Hinzufügen von Kopfzeilen, Fußzeilen und Seitenzahlen
Sie können Kopf- und Fußzeilen hinzufügen, die auf jeder Seite angezeigt werden, oder die Kopf- und Fußzeilen auf der ersten Seite eines Dokuments ausblenden. Sie können auch Seitenzahlen, die Gesamtzahl der Seiten sowie das Datum und Uhrzeit in die Kopf- oder Fußzeile oder an beliebiger Stelle im Dokument einfügen.
Wenn Sie Abschnitte zu Ihrem Dokument hinzufügen, können Sie für jeden Abschnitt unterschiedliche Kopf-/Fußzeilen und Seitenzahlen verwenden.
Kopf- und Fußzeilen hinzufügen
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Bewegen Sie den Zeiger über den Anfang oder das Ende der Seite, bis der Textbereich für die Kopfzeile bzw. Fußzeile eingeblendet wird. Klicken Sie auf diesen Bereich.
Sie können nur ein Feld oder eine beliebige Kombination aus allen drei Feldern für Ihre Kopf- oder Fußzeile verwenden.
Wenn Sie Schwierigkeiten beim Ansehen des Kopf- und Fußzeilenbereichs haben, wählen Sie „Darstellung“> „Layout einblenden“ (das Menü „Darstellung“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Wird der Kopf- oder Fußzeilenbereich noch immer nicht angezeigt, klicken Sie in der Symbolleiste auf „Dokument“ , klicken Sie auf „Dokument“ und vergewissern Sie sich, dass die Felder für Kopf- und Fußzeile ausgewählt sind.
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Geben Sie Ihren Text und die Seitenzahlen (optional) ein.
Je nachdem, welche Inhalte bereits in der Kopf- oder Fußzeile vorhanden sind, und ob es mehr als einen Abschnitt im Dokument gibt, wird eine Option eingeblendet, mit der Sie eine neue Fuß- bzw. Kopfzeile starten können.
Kopf- oder Fußzeilen löschen
Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Dokument“ und dann auf „Dokument“.
Entfernen Sie die Markierung aus dem Feld „Kopfzeile“ bzw. „Fußzeile“.
Wenn Sie Ihre Meinung ändern, drücken Sie die Tastenkombination „Befehl-Z“, um den gelöschten Text anzuzeigen. Nur durch erneutes Auswählen des Markierungsfelds wird der gelöschte Text nicht abgerufen.
Kopf- und Fußzeilen auf der ersten Seite ausblenden
Sie können die Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite eines Abschnitts ausblenden (jedes Dokument hat mindestens einen Abschnitt).
Klicken Sie auf den Abschnitt, den Sie bearbeiten möchten.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Dokument“ und dann auf „Abschnitt“.
Markieren Sie das Feld „Auf erster Seite ausblenden“.
Seitenzahl, Seitenanzahl oder Datum hinzufügen
Sie können eine Seitenzahl, die Seitenanzahl oder das Datum und die Uhrzeit an beliebiger Stelle auf einer Seite einfügen. Wenn Sie wollen, dass diese Informationen auf jeder Seite an derselben Position angezeigt werden, fügen Sie sie in der Kopf- oder Fußzeile hinzu.
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Klicken Sie auf die Stellen, an der die Seitenzahl, die Seitenanzahl oder das Datum hinzufügen möchten.
Sollen diese Angaben in der Kopf- oder Fußzeile platziert werden, bewegen Sie den Zeiger über den Anfang bzw. das Ende der Seite, bis der Textbereich für die Kopfzeile bzw. Fußzeile eingeblendet wird. Klicken Sie an die Stelle, an der die Informationen erscheinen sollen.
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Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Zum Hinzufügen von Informationen auf der Seite: Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Einfügen“ und wählen Sie dann „Seitenzahl“, „Seitenanzahl“ oder „Datum & Uhrzeit“.
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Zum Hinzufügen einer Seitenzahl in der Kopf- oder Fußzeile: Klicken Sie auf „Seitenzahl einfügen“ und wählen Sie eine Option.
Hinweis: Das Einblendmenü „Seitenzahl einfügen“ wird nur angezeigt, wenn Sie die Seitenzahl zum ersten Mal in eine Kopf- oder Fußzeile einfügen.
Soll das Seitenzahlenformat die Seitenanzahl einschließen (z. B. 2 von 8), wählen Sie „Seitenzahl“, geben Sie das Wort „von“ (mit Leerzeichen vor und hinter dem Wort) ein und klicken Sie erneut auf „Einfügen“ . Wählen Sie dann „Seitenanzahl“.
Sie können den Text mithilfe der Steuerelemente im Bereich „Stil“ des Informationsfensters „Format“ formatieren und seine Ausrichtung anpassen.
Seitenzahlabfolge ändern
Seitenzahlen sind normalerweise zusammenhängend, Sie können jedoch einen Dokumentabschnitt oder Seitenanfang mit einer bestimmten Zahl versehen.
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Klicken Sie neben der Seitenzahl, die Sie ändern möchten.
Ein Fenster wird angezeigt, das angibt, welche Kopf- oder Fußzeile Sie bearbeiten.
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Klicken Sie auf die Taste „Neue Kopf-/Fußzeile hier beginnen“.
Es wird ein neuer Abschnitt erstellt und die Seitennummerierung wird von der vorherigen Seite fortgesetzt.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Dokument“ und dann auf „Abschnitt“.
Wählen Sie im Abschnitt „Seitennummerierung“ die Option „Beginnen mit“ und geben Sie eine neue Seitenzahl ein.