Αν ένα έγγραφο είναι αποθηκευμένο στο iCloud, μπορείτε να στείλετε έναν σύνδεσμο προς αυτό μέσω των εφαρμογών Mail, «Μηνύματα», Twitter και Facebook. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε τον σύνδεσμο στην υπηρεσία της επιλογής σας. Για κοινή χρήση μέσω μιας εξ αυτών των υπηρεσιών, πρέπει πρώτα να διαμορφώσετε τον αντίστοιχο λογαριασμό στο Mac σας (μεταβείτε στις «Προτιμήσεις συστήματος» και κάντε κλικ στο στοιχείο «Λογαριασμοί Διαδικτύου»).

1. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων.

2. Κάντε κλικ στην «Προβολή ρυθμίσεων κοινής χρήσης» και μετά κάντε οποιοδήποτε από τα εξής:

   • Καθορισμός δικαιωμάτων: Επιλέξτε τη ρύθμιση «Να επιτρέπεται η επεξεργασία» στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα» αν θέλετε οι παραλήπτες του συνδέσμου να έχουν τη δυνατότητα επεξεργασίας του εγγράφου. Επιλέξτε «Προβολή μόνο» αν θέλετε οι παραλήπτες να μπορούν να διαβάζουν αλλά όχι να επεξεργάζονται το έγγραφο.

   • Καθορισμός συνθηματικού: Κάντε κλικ στην «Προσθήκη συνθηματικού» για να απαιτείται από τους παραλήπτες του συνδέσμου να εισάγουν συνθηματικό για το άνοιγμα του εγγράφου. Εισαγάγετε τα απαιτούμενα στοιχεία συνθηματικού και μετά κάντε κλικ στην επιλογή «Ορισμός συνθηματικού». Για πρόσθετη ασφάλεια, μη στείλετε το συνθηματικό με το ίδιο μήνυμα που περιέχει τον σύνδεσμο του εγγράφου.

     Σημείωση: Αν το έγγραφο προστατεύεται ήδη με συνθηματικό, εμφανίζεται ένα κουμπί «Αλλαγή συνθηματικού». Το υπάρχον συνθηματικό εφαρμόζεται στο έγγραφο όταν το μοιράζεστε. Δεν χρειάζεται να το αλλάξετε εκτός κι αν το θελήσετε.

3. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση εγγράφου».

   Αν δεν έχετε ήδη μετακινήσει το έγγραφό σας στο iCloud, μπορείτε να το κάνετε στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.

4. Κάντε κλικ στο «Αποστολή συνδέσμου» και μετά επιλέξτε Email, Μηνύματα, Twitter ή Facebook.

5. Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες και μετά στείλτε ή δημοσιεύστε το μήνυμα.

   Ο πλήρης σύνδεσμος εμφανίζεται στο κυρίως κείμενο του email, του tweet ή της ανάρτησης — φροντίστε να μην τον διαγράψετε ή τον τροποποιήσετε.

Τυχόν αλλαγές που θα κάνετε στο έγγραφο μετά την κοινή χρήση θα είναι ορατές από τους παραλήπτες του συνδέσμου.

Μπορείτε να ρυθμίσετε αν το υπολογιστικό φύλλο θα επιδέχεται επεξεργασία από τρίτους ή θα είναι για προβολή μόνο.

1. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων και μετά κάντε κλικ στην «Προβολή ρυθμίσεων κοινής χρήσης».

2. Επιλέξτε μια ρύθμιση στο αναδυόμενο μενού «Δικαιώματα» και μετά κάντε κλικ στο «Κλείσιμο».

Αν το έγγραφό σας είναι ήδη κοινόχρηστο, μπορείτε και πάλι να προσθέσετε σε αυτό ένα συνθηματικό. Φροντίστε να ειδοποιήσετε τους συνεργάτες σας σχετικά με το συνθηματικό ώστε να μπορούν να ανοίξουν το έγγραφο.

1. Επιλέξτε «Αρχείο» > «Καθορισμός συνθηματικού» (στο μενού «Αρχείο» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας) και μετά εισαγάγετε το συνθηματικό στο πεδίο «Συνθηματικό».

2. Εισαγάγετε ξανά το συνθηματικό στο πεδίο «Επιβεβαίωση».

3. Εισαγάγετε μια υπόδειξη για την υπενθύμιση του συνθηματικού σε περίπτωση που το ξεχάσετε.

4. Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής αν θέλετε να προσθέσετε συνθηματικό στην κλειδοθήκη σας.

5. Κάντε κλικ στην επιλογή «Καθορισμός συνθηματικού».

Για να αλλάξετε ή να αφαιρέσετε το συνθηματικό, επιλέξτε «Αρχείο» > «Αλλαγή συνθηματικού» (στο μενού «Αρχείο» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).

Μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση ενός συνδέσμου εγγράφου όσες φορές θέλετε.

1. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Ρυθμίσεις».

2. Κάντε κλικ στο «Αποστολή συνδέσμου» και μετά επιλέξτε Email, Μηνύματα, Twitter ή Facebook.

3. Εισαγάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες.

   Ο πλήρης σύνδεσμος εμφανίζεται στο κυρίως κείμενο του email, του tweet ή της ανάρτησης — φροντίστε να μην τον διαγράψετε ή τον τροποποιήσετε.

Μπορείτε να αντιγράψετε γρήγορα τον σύνδεσμο στο έγγραφό σας και μετά να κάνετε κοινή χρήση επικολλώντας τον σε ένα email, στο Twitter ή στο Facebook κ.λπ.

• Αφού ανοίξετε, κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Αντιγραφή συνδέσμου».

Ο σύνδεσμος θα αντιγραφεί στο Πρόχειρο του υπολογιστή σας ώστε να μπορείτε να τον επικολλήσετε όπου θέλετε. Για επικόλληση, κάντε κλικ εκεί όπου θέλετε να εμφανίζεται ο σύνδεσμος και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση» (στο μενού «Επεξεργασία» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).

1. Κάντε κλικ στην «Κοινή χρήση» στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε «Ρυθμίσεις».

2. Κάντε κλικ στο στοιχείο «Διακοπή κοινής χρήσης» στο κάτω μέρος του τμήματος.

Εάν διακόψετε την κοινή χρήση ενός εγγράφου και αργότερα μοιραστείτε ξανά το έγγραφο, ο σύνδεσμος του εγγράφου παραμένει ο ίδιος.