• Επιλογή ενός κελιού: Κάντε κλικ σε αυτό.

• Επιλογή εύρους κελιών: Κάντε κλικ σε ένα κελί και μετά σύρετε έναν δείκτη χειρισμού επιλογής (μια λευκή κουκκίδα) προς οποιαδήποτε κατεύθυνση για να περικλείσετε το εύρος των κελιών που θέλετε να επιλέξετε.

• Επιλογή μη συνεχόμενων κελιών: Κάντε κλικ σε ένα κελί, πατήστε Command και μετά κάντε κλικ σε άλλα κελιά.

Αν το κελί είναι κενό, κάντε κλικ σε αυτό και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Αν το κελί έχει περιεχόμενο, κάντε ένα από τα ακόλουθα:

• Αντικατάσταση περιεχομένου: Κάντε κλικ στο κελί και μετά αρχίστε να πληκτρολογείτε. Το υπάρχον περιεχόμενο αντικαθίσταται.

• Επεξεργασία περιεχομένου: Κάντε διπλό κλικ στο κελί για να εμφανιστεί το σημείο εισαγωγής. Για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής, κάντε κλικ στο σημείο που θέλετε να εμφανιστεί στο συγκεκριμένο κελί και μετά πληκτρολογήστε.

• Διαγραφή όλου του περιεχομένου: Κάντε κλικ στο κελί και μετά πατήστε «Διαγραφή».

Καθώς πληκτρολογείτε σε ένα κελί, το Pages εμφανίζει μια λίστα προτάσεων αυτοσυμπλήρωσης. Αυτή η λίστα περιλαμβάνει κείμενο που πληκτρολογήσατε προηγουμένως σε αυτήν τη στήλη, αλλά όχι κείμενο κεφαλίδας ή υποσέλιδου. Αγγίξτε το Tab για να χρησιμοποιήσετε μια πρόταση στο κελί. Για να απενεργοποιήσετε την αυτοσυμπλήρωση, επιλέξτε Pages > «Προτιμήσεις» (στο μενού του Pages στο πάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας), αγγίξτε «Γενικά» και μετά αποεπιλέξτε τη ρύθμιση «Εμφάνιση προτάσεων κατά την επεξεργασία κελιών πινάκων» στην ενότητα «Επεξεργασία».

• Επιλέξτε τα κελιά και μετά πατήστε «Διαγραφή».

  Με τη διαγραφή, αφαιρείται το περιεχόμενο από τα κελιά, αλλά διατηρείται η μορφοποίηση δεδομένων, το στιλ κειμένου και το στιλ των κελιών.

  Για την αφαίρεση όλων των δεδομένων, της μορφοποίησης και των στιλ, επιλέξτε τα κελιά και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Εκκαθάριση όλων» (στο μενού «Επεξεργασία» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας).

Μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα το περιεχόμενο από επιλεγμένα κελιά σε παρακείμενα κελιά, χωρίς να το πληκτρολογήσετε. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε μια γραμμή ή στήλη με μια λογική ακολουθία δεδομένων, π.χ. μια σειρά ψηφίων, ημερομηνιών ή γραμμάτων.

• Κάντε ένα από τα εξής:

  • Αυτοσυμπλήρωση του περιεχομένου από ένα ή περισσότερα κελιά σε γειτονικά κελιά: Επιλέξτε τα κελιά με το περιεχόμενο που θέλετε να αντιγράψετε και μετά μετακινήστε τον δείκτη πάνω από το περίγραμμα της επιλογής ώσπου να εμφανιστεί ένας κίτρινος δείκτης χειρισμού αυτοσυμπλήρωσης. Σύρετε τον δείκτη πάνω από τα κελιά όπου θέλετε να προσθέσετε το περιεχόμενο.

    Τα δεδομένα, η μορφή κελιού, ο τύπος, το περίγραμμα του κελιού ή το γέμισμα των επιλεγμένων κελιών προστίθενται, αλλά τα σχόλια όχι. Η αυτοσυμπλήρωση αντικαθιστά τα υπάρχοντα δεδομένα με την τιμή που προσθέτετε.

  • Αυτοσυμπλήρωση διαδοχικού περιεχομένου ή μοτίβων σε παρακείμενα κελιά: Πληκτρολογήστε τα πρώτα δύο στοιχεία της σειράς στα πρώτα δύο κελιά κυρίως κειμένου της γραμμής ή της στήλης που θέλετε να συμπληρωθεί. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε A και B. Επιλέξτε τα κελιά, μετακινήστε τον δείκτη πάνω από ένα περίγραμμα της επιλογής έως ότου εμφανιστεί ένας κίτρινος δείκτης χειρισμού αυτοσυμπλήρωσης και μετά σύρετε τον δείκτη πάνω από τα κελιά που θέλετε να συμπληρώσετε.

    Μπορείτε επίσης να κάνετε αυτοσυμπλήρωση κελιών με ένα μοτίβο τιμών. Για παράδειγμα, αν δύο επιλεγμένα κελιά περιέχουν το 1 και το 4, οι τιμές 7 και 10 θα προστεθούν όταν σύρετε πάνω από τα παρακείμενα δύο κελιά (τιμές με προσαύξηση κατά 3).

Η αυτοσυμπλήρωση δεν διαμορφώνει μια διαρκή σχέση μεταξύ των κελιών της ομάδας. Μετά από την αυτοσυμπλήρωση, μπορείτε να αλλάξετε τα κελιά ανεξάρτητα το ένα από το άλλο.

Όταν κάνετε αυτοσυμπλήρωση κελιών, όσοι τύποι αναφέρονται σε αυτά τα κελιά ενημερώνονται αυτόματα ώστε να χρησιμοποιούν τη νέα τιμή.

1. Επιλέξτε Pages > «Προτιμήσεις» (στο μενού Pages στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας) και μετά κάντε κλικ στα «Γενικά».

2. Αποεπιλέξτε το πλαίσιο επιλογής «Εμφάνιση προτάσεων κατά την επεξεργασία κελιών πίνακα» για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη συμπλήρωση ή επιλέξτε το πλαίσιο επιλογής για να την ενεργοποιήσετε.

Όταν αντιγράφετε ένα κελί ή μετακινείτε τα δεδομένα ενός κελιού σε νέα θέση στον πίνακα, αντιγράφονται ή μετακινούνται επίσης όλες οι ιδιότητες του κελιού, συμπεριλαμβανομένης της μορφοποίησης των δεδομένων του, του γεμίσματος, του περιγράμματος και των σχολίων.

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε.

2. Κάντε ένα από τα ακόλουθα:

   • Μετακίνηση των δεδομένων: Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο έως ότου τα κελιά φανούν να ανασηκώνονται και μετά σύρετέ τα σε άλλη θέση στον πίνακα. Τα υπάρχοντα δεδομένα αντικαθίστανται από τα νέα δεδομένα.

   • Επικόλληση και αντικατάσταση υπάρχοντος περιεχομένου: Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Αντιγραφή» (στο μενού «Επεξεργασία» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας). Επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση».

     Αν το εύρος των δεδομένων περιέχει τύπους, επιλέξτε «Επικόλληση αποτελεσμάτων τύπων».

   • Επικόλληση χωρίς αντικατάσταση: Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Αντιγραφή», επιλέξτε τα κελιά προορισμού, μετά επιλέξτε «Εισαγωγή» > «Αντιγραμμένες γραμμές» ή «Εισαγωγή» > «Αντιγραμμένες στήλες» (στο μενού «Εισαγωγή» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας). Οι γραμμές ή στήλες προστίθενται για τα αντιγραμμένα κελιά.

   • Επικόλληση στιλ κελιού: Επιλέξτε «Μορφοποίηση» > «Αντιγραφή στιλ» (στο μενού «Μορφοποίηση» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας). Επιλέξτε τα κελιά από όπου θέλετε να αντιγράψετε το στιλ και μετά επιλέξτε «Μορφοποίηση» > «Επικόλληση στιλ».

   • Επικόλληση περιεχομένων κελιού χωρίς το στιλ του: Επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Αντιγραφή», επιλέξτε τα κελιά στα οποία θέλετε να κάνετε επικόλληση και μετά επιλέξτε «Επεξεργασία» > «Επικόλληση και αντιστοίχιση στιλ» (στο μενού «Επεξεργασία» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας). Τα επικολλημένα κελιά υιοθετούν τη μορφοποίηση της νέας θέσης.

   • Επικόλληση έξω από έναν υπάρχοντα πίνακα: Σύρετε τα κελιά στο σημείο που θέλετε. Δημιουργείται ένας νέος πίνακας με τα επικολλημένα κελιά.

Μπορείτε να επισημάνετε προσωρινά μια γραμμή και στήλη κελιού με μπλε χρώμα καθώς μετακινείτε τον δείκτη πάνω από έναν πίνακα. Σε έναν μεγάλο πίνακα, αυτό μπορεί να βοηθήσει στην αναγνώριση αναφορών στήλης και γραμμής για συγκεκριμένα κελιά.

• Πατήστε το πλήκτρο Option ενώ μετακινείτε τον δείκτη πάνω από ένα κελί.