Hinzufügen und Bearbeiten der Inhalte von Tabellenzellen

Sie können mit verschiedenen Methoden Inhalte zu einer Tabelle hinzufügen. Sie können neue Inhalte eingeben, sie an anderer Stelle kopieren und einsetzen oder Pages Muster automatisch vervollständigen lassen.

Während Sie schreiben, zeigt Pages eine Liste früherer Einträge an, die Sie auswählen können, um die Dateneingabe zu beschleunigen. Soll diese Liste nicht angezeigt werden, können sie sie in den Pages-Einstellungen deaktivieren.

Auswählen von Zellen

  • Eine Zelle auswählen: Klicken Sie auf die Zelle.

  • Zellenbereich auswählen: Klicken Sie auf eine Zelle, bewegen Sie einen der weißen Aktivpunkte in eine beliebige Richtung, um den Zellenbereich auszuwählen.

  • Nicht zusammenhängende Zellen auswählen: Klicken Sie auf eine Zelle, klicken Sie bei gedrückter die Befehlstaste auf die restlichen Zellen.

Vorhandenen Zelleninhalt bearbeiten

Wenn die Zelle leer ist, klicken Sie darauf und beginnen Sie mit der Eingabe. Wenn die Zelle bereits einen Inhalt hat, führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

  • Inhalt ersetzen: Klicken Sie auf die Zelle und beginnen Sie mit der Eingabe. Der vorhandene Inhalt wird überschrieben.

  • Inhalt bearbeiten: Wählen Sie eine Zelle durch Doppelklicken aus, um die Einfügemarke einzublenden. Möchten Sie die Einfügemarke bewegen, klicken Sie an die Stelle, an der die Eingabe erfolgen soll.

  • Gesamten Inhalt löschen: Klicken Sie auf die Zelle und drücken Sie dann die Rückschritttaste.

Während der Eingabe in einer Zelle zeigt Pages eine Liste mit Vorschlägen zur automatischen Vervollständigung an. Diese Liste enthält Text, den Sie zuvor in der betreffenden Spalte eingegeben haben (jedoch keinen Text in Titelzellen oder Abschlusszeilen). Drücken Sie die Tabulatortaste, um einen Vorschlag in der Zelle zu verwenden. Zum Deaktivieren der automatischen Vervollständigung wählen Sie „Pages“ > „Einstellungen“ (das Menü „Pages“ befinden sich oben auf dem Bildschirm). Tippen Sie auf „Allgemein“ und deaktivieren Sie „Beim Bearbeiten von Tabellenzellen Vorschläge einblenden“ im Abschnitt „Bearbeitung“.

Daten aus Tabellenzellen löschen

  • Wählen Sie die Zellen aus und drücken Sie die Rückschritttaste.

    Beim Löschen wird der Inhalt der Zellen entfernt, aber das Datenformat, der Textstil und der Zellenstil der Zellen werden beibehalten.

    Zum Entfernen aller Daten, Formatierungen und Stile wählen Sie die Zellen aus. Wählen Sie anschließend „Bearbeiten“ > „Alle löschen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm).

Zellen automatisch ausfüllen

Sie können den Inhalt aus ausgewählten Zellen rasch in angrenzende Zellen einsetzen, ohne Eingaben vornehmen zu müssen. Sie können auch eine Zeile oder Spalte mit einer logischen Datenreihe wie einer Folge von Ziffern, Daten oder Buchstaben füllen.

  • Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:

    • Inhalt aus einer oder mehr Zellen automatisch in angrenzende Zellen übernehmen: Wählen Sie die Zellen mit dem Inhalt aus, den Sie kopieren wollen, und bewegen Sie dann den Zeiger auf den Rand der Auswahl, bis ein gelber Aktivpunkt angezeigt wird. Bewegen Sie den Aktivpunkt über die Zellen, in denen Sie den Inhalt hinzufügen wollen.

      Alle Daten, das Zellenformat, die Formel, der Zellenrahmen oder die Füllung der ausgewählten Zelle werden hinzugefügt, nicht jedoch Kommentare. Beim automatischen Füllen werden die vorhandenen Daten durch die hinzugefügten Werte überschrieben.

    • Zusammenhängenden Inhalt oder Muster automatisch in angrenzende Zellen übernehmen: Geben Sie die ersten zwei Elemente der Datenreihe in die ersten beiden Standardzellen der zu füllenden Zeile oder Spalte ein. Geben Sie beispielsweise A und B ein. Wählen Sie die Zellen aus und bewegen Sie den Zeiger auf den Rand der Auswahl, bis ein gelber Aktivpunkt angezeigt wird. Bewegen Sie dann den Aktivpunkt über die Zellen, die Sie füllen möchten.

      Sie können Zellen auch automatisch mit Wertemustern füllen. Beispiel: Wenn zwei ausgewählte Zellen 1 und 4 enthalten, werden die Werte 7 und 10 hinzugefügt, wenn Sie den Zeiger bei gedrückter Maustaste über die angrenzenden zwei Zellen bewegen (die Werte werden um 3 inkrementiert).

Beim automatischen Übernehmen wird keine permanente Beziehung zwischen Zellen in der Gruppe definiert. Nach dem automatischen Übernehmen können Sie die Zellen getrennt voneinander ändern.

Wenn Sie Zellen automatisch füllen, werden Formeln, die sich auf diese Zellen beziehen, automatisch aktualisiert, um den neuen Wert zu verwenden.

Automatisches Vervollständigen von Texten ein- oder ausblenden

  1. Wählen Sie „Pages“ > „Einstellungen“ (das Menü „Pages befindet sich am oberen Bildschirmrand) und klicken Sie auf „Allgemein“.

  2. Entfernen Sie das Häkchen aus dem Feld „Beim Bearbeiten von Tabellenzellen Vorschläge einblenden“, um das automatische Vervollständigen zu deaktivieren. Markieren Sie das Feld, um diese Funktion zu aktivieren.

Zellen kopieren und einsetzen

Wenn Sie eine Zelle kopieren oder die Daten einer Zelle an eine andere Position in der Tabelle bewegen, werden alle Eigenschaften der Zelle ebenfalls kopiert oder bewegt (auch das Datenformat, die Füllung, der Rahmen und die Kommentare).

  1. Wählen Sie die Zellen aus, die Sie kopieren oder bewegen möchten.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Daten bewegen: Klicken Sie und lassen Sie die Maustaste gedrückt, bis sich die Zellen aus der Tabelle lösen. Bewegen Sie dann die Auswahl an eine andere Position in der Tabelle. Vorhandene Daten werden durch die neuen Daten ersetzt.

    • Einsetzen und vorhandenen Inhalt überschreiben: Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Kopieren“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Wählen Sie die Zelle ganz links oben in dem Bereich, in dem die Daten eingesetzt werden sollen, und wählen Sie „Bearbeiten“ > „Einsetzen“.

      Wählen Sie „Formelergebnisse einsetzen“, wenn der Datenbereich Formeln enthält.

    • Einsetzen ohne Überschreiben: Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Kopieren“, wählen Sie die Zielzellen aus und anschließend „Einfügen“ > „Kopierte Zeilen“ bzw. „Einfügen“ > „Kopierte Spalten“ (das Menü „Einfügen“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Für die kopierten Zellen werden neue Zeilen bzw. Spalten hinzugefügt.

    • Zellenstil einsetzen: Wählen Sie „Format“ > „Stil kopieren“ (das Menü „Format“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Wählen Sie die Zellen aus, in die der Stil kopiert werden soll, und wählen Sie „Format“ > „Stil einsetzen“.

    • Zelleninhalt ohne Stil einsetzen: Wählen Sie „Bearbeiten“ > „Kopieren“, wählen Sie die Zellen aus, in die der Inhalt eingesetzt werden soll, und wählen Sie „Bearbeiten“ > „Einsetzen und Stil anpassen“ (das Menü „Bearbeiten“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm). Die eingesetzten Zellen übernehmen die Formatierung der neuen Position.

    • Außerhalb einer vorhandenen Tabelle einsetzen: Bewegen Sie die Zellen an die gewünschte Stelle. Aus den eingesetzten Zellen wird eine neue Tabelle erstellt.

Zeile und Spalte einer Zelle hervorheben

Sie können die Zeile und Spalte einer Zelle vorübergehend blau hervorheben lassen, während Sie den Zeiger auf eine Tabelle bewegen. In einer großen Tabelle kann Ihnen das helfen, Spalten- und Zeilenbezüge für bestimmte Zellen anzugeben.

  • Drücken Sie die Wahltaste, während Sie den Zeiger auf eine Zelle bewegen.