Añadir y editar el contenido de las celdas de la tabla

Puede añadir contenido a una tabla de varias formas. Puede escribir contenido nuevo, copiar y pegar contenido de otro lugar o dejar que Pages complete los patrones automáticamente con la función de autorrelleno.

Según escribe, Pages mostrará una lista de las entradas anteriores que puede elegir para agilizar la introducción de datos. Si no desea ver la lista de autocompletar, puede desactivarla en las preferencias de Pages.

Seleccionar celdas

  • Seleccionar una celda: haga clic en ella.

  • Seleccionar un intervalo de celdas: haga clic en una celda y, a continuación, arrastre un tirador de selección (un punto blanco) en cualquier dirección para englobar el intervalo de celdas que desee seleccionar.

  • Seleccionar celdas no contiguas: haga clic en una celda, pulse Comando y haga clic en cualquier otra celda.

Editar el contenido de una celda

Si la celda está vacía, haga clic en ella y comience a escribir. Si la celda tiene contenido, realice una de las siguientes operaciones:

  • Remplazar contenido: haga clic en la celda y comience a escribir. Se sobrescribirá el contenido existente.

  • Editar contenido: haga doble clic en la celda para hacer que aparezca el punto de inserción. Para mover el punto de inserción, haga clic en el lugar donde desea que aparezca y escriba.

  • Eliminar todo el contenido: haga clic en la celda y pulse Suprimir.

Según va escribiendo en una celda, Pages va mostrando una lista de sugerencias de autocompletar. Esta lista incluye cualquier texto introducido anteriormente en dicha columna, pero no incluye texto de cabecera o pie de página. Pulse Tabulación para usar una sugerencia en la celda. Para desactivar autocompletar, seleccione Pages > Preferencias (el menú Pages se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador), pulse General y anule la selección de “Mostrar sugerencias al editar las celdas de la tabla” en la sección Edición.

Borrar datos de celdas de una tabla

  • Seleccione celdas y, a continuación, pulse Eliminar.

    Al eliminar, se borra el contenido de las celdas pero se mantiene el formato de los datos de la misma, su estilo de texto y el estilo de celda.

    Para eliminar todos los datos, el formato y el estilo, seleccione las celdas y, a continuación, seleccione Edición > Borrar todo (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

Autorrellenar celdas

Puede añadir rápidamente el contenido de las celdas seleccionadas a las celdas contiguas sin necesidad de escribirlo. También puede rellenar rápidamente una fila o columna con una secuencia de datos lógica como, por ejemplo, una serie de dígitos, fechas o letras.

  • Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

    • Autorrellenar el contenido de una o varias celdas en celdas contiguas: Seleccione las celdas que tengan el contenido que desea copiar y mueva el puntero sobre un borde de la selección hasta que aparezca un tirador de autorrelleno. Arrastre el tirador por encima de las celdas a las que desea añadir el contenido.

      Cualquier dato, formato de celda, fórmula, borde de celda o relleno asociado a las celdas seleccionadas se añadirá, pero no los comentarios. El autorrelleno sobrescribirá los datos existentes con el valor que esté añadiendo.

    • Autorrellenar contenido secuencial o patrones en celdas contiguas: teclee los dos primeros elementos de la serie en las dos primeras celdas de cuerpo de la fila o la columna que desee rellenar; por ejemplo, teclee A y B. Seleccione las celdas, mueva el puntero por encima de un borde de la selección hasta que aparezca un tirador de autorrelleno amarillo y, a continuación, arrastre el tirador por encima de las celdas que desee rellenar.

      También puede autorrellenar las celdas con un patrón de valores. Por ejemplo, si dos celdas seleccionadas contienen un 1 y un 4, los valores 7 y 10 se añadirán al arrastrar el puntero por encima de las dos celdas contiguas (los valores se incrementarán de 3 en 3).

El autorrelleno no establece ninguna relación entre las celdas del grupo. Después del autorrelleno, puede cambiar las celdas independientemente unas de otras.

Cuando se autorrellenen las celdas, cualquier fórmula que haga referencia a esas celdas se actualizará automáticamente para utilizar el valor nuevo.

Mostrar y ocultar el texto de autocompletar

  1. Seleccione Pages > Preferencias (en el menú Pages de la parte superior de la pantalla del ordenador) y, a continuación, haga clic en General.

  2. Anule la selección de la opción “Mostrar sugerencias al editar celdas de tabla” para desactivar la función autocompletar o seleccione la casilla para activarla.

Copiar y pegar celdas

Cuando se copia una celda o se mueven los datos de una celda a una nueva ubicación en la tabla, también se copian o mueven todas las propiedades de la celda, incluidos el formato de los datos, el relleno, el borde y los comentarios.

  1. Seleccione las celdas que desee cambiar o mover.

  2. Realice una de las siguientes operaciones:

    • Mover los datos: mantenga pulsado hasta que parezca que se elevan las celdas y, a continuación, arrastre las celdas a otro lugar de la tabla. Los datos existentes son reemplazados por los datos nuevos.

    • Pegar y sobrescribir contenido existente: seleccione Edición > Copiar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador). Seleccione la primera celda de la izquierda donde desee pegar los datos y, a continuación, seleccione Editar > Pegar.

      Si el intervalo de datos contiene fórmulas, seleccione “Pegar resultados de la fórmula”.

    • Pegar sin sobrescribir: seleccione Edición > Copiar, seleccione las celdas de destino y elija Insertar > “Filas copiadas” o Insertar > “Columnas copiadas” (el menú Insertar se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador). Se añaden filas o columnas nuevas para las celdas copiadas.

    • Pegar el estilo de una celda: seleccione Formato > “Copiar estilo” (el menú Formato se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador). Seleccione las celdas donde desee copiar el estilo y, a continuación, seleccione Formato > Pegar estilo.

    • Pegar el contenido de la celda sin su estilo: Seleccione Editar > Copiar, seleccione las celdas donde desea pegar y elija Editar > “Pegar con el mismo estilo” (el menú Editar se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador). Las celdas pegadas adoptan el formato de la nueva ubicación.

    • Pegar fuera de una tabla existente: Arrastre las celdas hasta la posición que desee. Se crea una tabla nueva con las celdas pegadas.

Resaltar la fila y columna de una celda

Puede resaltar temporalmente en azul la fila y columna de la celda según mueve el puntero sobre una tabla. En las tablas grandes, esto puede ayudarle a identificar las referencias de columna y fila para filas específicas.

  • Pulse la tecla Opción mientras mueve el puntero sobre una celda.