Προσθήκη και αναδιάταξη γραμμών και στηλών πίνακα
Υπάρχουν τρεις τύποι γραμμών και στηλών σε έναν πίνακα:
Οι γραμμές και οι στήλες κεφαλίδας είναι προαιρετικές και χρησιμοποιούνται για ετικέτες που προσδιορίζουν τι περιέχει κάθε γραμμή και στήλη. Τα δεδομένα σε κελιά κεφαλίδας δεν χρησιμοποιούνται σε τύπους. Ένας πίνακας μπορεί να έχει έως και πέντε γραμμές κεφαλίδας και πέντε στήλες κεφαλίδας.
Οι γραμμές και οι στήλες κυρίως τμήματος περιέχουν δεδομένα πίνακα. Ένας πίνακας πρέπει να περιέχει τουλάχιστον μία γραμμή και μία στήλη κυρίως τμήματος.
Οι γραμμές υποσέλιδου εμφανίζονται στο κάτω μέρος ενός πίνακα.
Εάν ένας πίνακας επεκτείνεται σε πολλαπλές σελίδες, μπορείτε να ορίσετε τις γραμμές κεφαλίδας ώστε να εμφανίζονται στο επάνω μέρος του πίνακα σε κάθε σελίδα.
Προσθήκη και αφαίρεση στηλών και γραμμών
Κάντε κλικ στον πίνακα και μετά κάντε ένα από τα εξής:
Προσθέστε ή αφαιρέστε στήλες στη δεξιά πλευρά του πίνακα: Κάντε κλικ στο και μετά κάντε κλικ σε ένα βέλος για να αυξήσετε ή να μειώσετε το πλήθος των στηλών.
Προσθέστε ή αφαιρέστε γραμμές στο κάτω μέρος του πίνακα: Κάντε κλικ στο και μετά κάντε κλικ σε ένα βέλος για να αυξήσετε ή να μειώσετε το πλήθος των γραμμών.
-
Προσθήκη γραμμής ή στήλης οπουδήποτε στον πίνακα: Κάντε κλικ ενώ πατάτε το πλήκτρο Control και μετά επιλέξτε πού θέλετε να προστεθεί η γραμμή ή η στήλη (πάνω, κάτω, πριν από ή μετά το επιλεγμένο κελί).
Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τον δείκτη πάνω από την αριθμημένη ράβδο ή τη ράβδο με γράμματα για τη γραμμή ή τη στήλη δίπλα στην οποία θέλετε να γίνει η προσθήκη. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος και μετά επιλέξτε πού θέλετε να προσθέσετε τη γραμμή ή τη στήλη.
-
Διαγραφή γραμμής ή στήλης οπουδήποτε στον πίνακα: Κάντε κλικ ενώ πατάτε το πλήκτρο Control στη γραμμή ή στήλη που θέλετε να διαγράψετε και μετά επιλέξτε «Διαγραφή γραμμής» ή «Διαγραφή στήλης».
Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τον δείκτη πάνω από την αριθμημένη ράβδο ή τη ράβδο με γράμματα για τη γραμμή ή τη στήλη δίπλα που θέλετε να διαγραφεί. Κάντε κλικ στο κάτω βέλος και μετά επιλέξτε «Διαγραφή γραμμής » ή «Διαγραφή στήλης».
Επιλογή γραμμών και στηλών
-
Κάντε κλικ στον πίνακα.
Μια ράβδος με γράμματα εμφανίζεται πάνω από τις στήλες και μια αριθμημένη ράβδος εμφανίζεται στα αριστερά των γραμμών του πίνακα.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
Επιλογή ολόκληρης γραμμής ή στήλης: Κάντε κλικ στη γραμμή για τη γραμμή πίνακα ή στήλη που θέλετε να επιλέξετε.
-
Επιλογή πολλών γραμμών ή στηλών: Κάντε κλικ στη ράβδο για μια γραμμή ή στήλη και μετά σύρετε έναν δείκτη χειρισμού επιλογής (μια λευκή κουκκίδα) για να περικλείσετε τις γραμμές ή στήλες που θέλετε.
Κρατώντας πατημένο το Command, κάντε κλικ σε γραμμές στηλών ή γραμμών πίνακα για να επιλέξετε μη συνεχόμενες στήλες ή γραμμές.
Μετακίνηση γραμμών και στηλών εντός πίνακα
-
Επιλέξτε μία ή περισσότερες γραμμές ή στήλες και μετά κάντε ένα από τα εξής:
Μετακίνηση γραμμών: Κάντε κλικ και πατήστε παρατεταμένα τις αριθμημένες ράβδους για τις γραμμές πίνακα έως ότου αυτές «ανασηκωθούν» από τον πίνακα και μετά σύρετέ τις επάνω ή κάτω από μια άλλη γραμμή.
Μετακίνηση στηλών: Κάντε κλικ και πατήστε παρατεταμένα γραμμές με γράμματα για τις στήλες έως ότου αυτές «ανασηκωθούν» από τον πίνακα και μετά σύρετέ τις στα δεξιά ή τα αριστερά μιας άλλης στήλης.
Συμβουλή: Αν σύρετε γραμμές ή στήλες έξω από έναν υπάρχοντα πίνακα, τότε θα δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα με αυτές.
Αλλαγή μεγέθους γραμμών και στηλών
Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος συγκεκριμένων στηλών και το ύψος συγκεκριμένων γραμμών σε έναν πίνακα.
Κάντε κλικ στον πίνακα.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Αλλαγή μεγέθους χειροκίνητα: Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το δεξιό άκρο της ράβδου με γράμματα για τη στήλη της οποίας το μέγεθος θέλετε να αλλάξετε ή πάνω από το κάτω μέρος της αριθμημένης ράβδου για τη γραμμή έως ότου δείτε το και μετά σύρετε για αλλαγή μεγέθους.
Για την αλλαγή μεγέθους πολλαπλών στηλών ή γραμμών ταυτόχρονα, πρώτα επιλέξτε τις. Μετακινήστε τον δείκτη σας στο άκρο της πιο αριστερής ράβδου με γράμματα ή της τελευταίας αριθμημένης ράβδου και μετά σύρετε όταν δείτε το . Η αλλαγή μεγέθους πραγματοποιείται αναλογικά με τις δύο. Για να τις αλλάξετε ώστε να έχουν ίδιο μέγεθος, σύρετε κρατώντας πατημένο το Option.
-
Αλλαγή μεγέθους με ακρίβεια: Κάντε κλικ σε ένα κελί της γραμμής ή της στήλης που θέλετε να αλλάξετε. Στο τμήμα «Πίνακας» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, κάντε κλικ στο τρίγωνο αποκάλυψης δίπλα στο «Μέγεθος γραμμής και στήλης» και μετά χρησιμοποιήστε τα βέλη για να καθορίσετε το μέγεθος που επιθυμείτε.
Αλλάζει το μέγεθος ολόκληρης της γραμμής ή στήλης. Εάν επιλέξετε κελιά από περισσότερες από μία γραμμές ή στήλες, αλλάζει το μέγεθος όλων των γραμμών ή στηλών που περιλαμβάνονται στην επιλογή.
-
Συρρίκνωση γραμμής ή στήλης ώστε να προσαρμόζεται στα περιεχόμενά της: Κάντε κλικ ενώ πατάτε το πλήκτρο Control στον αριθμό γραμμής ή στο γράμμα στήλης και μετά επιλέξτε «Προσαρμογή ύψους στο περιεχόμενο» ή «Προσαρμογή πλάτους στο περιεχόμενο».
Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο τμήμα «Προσαρμογή στον πίνακα» στον Επιθεωρητή μορφοποίησης στην ενότητα «Μέγεθος γραμμής και στήλης».
Εφαρμογή ίδιου ύψους σε όλες τις γραμμές ή ίδιου πλάτους σε όλες τις στήλες: Επιλέξτε τον πίνακα και μετά επιλέξτε «Μορφοποίηση» > «Πίνακας» > «Ομοιόμορφη κατανομή γραμμών» ή επιλέξτε «Μορφοποίηση» > «Πίνακας» > «Ομοιόμορφη κατανομή στηλών» (στο μενού «Μορφοποίηση» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).
Εφαρμογή ίδιου ύψους σε πολλές γραμμές ή ίδιου πλάτους σε πολλές στήλες: Επιλέξτε μια γραμμή ή στήλη και μετά έχοντας πατημένο το Command κάντε κλικ στις άλλες γραμμές ή στήλες. Επιλέξτε «Μορφοποίηση» > «Ομοιόμορφη κατανομή γραμμών» ή «Μορφοποίηση> «Ομοιόμορφη κατανομή στηλών» (στο μενού «Μορφοποίηση» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).
-
Για να αλλάξετε το μέγεθος όλων των γραμμών ή στηλών ενός πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα και μετά σύρετε τον δείκτη χειρισμού επιλογής (ένα λευκό τετράγωνο).
Προσθήκη και αφαίρεση κεφαλίδων και υποσέλιδων
Με την προσθήκη γραμμών κεφαλίδας, στηλών κεφαλίδας και γραμμών υποσέλιδου, οι υπάρχουσες γραμμές και στήλες μετατρέπονται σε κεφαλίδες ή υποσέλιδα. Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν δεδομένα στην πρώτη γραμμή ενός πίνακα και προσθέσετε μια γραμμή κεφαλίδας, η πρώτη γραμμή μετατρέπεται σε κεφαλίδα με χρήση των ίδιων δεδομένων. Τα δεδομένα των κελιών κεφαλίδας δεν περιλαμβάνονται σε γραφήματα ή τύπους.
Κάντε κλικ στον πίνακα.
Στο τμήμα «Πίνακας» του Επιθεωρητή μορφοποίησης, επιλέξτε τον αριθμό των γραμμών κεφαλίδας, των στηλών κεφαλίδας και των γραμμών υποσέλιδου που επιθυμείτε από τα αναδυόμενα μενού «Κεφαλίδες» και «Υποσέλιδο».
Επανάληψη γραμμών κεφαλίδας σε πολλαπλές σελίδες
Κάντε κλικ στη γραμμή κεφαλίδας.
Μετακινήστε τον δείκτη πάνω από τον αριθμός γραμμής στα αριστερά και μετά κάντε κλικ στο μικρό βέλος που εμφανίζεται.
Επιλέξτε «Επανάληψη γραμμών κεφαλίδας σε κάθε σελίδα».