1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas al que desee aplicar el formato y, en el panel Celda del inspector de formato, seleccione “Crear formato personalizado” en el menú desplegable “Formato de datos”.

2. Escriba un nombre para el formato y seleccione Número en el menú desplegable Tipo.

3. Realice cualquiera de las siguientes operaciones para especificar el formato:

   • Escriba texto en el campo. El texto que escriba aparecerá en la celda.

   • Arrastre identificadores al campo de formato personalizado. Un identificador representa el tipo de información que introducirá en una celda. Por ejemplo, si está introduciendo códigos postales de EE.UU. en un formato personalizado, puede usar un identificador entero con cinco dígitos.

     También puede arrastrar identificadores dentro del campo para reorganizarlos.

   • Personalice un elemento de identificador. Haga clic en la flecha en un identificador para mostrar opciones de formato, como el tipo de símbolo de divisa o el número de dígitos que debe mostrarse.

     

   • Añada hasta tres reglas para formatear una celda de forma diferente basándose en las condiciones específicas que defina.

En este ejemplo, todos los números positivos que introduzca se introducirán como un número de teléfono con el prefijo (952). Si escribe “5555103” en una celda, se mostrará como “(952) 555-5103”. Si escribe “0” en una celda, la celda mostrará “Ningún número en archivo”.

1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas y, en el panel Celda del inspector de formato, seleccione “Crear formato personalizado” en el menú desplegable “Formato de datos”.

2. Escriba un nombre para el formato y seleccione “Fecha y hora” en el menú desplegable Tipo.

3. Defina su formato personalizado realizando una de las siguientes operaciones:

   • Escriba texto en el campo. El texto que escriba aparecerá en la celda.

   • Arrastre identificadores al campo de formato personalizado. Un identificador representa el tipo de información que introducirá en una celda.

     También puede arrastrar identificadores dentro del campo para reorganizarlos.

   • Personalice un elemento de identificador. Haga clic en la flecha en un identificador para mostrar opciones de formato para los datos.

En este ejemplo se usa el identificador de día del año (“5”) y texto personalizado de modo que, cuando se escriba “25/2/2014” en una celda, esta muestre “56 días en el año”.

Si se introduce en una celda un valor que contenga un guión (-) o una barra inclinada (/), se aplicarán en la celda formatos de fecha y hora, como “1/4/2014”.

1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas y, en el panel Celda del inspector de formato, seleccione “Crear formato personalizado” en el menú desplegable “Formato de datos”.

2. Escriba un nombre para el formato y seleccione Texto en el menú desplegable Tipo.

3. En el campo de texto, escriba el texto que desee que aparezca automáticamente en cada celda que utilice este formato. El identificador azul “texto” representa el texto que escribe en la celda de tabla.

En este ejemplo, el texto “Notificar al cliente:” aparece antes de lo que escriba en una celda. Si escribe “Es necesario actualizar dirección” en una celda, la celda mostrará “Notificar al cliente: Es necesario actualizar dirección”.