Wenn Sie ein Dokument in iCloud sichern, können Sie einen Link zum Dokument mithilfe von Mail, Nachrichten, Twitter und Facebook bereitstellen. Sie können auch den Link in einen Dienst Ihrer Wahl einsetzen. Für die Bereitstellung mit einem dieser Dienste müssen Sie den betreffenden Account auf Ihrem Mac konfigurieren. (Rufen Sie dazu die Systemeinstellung „Internetaccounts“ auf.)

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Bereitstellen“ .

2. Klicken Sie auf „Freigabe-Einstellungen anzeigen“ und führen Sie dann beliebige der folgenden Schritte aus:

   • Berechtigungen festlegen: Wählen Sie „Bearbeitung zulassen“ aus dem Einblendmenü „Zugriffsrechte“ aus, wenn Sie möchten, dass Empfänger des Links das Dokument bearbeiten können. Wählen Sie „Nur lesen“ aus, wenn Sie möchten, dass die Empfänger das Dokument ansehen, aber nicht bearbeiten können.

   • Kennwort festlegen: Klicken Sie auf „Kennwort hinzufügen“, damit die Empfänger des Links ein Kennwort eingeben müssen, um das Dokument zu öffnen. Geben Sie die angeforderten Kennwortinformationen ein und klicken Sie auf „Kennwort festlegen“. Senden Sie das Kennwort getrennt vom Dokumentlink, um die Sicherheit zu erhöhen.

     Hinweis: Wenn das Dokument bereits ein Kennwort hat, sehen Sie die Taste „Kennwort ändern“. Das vorhandene Kennwort gilt für das Dokument, wenn Sie dieses bereitstellen. Sie brauchen es nicht zu ändern, außer Sie wollen es.

3. Klicken Sie auf „Dokument bereitstellen“.

   Wenn Sie Ihr Dokument noch nicht in iCloud übertragen haben, können Sie das in dem nun angezeigten Dialogfenster tun.

4. Klicken Sie auf „Link senden“ und wählen Sie dann „E-Mail“, „Nachrichten“, „Twitter“ oder „Facebook“.

5. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und senden oder posten Sie dann die Nachricht.

   Der vollständige Link wird im Hauptteil der E-Mail, des Tweets oder Posts angezeigt. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie den Link nicht löschen oder ändern.

Alle weiteren Änderungen, die Sie am Dokument vornehmen, nachdem Sie dieses bereitgestellt haben, sind für die Empfänger des Links sichtbar.

Sie können ändern, ob eine bereitgestellte Tabellenkalkulation bearbeitet oder nur angezeigt werden kann.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Bereitstellen“ und dann auf „Freigabe-Einstellungen anzeigen“.

2. Wählen Sie eine Option aus dem Einblendmenü „Zugriffsrechte“ aus und klicken Sie auf „Schließen“.

Wenn Ihr Dokument bereits bereitgestellt wird, können Sie trotzdem ein Kennwort festlegen. Denken Sie daran, allen Personen, denen Sie den Zugriff auf das Dokument erlauben möchten, das Kennwort mitzuteilen, damit Sie das Dokument öffnen können.

1. Wählen Sie „Ablage“ > „Kennwort festlegen“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) und geben Sie das Kennwort im Feld „Kennwort“ an.

2. Geben Sie das Kennwort im Feld „Überprüfen“ erneut ein.

3. Geben Sie eine Merkhilfe ein, die Ihnen hilft, falls Sie das Kennwort vergessen sollten.

4. Markieren Sie das Feld, wenn Sie das Kennwort zu Ihrem Schlüsselbund hinzufügen möchten.

5. Klicken Sie auf „Kennwort festlegen“.

Zum Ändern oder Entfernen des Kennworts wählen Sie „Ablage“ > „Kennwort ändern“ (das Menü „Ablage“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

Sie können einen Dokumentlink beliebig oft bereitstellen.

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Bereitstellen“ und danach auf „Einstellungen“.

2. Klicken Sie auf „Link senden“ und wählen Sie dann „E-Mail“, „Nachrichten“, „Twitter“ oder „Facebook“.

3. Geben Sie die benötigten Informationen ein.

   Der vollständige Link wird im Hauptteil der E-Mail, des Tweets oder Posts angezeigt. Achten Sie deshalb darauf, dass Sie den Link nicht löschen oder ändern.

Sie können den Link zu Ihrem Dokument schnell kopieren und danach bereitstellen, indem Sie ihn beispielsweise in eine E-Mail, in Twitter oder auf Facebook kopieren.

• Öffnen Sie das Dokument, klicken Sie in der Symbolleiste auf „Bereitstellen“ und wählen Sie „Link kopieren“.

Der Link wird in die Zwischenablage Ihres Computers kopiert, sodass Sie ihn anschließend beliebig einsetzen können. Zum Einsetzen klicken Sie an der Stelle, an der der Link erscheinen soll. Wählen Sie dann „Bearbeiten“ > „Einsetzen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Bereitstellen“ und danach auf „Einstellungen“.

2. Klicken Sie auf „Bereitstellen stoppen“ unten im Bereich.

Wenn Sie die Bereitstellung eines Dokuments stoppen und es später erneut bereitstellen, bleibt der Dokumentlink derselbe.