Formátování buněk pro zobrazení různých typů dat

Buňky tabulky můžete formátovat tak, aby obsahovaly text, čísla, měnu, procentuální hodnoty, datum a čas a dobu trvání uvádějící časový rozsah (např. „3 týdny, 4 dny, 2 hodiny“). Formát buňky určí způsob zobrazení dat v buňce a způsob použití těchto dat funkcemi, které na buňku odkazují.

Můžete rovněž vybrat počet desetinných míst v buňkách s čísly, měnovými jednotkami nebo procentuálními hodnotami, i když je přesná hodnota v buňce přesnější než požadované zobrazení. Ve výpočtech bude vždy použita skutečná hodnota bez ohledu na to, kolik desetinných míst je v buňce zobrazeno, s výjimkou vzorců odkazujících na text v buňce, které k výpočtu využívají zobrazenou hodnotu.

Formát buňky můžete změnit i poté, co jste do buňky zadali obsah. Pokud máte například tabulku s měsíčním rozpočtem, můžete automaticky do buněk přidat značku dolaru ($) tak, že je naformátujete jako měnu.

Automatické formátování buněk

Pages ve výchozím nastavení formátují buňky tabulky automaticky.

Pokud formát dat v buňce změníte, můžete se kdykoli vrátit k automatickému formátu.

Čísla

V buňkách formátovaných jako čísla se ve výchozí podobě zobrazuje tolik desetinných míst, kolik do nich zadáte. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se v buňkách s čísly zobrazoval vždy stejný počet desetinných míst.

Změny počtu desetinných míst budou použity na čísla i procenta. Pokud například změníte buňku s číslem na procentuální hodnotu, počet zobrazených desetinných míst se nezmění.

  1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

  2. Na panelu Buňka v inspektoru formátování vyberte volbu z místní nabídky Formát dat.

    • Číslo: Zobrazuje standardní formátování čísel.

    • Zlomek: Zobrazuje čísla jako čitatele a jmenovatele. V místní nabídce Přesnost vyberte možnost určující maximální počet zobrazených číslic nebo zaokrouhlení hodnoty na nejbližší poloviny, čtvrtiny atd.

    • Vědecké: Zobrazuje čísla ve vědecké notaci. Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete zobrazit, nebo vyberte Auto., pokud chcete zobrazit celý zadaný počet desetinných míst.

  3. Formátování čísel můžete změnit následujícím způsobem:

    • Nastavení počtu desetinných míst: Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete zobrazit. Pages zobrazenou hodnotu zaokrouhlí, nikoli zkrátí. Například v případě hodnoty 5,75 a nastaveném počtu desetinných míst 0 zobrazují Pages hodnotu 6.

    • Zobrazení zadaného počtu desetinných míst v každé buňce: Smažte číslo v poli Desetinná místa nebo klikejte na šipku dolů, dokud nedosáhnete nastavení Automaticky.

    • Nastavení zobrazení záporných hodnot: Vyberte možnost v místní nabídce vpravo od pole Desetinná místa.

    • Zobrazení oddělovače tisíců: Zaškrtněte políčko Oddělovač tisíců.

Měna (jednotky peněžní hodnoty)

Ve výchozí podobě se v buňkách formátovaných jako měna zobrazují dvě desetinná místa. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se v každé buňce zobrazoval zadaný počet desetinných míst nebo aby se ve všech buňkách zobrazoval stejný počet desetinných míst.

  1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

  2. Na panelu Buňka v inspektoru formátování vyberte Měna z místní nabídky Formát dat.

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Nastavení počtu desetinných míst: Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete zobrazit. Pages zobrazenou hodnotu zaokrouhlí, nikoli zkrátí. Například v případě hodnoty 5,75 a nastaveném počtu desetinných míst 0 zobrazují Pages hodnotu 6.

    • Zobrazení zadaného počtu desetinných míst v každé buňce: Smažte číslo v poli Desetinná místa nebo klikejte na šipku dolů, dokud nedosáhnete nastavení Automaticky.

    • Nastavení zobrazení záporných hodnot: Vyberte možnost v místní nabídce vpravo od pole Desetinná místa.

    • Zobrazení oddělovače tisíců: Zaškrtněte políčko Oddělovač tisíců.

    • Použití stylu účtování pro záporná čísla: Zaškrtněte políčko Styl účtování, chcete-li záporné hodnoty zobrazit v závorkách.

  4. Z místní nabídky Měna vyberte symbol měny, například americký dolar ($).

Procenta

V buňkách formátovaných jako procenta se standardně zobrazuje tolik desetinných míst, kolik jich zadáte. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se v buňkách s procentuálními hodnotami zobrazoval vždy stejný počet desetinných míst.

Změny nastavení počtu desetinných míst budou použity na procentuální hodnoty i čísla ve vybrané řadě buněk. Pokud například změníte formát buňky z procentuální hodnoty na desetinnou, počet zobrazených desetinných míst se nezmění.

  1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

  2. Vyberte volbu Procenta z místní nabídky Formát dat na panelu Buňka (v inspektoru formátování).

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Nastavení počtu desetinných míst: Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete zobrazit. Pages zobrazenou hodnotu zaokrouhlí, nikoli zkrátí. Například v případě hodnoty 5,75 a nastaveném počtu desetinných míst 0 zobrazují Pages hodnotu 6.

    • Zobrazení zadaného počtu desetinných míst v každé buňce: Smažte číslo v poli Desetinná místa nebo klikejte na šipku dolů, dokud nedosáhnete nastavení Automaticky.

    • Nastavení zobrazení záporných hodnot: Vyberte možnost v místní nabídce vpravo od pole Desetinná místa.

    • Zobrazení oddělovače tisíců: Zaškrtněte políčko Oddělovač tisíců.

Pokud změníte formát buňky, která již obsahuje hodnotu, bude tato hodnota považována za desetinnou a převedena na procentuální hodnotu. Například hodnota 3 se změní na 300 %.

Pokud je procentuální hodnota použita ve vzorci, bude použita odpovídající desetinná hodnota. Například pro hodnotu zobrazenou jako 3 % bude ve vzorci použita hodnota 0,03.

Datum a čas

  1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

  2. Na panelu Buňka v inspektoru formátování vyberte v místní nabídce Formát dat volbu Datum a čas.

  3. Vyberte formát z místní nabídky Datum.

    Pokud vyberete Není, nebude v buňce zobrazeno žádné datum, přestože bude zadáno a použito ve výpočtech data a času.

  4. Vyberte formát z místní nabídky Čas.

    Pokud vyberete Není, nebude v buňce zobrazen žádný čas, přestože bude zadán a použit ve výpočtech data a času.

Pokud datum nebo čas nezadáte, zadají Pages automaticky výchozí hodnotu. Pokud například zadáte „1:15 odp.“, Pages automaticky přidají dnešní datum.

Trvání (časové jednotky)

Ve výchozí podobě jsou buňky obsahující data doby trvání automaticky formátovány tak, aby zobrazovaly všechny zadané časové jednotky. Toto nastavení můžete změnit tak, aby se v buňkách s dobou trvání zobrazovaly pouze některé časové jednotky (např. pouze hodiny bez minut nebo sekundy bez milisekund), i když byly do buňky zadány přesnější hodnoty trvání, které jsou používány při provádění výpočtů s použitím časových jednotek.

  1. Vyberte buňku nebo rozmezí buněk.

  2. Na panelu Buňka v inspektoru formátování vyberte Trvání z místní nabídky Formát dat.

  3. Proveďte některou z následujících akcí:

    • Zobrazení nebo skrytí popisků časových jednotek: Klikněte na Jednotky automaticky a poté vyberte možnost z místní nabídky Styl:

      • 0: Skryje všechny popisky časových jednotek.

      • 0 t: Zobrazí popisky časových jednotek jako zkratky, například „m“ pro minuty.

      • 0 týdnů: Zobrazí úplné popisky časových jednotek.

    • Zobrazení stejných jednotek ve všech buňkách trvání: Klikněte na Vlastní jednotky, poté kliknutím na jednotky na pravé nebo levé straně voliče rozsahu trvání určete rozsah doby trvání, který chcete použít, od týdnů (týd) po milisekundy (ms).

Pokud po zadání dat do buněk změníte formát trvání, data se automaticky přizpůsobí nově nastavenému formátu trvání.