Hinzufügen von Fuß- oder Endnoten
Ein Dokument kann Fußnoten am Ende der Seite oder Endnoten am Ende eines Dokuments bzw. Abschnitts haben. Es ist nicht möglich, im selben Dokument Fuß- und Endnoten zu verwenden. Sie können jedoch alle Fußnoten in Endnoten umwandeln (und umgekehrt).
Sie können die Darstellung des Texts einzelner Anmerkungen oder aller Anmerkungen des Dokuments ändern. Wenn Sie eine Anmerkung auswählen, werden alle Anmerkungen im Dokument blau eingerahmt und Änderungen werden auf alle Anmerkungen angewendet. Wenn Sie Text in einer einzelnen Anmerkung auswählen, wird der Rahmen grau angezeigt und die Auswahl der anderen Anmerkungen wird aufgehoben. Ihre Änderungen werden nur auf die Anmerkung angewendet, die Sie gerade bearbeiten.
Standardmäßig werden Fuß- bzw. Endnoten in einem Dokument fortlaufend mit arabischen Ziffern durchnummeriert. Sie können diese Formatierung jedoch ändern.
Verwenden Sie zum Formatieren von Fuß- und Endnoten den Bereich „Fußnoten“ des Informationsfensters „Format“.
Notiz einfügen
Wenn Sie zum ersten Mal eine Anmerkung einfügen, wird diese standardmäßig als Fußnote erstellt. Wenn Sie anstelle von Fußnoten jedoch Dokument- oder Abschnittsendnoten verwenden möchten, müssen Sie zuerst eine Fußnote hinzufügen und diese dann in eine Endnote umwandeln.
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Klicken Sie auf die Stelle im Text, an der das Symbol für eine Fuß- oder Endnote eingefügt werden soll.
Hinweis: Sie können Anführungen nur zum Haupttext in einem Textverarbeitungsdokument, nicht zu einem Textfeld hinzufügen.
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Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Einfügen“ und dann auf „Fußnote“.
Das Symbol wird in den Text eingefügt und die Einfügemarke befindet sich nun im Textfeld für die Fußnote am Ende der Seite.
Geben Sie den Fußnotentext ein.
Anmerkungen von einem in einen anderen Typ konvertieren
Da ein Dokument nur einen Anmerkungstyp enthalten kann, werden alle Anmerkungen im Dokument geändert, wenn Sie eine Anmerkung von einem Typ in einen anderen konvertieren. Fußnoten werden ans Ende der Seite bewegt. Endnoten werden auf die letzte Seite des Dokuments bewegt. Abschnittsendnoten werden auf die letzte Seite des Abschnitts bewegt, in dem sie platziert wurden.
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Klicken Sie auf eine beliebige Anmerkung in Ihrem Dokument.
Alle Anmerkungen im Dokument werden in blauen Feldern angezeigt.
Wählen Sie im Bereich „Fußnoten“ des Informationsfensters „Format“ einen anderen Anmerkungstyp aus dem Einblendmenü „Typ“ aus.
Darstellung von Text in Anmerkungen ändern
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Tippen Sie auf eine Anmerkung.
Alle Anmerkungen im Dokument werden in blauen Feldern angezeigt. Es ist auch möglich, den Stil des Texts in einer Anmerkung zu ändern. Sie können beispielsweise Buchtitel, die in einer Anmerkung zitiert werden, in Kursivschrift oder unterstrichen darstellen. Wenn Sie Text auswählen, wird das Feld grau dargestellt und andere Anmerkungen werden deaktiviert.
Verwenden Sie die Steuerelemente im Abschnitt „Schrift“ des Informationsfensters „Format“ (im Bereich „Text“), um die Darstellung des Texts zu ändern.
Symbol für Anmerkungen ändern
Sie können Ziffern oder andere Symbole wie Sternchen (*) oder Kreuzzeichen (†) verwenden, um Anmerkungen zu kennzeichnen.
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Klicken Sie auf eine beliebige Anmerkung in Ihrem Dokument.
Alle Anmerkungen im Dokument werden in blauen Feldern angezeigt.
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Wählen Sie im Bereich „Fußnoten“ des Informationsfensters „Format“ einen Stil im Einblendmenü „Format“ aus.
Alle Symbole im Dokument werden geändert.
Nummerierung für Anmerkungen ändern
Standardmäßig werden Fuß- und Endnoten im gesamten Dokument fortlaufend nummeriert. Sie können jedoch am Beginn jeder Seite oder jedes neuen Abschnitts (nach dem Abschnittsumbruch) die Nummerierung (bzw. die Symbole) neu starten.
Klicken Sie auf eine beliebige Anmerkung in Ihrem Dokument.
Wählen Sie im Bereich „Fußnoten“ des Informationsfensters „Format“ eine Option im Einblendmenü „Nummerierung“ aus.
Anmerkung entfernen
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Klicken Sie im Text direkt nach dem Anmerkungssymbol, das Sie löschen möchten, und drücken Sie die Rückschritttaste.
Die Anmerkung wird entfernt und die Symbole der restlichen Anmerkungen im Dokument werden entsprechend ihrer neuen Positionen angepasst.