Προστασία εγγράφου με συνθηματικό

Προστασία εγγράφου με συνθηματικό

Μπορείτε να εκχωρήσετε ένα συνθηματικό σε ένα έγγραφο ώστε μόνο όσοι γνωρίζουν το συνθηματικό να μπορούν να το ανοίξουν. Τα συνθηματικά μπορούν να αποτελούνται από σχεδόν οποιονδήποτε συνδυασμό αριθμητικών στοιχείων, κεφαλαίων ή πεζών γραμμάτων και ειδικών χαρακτήρων πληκτρολογίου.

Προσθήκη συνθηματικού σε έγγραφο

  1. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Καθορισμός συνθηματικού» (στο μενού «Αρχείο» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).

  2. Εισαγάγετε το συνθηματικό στο πεδίο «Συνθηματικό» και μετά εισαγάγετέ το ξανά στο πεδίο «Επαλήθευση».

  3. Εισαγάγετε μια υπόδειξη για την υπενθύμιση του συνθηματικού σε περίπτωση που το ξεχάσετε.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής αν θέλετε να προσθέσετε συνθηματικό στην κλειδοθήκη σας.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή «Καθορισμός συνθηματικού».

Αλλαγή ή αφαίρεση συνθηματικού

  • Αλλαγή συνθηματικού: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αλλαγή συνθηματικού» (στο μενού «Αρχείο» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας). Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και μετά κάντε κλικ στην «Αλλαγή συνθηματικού».

  • Αφαίρεση συνθηματικού: Επιλέξτε «Αρχείο» > «Αλλαγή συνθηματικού». Πληκτρολογήστε το παλιό συνθηματικό και μετά κάντε κλικ στην «Αφαίρεση συνθηματικού».

Τα έγγραφα που προστατεύονται με συνθηματικό παραμένουν προστατευμένα όταν τα μοιράζεστε μέσω του iCloud, επομένως οι συνεργάτες σας θα χρειάζονται το συνθηματικό για να ανοίξουν το έγγραφο. Αν γίνεται ήδη κοινή χρήση του εγγράφου στο iCloud, μπορείτε να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να αλλάξετε ένα συνθηματικό στις «Ρυθμίσεις κοινής χρήσης».

Σημείωση: Τα έγγραφα μπορούν να έχουν μόνο ένα συνθηματικό. Άρα, εάν αλλάξετε το συνθηματικό κατά την κοινή χρήση του εγγράφου, το συγκεκριμένο συνθηματικό γίνεται το μοναδικό συνθηματικό του εγγράφου.