeu ajustar el format numèric de les maneres següents:

   • Definir el nombre d’espais decimals: Al camp Decimals, escriviu la quantitat de posicions decimals que voleu mostrar. El Pages arrodoneix el valor mostrat en lloc de truncar-lo. Per exemple, si escriviu el valor “5,75” i especifiqueu que el nombre de posicions decimals sigui zero, el Pages mostrarà “6”.

   • Mostrar tots els valors decimals que introduïu a cada cel·la: Esborreu la xifra del camp Decimals o feu clic a la fletxa Decimals orientada cap avall fins que arribeu a l’opció Auto.

   • Especificar com apareixen els valors negatius: Seleccioneu una opció al menú emergent situat a la dreta del camp Decimals.

   • Mostrar el separador de milers: Marqueu la casella “Separador de milers”.

Per omissió, les cel·les amb format de divisa mostren dos espais decimals. Podeu canviar aquest paràmetre perquè les cel·les mostrin totes les posicions decimals que hi introduïu o perquè totes les cel·les mostrin sempre la mateixa quantitat de posicions decimals.

1. Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les.

2. Al tauler Cel·la de l’inspector de format, seleccioneu Divisa al menú emergent “Format de dades”.

3. Feu una de les accions següents:

   • Definir el nombre d’espais decimals: Al camp Decimals, escriviu la quantitat de posicions decimals que voleu mostrar. El Pages arrodoneix el valor mostrat en lloc de truncar-lo. Per exemple, si escriviu el valor “5,75” i especifiqueu que el nombre de posicions decimals sigui zero, el Pages mostrarà “6”.

   • Mostrar tots els valors decimals que introduïu a cada cel·la: Esborreu la xifra del camp Decimals o feu clic a la fletxa Decimals orientada cap avall fins que arribeu a l’opció Auto.

   • Especificar com apareixen els valors negatius: Seleccioneu una opció al menú emergent situat a la dreta del camp Decimals.

   • Mostrar el separador de milers: Marqueu la casella “Separador de milers”.

   • Utilitzar números negatius d’estil comptabilitat: Marqueu la casella “Estil de càlcul” per mostrar els valors negatius entre parèntesis.

4. Seleccioneu un símbol de divisa, per exemple el dòlar estatunidenc ($), al menú emergent Divisa.

Per omissió, les cel·les amb format de percentatge es mostren amb tots els espais decimals que escriviu. Podeu canviar aquest paràmetre per tal que totes les cel·les mostrin la mateixa quantitat de posicions decimals.

Els canvis introduïts a la configuració dels decimals afecten tant els percentatges com els nombres de l’interval de cel·les seleccionat. Per exemple, si canvieu el format d’una cel·la de valor en percentatge a valor decimal, la quantitat de posicions decimals que es mostren no varia.

1. Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les.

2. Al tauler Cel·la de l’inspector de format, seleccioneu Percentatge al menú emergent “Format de dades”.

3. Feu una de les accions següents:

   • Definir el nombre d’espais decimals: Al camp Decimals, escriviu la quantitat de posicions decimals que voleu mostrar. El Pages arrodoneix el valor mostrat en lloc de truncar-lo. Per exemple, si escriviu el valor “5,75” i especifiqueu que el nombre de posicions decimals sigui zero, el Pages mostrarà “6”.

   • Mostrar tots els valors decimals que introduïu a cada cel·la: Esborreu la xifra del camp Decimals o feu clic a la fletxa Decimals orientada cap avall fins que arribeu a l’opció Auto.

   • Especificar com apareixen els valors negatius: Seleccioneu una opció al menú emergent situat a la dreta del camp Decimals.

   • Mostrar el separador de milers: Marqueu la casella “Separador de milers”.

Si formateu una cel·la que ja conté un valor, s’assumeix que aquest és un valor decimal i es converteix en un percentatge. Per exemple, 3 esdevindria 300%.

Quan un valor en percentatge s’utilitza en una fórmula, se’n fa servir la versió en valor decimal. Per exemple, un valor que es mostra com a 3% s’utilitzarà com a 0,03 en una fórmula.

1. Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les.

2. Al tauler Cel·la de l’inspector de format, seleccioneu “Data i hora” al menú emergent “Format de dades”.

3. Seleccioneu un format al menú emergent Data.

   Si trieu Cap, no es mostra cap data a la cel·la, fins i tot si s’ha introduït una data i s’ha fet servir per a càlculs de data i hora.

4. Seleccioneu un format al menú emergent Temps.

   Si trieu Cap, no es mostra cap hora a la cel·la, fins i tot si s’ha introduït una hora i s’ha fet servir per a càlculs de data i hora.

Si no introduïu tant una data com una hora, el Pages afegirà un valor per omissió. Per exemple, si escriviu “1:15 PM”, el Pages afegirà per omissió la data d’avui.

Per omissió, les cel·les que contenen dades de durada es formaten automàticament perquè mostrin totes les unitats de temps que hi introduïu. Podeu canviar aquesta configuració perquè les cel·les de durada només mostrin determinades unitats de temps (per exemple, només hores, sense minuts, segons ni mil·lisegons), encara que s’hi hagin introduït valors de durada més precisos i que s’utilitzin en fórmules per fer càlculs basats en unitats de temps.

1. Seleccioneu una cel·la o un interval de cel·les.

2. Al tauler Cel·la de l’inspector de format, seleccioneu Durada al menú emergent “Format de dades”.

3. Feu una de les accions següents:

   • Mostrar o ocultar etiquetes d’unitat de temps: Feu clic a “Unitats automàtiques” i seleccioneu una opció al menú emergent Estil:

     • 0: Oculta totes les etiquetes de les unitats de temps.

     • 0s: Mostra etiquetes de les unitats de temps de forma abreviada, per exemple, “min” per a minuts.

     • 0 setmanes: Mostra el nom complet de les etiquetes de les unitats de temps.

   • Indicar que totes les cel·les de durada mostrin les mateixes unitats: Feu clic a “Unitats personalitzades” i després feu clic a les unitats situades a l’extrem dret o esquerre del selector de l’interval de durada per especificar l’abast temporal que voleu utilitzar, des de setmanes (setm.) fins a mil·lisegons (ms).

Si canvieu el format de durada després d’introduir les dades a les cel·les, les dades s’ajusten automàticament al nou format.