Hvis et dokument arkiveres til iCloud, kan du dele en henvisning til det via Mail, Beskeder, Twitter og Facebook. Du kan også sætte henvisningen ind i den tjeneste, du vælger. Hvis du vil dele via en af disse tjenester, skal du først indstille den pågældende konto på Mac (gå til Systemindstillinger, og klik derefter på Internetkonti).

1. Klik på Del på værktøjslinjen.

2. Klik på Se indstillinger til deling, og gør derefter et af følgende:

   • Indstil tilladelser: Vælg Tillad redigering på lokalmenuen Tilladelser, hvis modtagerne af henvisningen skal have lov til at redigere dokumentet. Vælg Vis kun, hvis modtagerne skal kunne læse, men ikke redigere, dokumentet.

   • Indstil en adgangskode: Klik på Tilføj adgangskode, hvis modtagerne af henvisningen skal indtaste en adgangskode for at kunne åbne dokumentet. Skriv de nødvendige oplysninger til adgangskoden, og klik derefter på Indstil adgangskode. Du kan forøge sikkerheden, hvis du ikke sender adgangskoden sammen med henvisningen til dokumentet.

     Bemærk: Hvis dokumentet allerede er beskyttet af en adgangskode, vises knappen Skift adgangskode. Den eksisterende adgangskode anvendes på dokumentet, når du deler det, og du behøver ikke at ændre den, medmindre du ønsker det.

3. Klik på Del dokument.

   Hvis du ikke allerede har flyttet dit dokument til iCloud, kan du gøre det i den dialog, der vises.

4. Tryk på Send henvisning, og vælg derefter E-mail, Beskeder, Twitter eller Facebook.

5. Indtast de ønskede oplysninger, og send eller publicer beskeden.

   Den komplette henvisning vises i brødteksten i e-mailen, tweeten eller opslaget – sørg for ikke at slette eller ændre henvisningen.

Yderligere redigeringer, som du foretager i dokumentet, efter du har delt det, er synlige for modtagerne af henvisningen.

Du kan ændre, om et delt regneark kan redigeres eller kun læses.

1. Klik på Del på værktøjslinjen, og klik derefter på Se indstillinger til deling.

2. Vælg en kommando på lokalmenuen Tilladelser, og klik på Luk.

Hvis dit dokument allerede deles, kan du stadig føje en adgangskode til det. Husk at underrette de personer, du arbejder sammen med, om adgangskoden, så de kan åbne dokumentet.

1. Vælg Arkiv > Indstil adgangskode (på Arkivmenuen øverst på skærmen), og skriv derefter adgangskoden i feltet Adgangskode.

2. Indtast adgangskoden igen i feltet Bekræft.

3. Indtast et stikord, som minder dig om adgangskoden, hvis du glemmer den.

4. Vælg afkrydsningsfeltet, hvis du vil tilføje adgangskoden til din nøglering.

5. Klik på Indstil adgangskode.

Du ændrer eller fjerner adgangskoden ved at vælge Arkiv > Skift adgangskode (på Arkivmenuen øverst på skærmen).

Du kan dele en henvisning til et dokument, lige så mange gange du ønsker.

1. Klik på Del på værktøjslinjen, og vælg derefter Indstillinger.

2. Tryk på Send henvisning, og vælg derefter E-mail, Beskeder, Twitter eller Facebook.

3. Indtast de nødvendige oplysninger.

   Den komplette henvisning vises i brødteksten i e-mailen, tweeten eller opslaget – sørg for ikke at slette eller ændre henvisningen.

Du kan hurtigt kopiere henvisningen til dit dokument og derefter dele den ved at indsætte den i en e-mail eller på Twitter eller Facebook m.m.

• Når dokumentet er åbent, skal du klikke på Del på værktøjslinjen og derefter vælge Kopier henvisning.

Henvisningen kopieres til udklipsholderen på computeren, så du kan indsætte den, hvor du vil. Du indsætter henvisningen ved at klikke på det sted, hvor den skal vises, og derefter vælge Rediger > Sæt ind (på Redigermenuen øverst på skærmen).

1. Klik på Del på værktøjslinjen, og vælg derefter Indstillinger.

2. Klik på Stop deling nederst i vinduet.

Hvis du stopper deling af et dokument og senere deler det igen, er henvisningen til dokumentet stadig den samme.