Από προεπιλογή, το Pages μορφοποιεί αυτόματα τα κελιά πίνακα.

Αν αλλάξετε τη μορφοποίηση δεδομένων για ένα κελί, μπορείτε πάντα να επαναφέρετε την αυτόματη μορφοποίηση.

• Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε «Αυτόματα» από το αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

Από προεπιλογή, τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως αριθμοί εμφανίζονται με τόσα δεκαδικά ψηφία, όσα πληκτρολογείτε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση ώστε τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως αριθμοί να εμφανίζουν τον ίδιο αριθμό δεκαδικών ψηφίων.

Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις των δεκαδικών εφαρμόζονται τόσο σε αριθμούς όσο και σε ποσοστά. Για παράδειγμα, αν αλλάξετε ένα κελί με έναν αριθμό σε ποσοστό, το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται δεν θα αλλάξει.

1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

2. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων»:

   • Αριθμός: Εμφανίζεται η τυπική μορφοποίηση αριθμών.

   • Κλάσμα: Εμφανίζει τους αριθμούς με αριθμητή και παρονομαστή. Ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού «Ακρίβεια» για να καθορίσετε το μέγιστο πλήθος ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται ή, για να στρογγυλοποιούνται οι τιμές στο πλησιέστερο μισό, τέταρτο, κ.λπ.

   • Επιστημονικός: Εμφανίζει τους αριθμούς σε επιστημονική γραφή. Στο πεδίο «Δεκαδικά», πληκτρολογήστε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται ή, επιλέξτε «Αυτόμ.» για να εμφανίζονται τόσα δεκαδικά ψηφία όσα πληκτρολογείτε.

3. Μπορείτε να προσαρμόσετε τη μορφοποίηση αριθμών με τους ακόλουθους τρόπους:

   • Ορισμός του πλήθους των δεκαδικών ψηφίων: Στο πεδίο «Δεκαδικά», πληκτρολογήστε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται. Το Pages στρογγυλοποιεί την εμφανιζόμενη τιμή αντί να την αποκόπτει. Για παράδειγμα, αν η τιμή σας είναι «5,75» και ορίσετε μηδενικό πλήθος δεκαδικών ψηφίων, τότε το Pages εμφανίζει την τιμή «6».

   • Εμφάνιση τόσων δεκαδικών ψηφίων όσα πληκτρολογείτε σε κάθε κελί: Διαγράψτε τον αριθμό στο πεδίο «Δεκαδικά» ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος «Δεκαδικά» έως ότου φθάσετε στη ρύθμιση «Αυτόμ.».

   • Ορισμός τρόπου εμφάνισης των αρνητικών τιμών: Ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού στα δεξιά του πεδίου «Δεκαδικά».

   • Εμφάνιση του διαχωριστικού χιλιάδων: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Διαχωριστικό χιλιάδων».

Από προεπιλογή, τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως νόμισμα εμφανίζουν πάντα δύο δεκαδικά ψηφία. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση ώστε τα κελιά να εμφανίζουν τόσα δεκαδικά ψηφία όσα πληκτρολογείτε ή να εμφανίζουν το ίδιο πλήθος δεκαδικών ψηφίων.

1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

2. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε «Νόμισμα» από το αναδυόμενο μενού «Μορφοποίηση δεδομένων»:

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Ορισμός του πλήθους των δεκαδικών ψηφίων: Στο πεδίο «Δεκαδικά», πληκτρολογήστε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται. Το Pages στρογγυλοποιεί την εμφανιζόμενη τιμή αντί να την αποκόπτει. Για παράδειγμα, αν η τιμή σας είναι «5,75» και ορίσετε μηδενικό πλήθος δεκαδικών ψηφίων, τότε το Pages εμφανίζει την τιμή «6».

   • Εμφάνιση τόσων δεκαδικών ψηφίων όσα πληκτρολογείτε σε κάθε κελί: Διαγράψτε τον αριθμό στο πεδίο «Δεκαδικά» ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος «Δεκαδικά» έως ότου φθάσετε στη ρύθμιση «Αυτόμ.».

   • Ορισμός τρόπου εμφάνισης των αρνητικών τιμών: Ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού στα δεξιά του πεδίου «Δεκαδικά».

   • Εμφάνιση του διαχωριστικού χιλιάδων: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Διαχωριστικό χιλιάδων».

   • Χρήση αρνητικών αριθμών στιλ λογιστικής: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Στιλ λογιστικής» ώστε οι αρνητικές τιμές να εμφανίζονται εντός παρενθέσεων.

4. Επιλέξτε ένα σύμβολο νομίσματος, όπως για παράδειγμα το δολάριο ΗΠΑ ($) στο αναδυόμενο μενού «Νόμισμα».

Από προεπιλογή, τα κελιά που έχουν μορφοποιηθεί ως ποσοστά εμφανίζονται με τόσα δεκαδικά ψηφία όσα πληκτρολογείτε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση ώστε όλα τα κελιά να εμφανίζουν τον ίδιο αριθμό δεκαδικών ψηφίων.

Οι αλλαγές στις ρυθμίσεις δεκαδικών εφαρμόζονται τόσο σε ποσοστά όσο και σε αριθμούς σε ένα επιλεγμένο εύρος κελιών. Για παράδειγμα, αν αλλάξετε τη μορφοποίηση ενός κελιού από ποσοστό σε δεκαδικό, το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που εμφανίζονται δεν θα αλλάξει.

1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

2. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε «Ποσοστό» στο αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

3. Κάντε ένα από τα εξής:

   • Ορισμός του πλήθους των δεκαδικών ψηφίων: Στο πεδίο «Δεκαδικά», πληκτρολογήστε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων που θέλετε να εμφανίζονται. Το Pages στρογγυλοποιεί την εμφανιζόμενη τιμή αντί να την αποκόπτει. Για παράδειγμα, αν η τιμή σας είναι «5,75» και ορίσετε μηδενικό πλήθος δεκαδικών ψηφίων, τότε το Pages εμφανίζει την τιμή «6».

   • Εμφάνιση τόσων δεκαδικών ψηφίων όσα πληκτρολογείτε σε κάθε κελί: Διαγράψτε τον αριθμό στο πεδίο «Δεκαδικά» ή κάντε κλικ στο κάτω βέλος «Δεκαδικά» έως ότου φθάσετε στη ρύθμιση «Αυτόμ.».

   • Ορισμός τρόπου εμφάνισης των αρνητικών τιμών: Ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού στα δεξιά του πεδίου «Δεκαδικά».

   • Εμφάνιση του διαχωριστικού χιλιάδων: Επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Διαχωριστικό χιλιάδων».

Αν μορφοποιήσετε ένα κελί το οποίο περιέχει ήδη μια τιμή, η τιμή θεωρείται δεκαδικός αριθμός και μετατρέπεται σε ποσοστό. Για παράδειγμα, το 3 γίνεται 300%.

Αν μια τιμή ποσοστού χρησιμοποιείται σε έναν τύπο, τότε χρησιμοποιείται η έκδοση δεκαδικού αριθμού. Για παράδειγμα, μια τιμή που εμφανίζεται ως 3% χρησιμοποιείται ως 0,03 σε έναν τύπο.

1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

2. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε «Ημερομηνία και ώρα» από το αναδυόμενο μενού «Μορφή δεδομένων».

3. Επιλέξτε μια μορφοποίηση από το αναδυόμενο μενού «Ημερομηνία».

   Αν επιλέξετε «Καμία», τότε καμία ημερομηνία δεν εμφανίζεται στο κελί, ακόμη κι αν έχει εισαχθεί μια ημερομηνία και χρησιμοποιείται σε υπολογισμούς ημερομηνίας και ώρας.

4. Επιλέξτε μια μορφοποίηση από το αναδυόμενο μενού «Ώρα».

   Αν επιλέξετε «Καμία», τότε καμία ώρα δεν εμφανίζεται στο κελί, ακόμη κι αν έχει εισαχθεί μια ώρα και χρησιμοποιείται σε υπολογισμούς ημερομηνίας και ώρας.

Αν δεν καταχωρίσετε ημερομηνία και ώρα, το Pages προσθέτει μια προεπιλεγμένη τιμή. Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε «1:15 μ.μ.», το Pages προσθέτει τη σημερινή ημερομηνία από προεπιλογή.

Από προεπιλογή, τα κελιά που περιέχουν δεδομένα διάρκειας μορφοποιούνται αυτόματα ώστε να εμφανίζουν όλες τις μονάδες χρόνου που καταχωρίζετε. Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση ώστε τα κελιά διάρκειας να εμφανίζουν μόνο ορισμένες μονάδες χρόνου (π.χ. μόνο ώρες, όχι λεπτά, δευτερόλεπτα ή χιλιοστά δευτερολέπτου), ακόμη κι αν στο κελί έχουν εισαχθεί πιο ακριβείς τιμές και χρησιμοποιούνται σε τύπους υπολογισμών που βασίζονται σε μονάδες χρόνου.

1. Επιλέξτε ένα κελί ή εύρος κελιών.

2. Στο τμήμα «Κελί» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε «Διάρκεια» από το αναδυόμενο μενού «Μορφοποίηση δεδομένων»:

3. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Εμφάνιση ή απόκρυψη ετικετών μονάδων χρόνου: Κάντε κλικ στις «Αυτόματες μονάδες» και μετά ορίστε μια επιλογή από το αναδυόμενο μενού «Στιλ»:

     • 0: Απόκρυψη όλων των ετικετών μονάδων χρόνου.

     • 0w: Εμφανίζει τις ετικέτες μονάδων χρόνου ως συντομογραφίες, για παράδειγμα, «λ.» για λεπτά.

     • 0 εβδομάδες: Εμφανίζει τις ετικέτες μονάδων χρόνου ολογράφως:

   • Όλα τα κελιά διάρκειας να εμφανίζουν τις ίδιες μονάδες: Κάντε κλικ στις «Προσαρμοσμένες μονάδες» και μετά κάντε κλικ στις μονάδες στο δεξιό ή στο αριστερό άκρο του Επιλογέα εύρους διάρκειας ώστε να περικλείσετε την περιοχή χρονικής διάρκειας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, από εβδομάδες (εβδ) έως χιλιοστά δευτερολέπτου (χιλ.).

Εάν αλλάξετε τη μορφή διάρκειας μετά από την εισαγωγή δεδομένων στα κελιά, τα δεδομένα προσαρμόζονται αυτόματα στη νέα μορφή.