Προσθήκη σχολίων και επισήμανση κειμένου

Εσείς και άλλα άτομα μπορείτε να προσθέτετε σχόλια σε κείμενο, αντικείμενα, γραφήματα και κελιά πίνακα. Τα σχόλια είναι χρήσιμα για προσωπικές σας σημειώσεις, για ερωτήσεις σε αναθεωρητές, για μεταβίβαση συντακτικών προτάσεων και ούτω καθεξής.

Μπορείτε επίσης να επισημάνετε κείμενο και μετά να προσθέσετε σχόλια σε αυτό. Όταν δεν επιθυμείτε τα σχόλια και οι επισημάνσεις να είναι ορατές, μπορείτε να τις αποκρύψετε. Όταν εμφανίζονται, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία αναθεώρησης για να τις διαβάσετε και να τις επεξεργαστείτε.

Προσθήκη σχολίου

Το σχολιασμένο κείμενο χρησιμοποιεί ένα χρώμα που υποδεικνύει αποκλειστικά το συντάκτη του σχολίου. Τα αντικείμενα και τα κελιά πίνακα που έχουν σχόλια φέρουν έναν δείκτη σχολίων.

  1. Επιλέξτε κείμενο ή κάντε κλικ οπουδήποτε θέλετε να προσθέσετε ένα σχόλιο και μετά κάντε κλικ στο «Σχόλιο» στη γραμμή εργαλείων.

    Εμφανίζεται ένα σχόλιο.

  2. Εισαγάγετε το σχόλιό σας και μετά κάντε κλικ κάπου έξω από αυτό για να το απορρίψετε.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Ανάγνωση σχολίου: Μετακινήστε τον δείκτη του ποντικιού πάνω από το σχόλιο.

    • Ανοίξτε το σχόλιο και αφήστε το ανοιχτό: Κάντε κλικ στο επισημασμένο κείμενο, στο εικονίδιο ή στον δείκτη σχολίων.

    • Αφαίρεση σχολίου: Κάντε κλικ στη «Διαγραφή» στο σχόλιο.

Καθορισμός ονόματος συντάκτη και χρώματος σχολίου

  1. Επιλέξτε Pages > «Προτιμήσεις» (στο μενού Pages στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας) και μετά κάντε κλικ στα «Γενικά».

  2. Εισαγάγετε ένα όνομα στο πεδίο «Συντάκτης».

  3. Για να αλλάξετε το χρώμα συντάκτη, επιλέξτε «Προβολή» > «Σχόλια και αλλαγές» > «Χρώμα συντάκτη» (στο μενού «Προβολή» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας) και μετά επιλέξτε ένα χρώμα.

Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε το χρώμα συντάκτη από το μενού Κουμπί μενού ανίχνευσης αλλαγών στη γραμμή εργαλείων αναθεώρησης, όταν η ανίχνευση αλλαγών είναι ενεργοποιημένη.

Επισήμανση κειμένου

Μπορείτε να επισημάνετε κείμενο και μετά να του προσθέσετε σχόλια.

  1. Επιλέξτε το κείμενο και μετά επιλέξτε Εισαγωγή > Επισήμανση (στο μενού «Εισαγωγή» στο επάνω μέρος της οθόνης του υπολογιστή σας) ή κάντε κλικ στην «Επισήμανση» στη γραμμή εργαλείων αναθεώρησης.

    Η γραμμή εργαλείων αναθεώρησης είναι ορατή μόνο αν υπάρχουν ήδη ανιχνευμένες αλλαγές, σχόλια ή επισημάνσεις στο έγγραφο.

  2. Για να προσθέσετε ένα σχόλιο, κάντε κλικ στο κείμενο και πληκτρολογήστε ένα σχόλιο.

Για να αφαιρέσετε μια επισήμανση, κάντε κλικ στο επισημασμένο κείμενο και μετά κάντε κλικ στη «Διαγραφή» στο σχόλιο.

Σημείωση: Εάν θέλετε να εμφανίζεται μια επισήμανση σε εκτυπωμένα έγγραφα, τότε προσθέστε ένα χρώμα στο φόντο της. Αυτός ο τύπος επισήμανσης δεν ανιχνεύεται στη γραμμή εργαλείων αναθεώρησης.

Εμφάνιση και απόκρυψη σχολίων

  • Κάντε κλικ στην «Προβολή» στη γραμμή εργαλείων και μετά επιλέξτε είτε «Εμφάνιση σχολίων» είτε «Απόκρυψη σχολίων».

Αν η ανίχνευση αλλαγών είναι ενεργοποιημένη και μπορείτε να αποκρύψετε τα σχόλια, η γραμμή εργαλείων αναθεώρησης συνεχίζει να εμφανίζεται, αλλά τα σχόλια δεν περιλαμβάνονται στην πλοήγηση.

Αναθεώρηση σχολίων και επισημάνσεων

Κάντε ένα από τα εξής:

  • Κάντε κλικ στα βέλη, στη γραμμή εργαλείων αναθεώρησης για να μεταπηδήσετε στο προηγούμενο ή στο επόμενο σχόλιο ή επισήμανση.

  • Κάντε διπλό κλικ σε ένα σχόλιο ή επισήμανση και μετά χρησιμοποιήστε τα βέλη στο παράθυρο σχολίων για να μεταπηδήσετε στο προηγούμενο ή στο επόμενο σχόλιο, επισήμανση ή αλλαγή (αν είναι ενεργοποιημένη η ανίχνευση αλλαγών).