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Hinzufügen von Kommentaren und Hervorheben von Text
Sie und andere können Kommentare zu Text, Objekten, Diagrammen und Tabellenzellen hinzufügen. Auch für eigene Notizen, Fragen an den Korrektor, Vorschläge für redaktionelle Änderungen usw. sind Kommentare sehr nützlich.
Sie können Text hervorheben und dann kommentieren. Wenn Sie nicht wollen, dass Kommentare und Hervorhebungen sichtbar sind, können Sie sie ausblenden. Wenn sie sichtbar sind, können Sie die Korrekturwerkzeuge verwenden, um sie zu lesen und zu bearbeiten.
Kommentar hinzufügen
Kommentierter Text verwendet die Farbe, die dem Autor des Kommentars zugeordnet ist. Objekte und Tabellenzellen mit Kommentaren sind mit einem Kommentarsymbol gekennzeichnet.
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Wählen Sie Text aus oder klicken Sie auf die Stelle, an der Sie einen Kommentar hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf „Kommentar“
in der Symbolleiste.
Nun wird ein Kommentarfeld angezeigt.
Geben Sie Ihren Kommentar ein und klicken Sie dann auf eine Stelle außerhalb des Kommentars, um ihn auszublenden.
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Führen Sie beliebige der folgenden Schritte aus:
Kommentar lesen: Bewegen Sie den Zeiger über den Kommentar.
Kommentar öffnen und offen lassen: Klicken Sie auf den hervorgehobenen Text oder auf die Markierung.
Kommentar entfernen: Klicken Sie im Kommentar auf „Löschen“.
Autorennamen und Kommentarfarbe festlegen
Wählen Sie „Pages“ > „Einstellungen“ (das Menü „Pages befindet sich am oberen Bildschirmrand) und klicken Sie auf „Allgemein“.
Geben Sie einen Namen in das Feld „Autor“ ein.
Wählen Sie zum Ändern der Autorenfarbe „Darstellung“ > „Kommentare und Änderungen“ > „Autorenfarbe“ und danach die gewünschte Farbe aus (das Menü „Darstellung“ befindet sich am oberen Bildschirmrand).
Sie können die Autorenfarbe auch aus dem Menü 
in der Korrektur- und Prüfleiste auswählen, wenn die Änderungsprotokollierung aktiviert ist.
Text markieren
Sie können Text markieren und anschließend Kommentare hinzufügen.
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Wählen Sie den Text aus. Wählen Sie dann „Einfügen“ > „Markierung“ (das Menü „Einfügen“ befindet sich ganz oben auf dem Bildschirm) oder klicken Sie in der Korrektur- und Prüfleiste auf „Markierung“.
Die Korrektur- und Prüfleiste ist nur sichtbar, wenn es bereits protokollierte Änderungen, Kommentare oder Markierungen im Dokument gibt.
Zum Hinzufügen eines Kommentars klicken Sie auf den Text und geben den Kommentar ein.
Zum Löschen der Markierung, klicken Sie auf den hervorgehobenen Text und dann im Kommentarfeld auf „Löschen“.
Hinweis: Soll eine Markierung in einem gedruckten Dokument erscheinen, können Sie den Text mit einer Farbe unterlegen. Diese Art der Markierung wird in der Korrektur- und Prüfleiste nicht protokolliert.
Kommentare ein- und ausblenden
Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Darstellung“
und wählen Sie „Kommentare einblenden“ bzw. „Kommentare ausblenden“.
Wenn die Änderungsprotokollierung aktiviert ist und Sie Kommentare ausblenden, wird die Korrektur- und Prüfleiste trotzdem angezeigt, aber es kann nicht durch die Kommentare navigiert werden.
Kommentare und Markierungen prüfen
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Klicken Sie auf die Pfeile in der Korrektur- und Prüfleiste, um zum vorherigen oder zum nächsten Kommentar (bzw. zur vorherigen oder nächsten Markierung) zu gelangen.
Doppelklicken Sie auf einen Kommentar oder eine Markierung und verwenden Sie die Pfeile im Kommentarfeld, um zum vorherigen oder nächsten Kommentar bzw. zur vorherigen oder nächsten Markierung oder Änderung (falls die Änderungsprotokollierung aktiviert ist) zu gelangen.