Si deseu un document a l’iCloud, podeu compartir un enllaç al full de càlcul mitjançant el Mail, el Missatges, el Twitter i el Facebook. També podeu enganxar l’enllaç al servei que escolliu. Per compartir mitjançant un d’aquests serveis, primer heu de configurar el compte corresponent al Mac (obriu les Preferències del Sistema i feu clic a “Comptes d’Internet”).

1. Feu clic a Compartir a la barra d’eines.

2. Feu clic a “Configuració de compartir” i després feu una de les accions següents:

   • Definir els permisos: Seleccioneu “Permetre l’edició” al menú emergent Permisos si voleu que els destinataris de l’enllaç puguin editar el document. Seleccioneu “Només veure” si voleu que els destinataris puguin llegir el document, però no modificar-lo.

   • Definir una contrasenya: Feu clic a “Afegir contrasenya” perquè els destinataris de l’enllaç hagin d’introduir una contrasenya per obrir el document. Introduïu la informació de contrasenya sol·licitada i feu clic a “Definir contrasenya”. Per a més seguretat, no envieu la contrasenya en la mateixa comunicació que l’enllaç del document.

     Nota: Si el document ja té una contrasenya, veureu el botó “Canviar contrasenya”. La contrasenya existent s’aplica al document quan el compartiu, i no us cal canviar-la si no voleu.

3. Feu clic a “Compartir document”.

   Si encara no heu traslladat el vostre document a l’iCloud, podeu fer-ho al quadre de diàleg que apareix.

4. Feu clic a “Enviar enllaç” i després seleccioneu Correu, Missatges, Twitter o Facebook.

5. Introduïu la informació sol·licitada i, després, envieu o publiqueu el missatge.

   L’enllaç complet apareix al cos del missatge de correu, al tuit o a la publicació; aneu amb compte per no esborrar o modificar l’enllaç accidentalment.

Totes les modificacions que introduïu al document després de compartir-lo seran visibles per als destinataris de l’enllaç.

Podeu canviar si un full de càlcul compartit pot ser editat o només visualitzat.

1. Feu clic a Compartir a la barra d’eines i després feu clic a “Configuració de Compartir”.

2. Seleccioneu una opció al menú emergent Permisos i feu clic a Tancar.

Si el document ja està compartit, també podeu afegir-hi una contrasenya. Assegureu-vos de donar la contrasenya als col·laboradors perquè puguin obrir el document.

1. Seleccioneu Arxiu > “Definir una contrasenya” (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla de l’ordinador) i escriviu la contrasenya al camp Contrasenya.

2. Torneu a introduir la contrasenya al camp Verificar.

3. Escriviu una indicació que us ajudi a recordar la contrasenya en cas que l’oblideu.

4. Marqueu la casella si voleu afegir la contrasenya al vostre clauer.

5. Feu clic a “Definir una contrasenya”.

Per canviar o eliminar la contrasenya, seleccioneu Arxiu > “Canviar la contrasenya” (al menú Arxiu de la part superior de la pantalla de l’ordinador).

Podeu compartir un enllaç a un document tantes vegades com vulgueu.

1. Feu clic a Compartir a la barra d’eines i seleccioneu Configuració.

2. Feu clic a “Enviar enllaç” i després seleccioneu Correu, Missatges, Twitter o Facebook.

3. Introduïu la informació sol·licitada.

   L’enllaç complet apareix al cos del missatge de correu, al tuit o a la publicació; aneu amb compte per no esborrar o modificar l’enllaç accidentalment.

Podeu copiar ràpidament l’enllaç al vostre document i compartir-lo enganxant-lo en un correu electrònic, al Twitter o al Facebook, entre altres.

• Amb el document obert, feu clic a Compartir a la barra d’eines i seleccioneu “Copiar l’enllaç”.

L’enllaç es copia al porta-retalls de l’ordinador perquè el pugueu enganxar on vulgueu. Per enganxar-lo, feu clic on vulgueu que aparegui l’enllaç i, a continuació, seleccioneu Editar > Enganxar (al menú Editar de la part superior de la pantalla de l’ordinador).

1. Feu clic a Compartir a la barra d’eines i seleccioneu Configuració.

2. Feu clic a “Aturar l’ús compartit” a la part inferior de la finestra.

Si deixeu de compartir un document i més endavant el torneu a compartir, l’enllaç del document segueix sent el mateix.