Por omisión, Pages da formato automáticamente a las celdas de las tablas.

Si modifica el formato de los datos de una celda, siempre puede volver a restaurar el formato automático.

• Seleccione una celda o un intervalo de celdas. En el panel Celda del inspector de formato, seleccione Automático en el menú desplegable “Formato de datos”.

Por omisión, las celdas con formato numérico muestran tantos decimales como se escriban. Puede cambiar este ajuste de modo que las celdas con formato numérico muestren un mismo número de decimales.

Los cambios en el número de decimales se aplican tanto a números como a porcentajes. Por ejemplo, si cambia una celda con un número por un porcentaje, el número de decimales que se muestran no variará.

1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

2. En el panel Celda del inspector de formato, seleccione una opción del menú desplegable “Formato de datos”:

   • Número: muestra el formato numérico estándar.

   • Fracción: muestra los números con un numerador y un denominador. Seleccione una opción en el menú desplegable Precisión para especificar el número máximo de dígitos que desea que se muestren o para redondear el valor a la mitad más próxima, al cuarto más próximo, etc.

   • Científica: muestra los números en notación científica. En el campo Decimales, escriba el número de decimales que desee que se muestren, o seleccione Autom. para que se muestren tantos decimales como se escriban.

3. Puede ajustar el formato de los números de los modos siguientes:

   • Ajustar el número de decimales: en el campo Decimales, escriba el número de decimales que desee que se muestren. Pages redondea el valor que se muestra en lugar de cortarlo. Por ejemplo, si el valor es de “5,75” y ajusta el número de posiciones decimales a cero, Pages mostrará “6.”

   • Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: elimine el número del campo Decimales, o haga clic en la flecha hacia abajo Decimales hasta que llegue al ajuste Autom.

   • Especificar cómo deben mostrarse los valores negativos: seleccione una opción en el menú desplegable situado a la derecha del campo Decimales.

   • Mostrar el separador de miles: seleccione la casilla “Separador de miles”.

Por omisión, las celdas con formato de divisa muestran dos decimales. Puede cambiar este ajuste de modo que las celdas muestren cuantos decimales introduzca o que todas las celdas muestren un mismo número de decimales.

1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

2. En el panel Celda del inspector de formato, seleccione Divisa en el menú desplegable “Formato de datos”.

3. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Ajustar el número de decimales: en el campo Decimales, escriba el número de decimales que desee que se muestren. Pages redondea el valor que se muestra en lugar de cortarlo. Por ejemplo, si el valor es de “5,75” y ajusta el número de posiciones decimales a cero, Pages mostrará “6.”

   • Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: elimine el número del campo Decimales, o haga clic en la flecha hacia abajo Decimales hasta que llegue al ajuste Autom.

   • Especificar cómo deben mostrarse los valores negativos: seleccione una opción en el menú desplegable situado a la derecha del campo Decimales.

   • Mostrar el separador de miles: seleccione la casilla “Separador de miles”.

   • Utilizar cifras negativas de estilo contabilidad: seleccione la casilla de selección “Estilo contabilidad” para que los valores negativos se muestren entre paréntesis.

4. Seleccione un símbolo de divisa, como Euro (€), en el menú desplegable Divisa.

Por omisión, las celdas con formato de porcentaje muestran tantos decimales como se escriban. Puede cambiar este ajuste de modo que en las celdas se muestre un mismo número de decimales.

Los cambios en el número de decimales se aplican tanto a los porcentajes como a los números de un intervalo de celdas seleccionado. Por ejemplo, si cambia el formato de una celda de porcentaje a decimal, el número de decimales que se muestran no variará.

1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

2. En el panel Celda del inspector de formato, seleccione Porcentaje en el menú desplegable “Formato de datos”.

3. Realice cualquiera de las siguientes operaciones:

   • Ajustar el número de decimales: en el campo Decimales, escriba el número de decimales que desee que se muestren. Pages redondea el valor que se muestra en lugar de cortarlo. Por ejemplo, si el valor es de “5,75” y ajusta el número de posiciones decimales a cero, Pages mostrará “6.”

   • Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: elimine el número del campo Decimales, o haga clic en la flecha hacia abajo Decimales hasta que llegue al ajuste Autom.

   • Especificar cómo deben mostrarse los valores negativos: seleccione una opción en el menú desplegable situado a la derecha del campo Decimales.

   • Mostrar el separador de miles: seleccione la casilla “Separador de miles”.

Si da formato a una celda que ya contiene un valor, éste se asume como un decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%.

Si se emplea un valor porcentual en una fórmula, se utilizará su versión decimal. Por ejemplo, un valor que aparece como 3% se utilizará como 0,03 en una fórmula.

1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

2. En el panel Celda del inspector de formato, seleccione “Fecha y hora” en el menú desplegable “Formato de datos”.

3. Seleccione un formato en el menú desplegable Fecha.

   Si selecciona Ninguna, no se mostrarán fechas en la celda, aunque se introduzcan y se utilicen en los cálculos de fecha y hora.

4. Seleccione un formato en el menú desplegable Hora.

   Si selecciona Ninguna, no se mostrarán horas en la celda, aunque se introduzcan y se utilicen en los cálculos de fecha y hora.

Si no introduce ni una fecha ni una hora, Pages añadirá un valor por omisión. Por ejemplo, si escribe “13:15”, Pages añadirá por omisión la fecha actual.

Por omisión, las celdas que contienen datos de duración reciben automáticamente formato para mostrar todas las unidades de tiempo introducidas. Puede cambiar este ajuste de modo que en las celdas de duración solo se muestren ciertos tipos de unidad de tiempo (por ejemplo, solo horas, no minutos, segundos o milisegundos), aunque se introduzcan valores de duración más precisos en la celda y estos se empleen en las fórmulas que realizan cálculos basados en unidades de tiempo.

1. Seleccione una celda o un intervalo de celdas.

2. En el panel Celda del inspector de formato, seleccione Duración en el menú desplegable “Formato de datos”.

3. Realice una de las siguientes operaciones:

   • Mostrar u ocultar etiquetas de unidad de tiempo: haga clic en “Unidades automáticas” y, a continuación, seleccione una opción en el menú desplegable Estilo:

     • 0: oculta todas las etiquetas de unidad de tiempo.

     • 0s: muestra las etiquetas de unidad de tiempo como abreviaturas; por ejemplo, “m” para minutos.

     • 0 semanas: muestra las etiquetas de unidad de tiempo completas.

   • Hacer que en todas las celdas de duración se muestren las mismas unidades: haga clic en “Unidades personalizadas” y, a continuación, haga clic en unidades en el extremo izquierdo o derecho del selector del intervalo de duración para seleccionar la escala de duración que desee usar, de semanas (sem.) a milisegundos (ms).

Si cambia el formato de duración después de haber introducido datos en las celdas, dichos datos se ajustarán automáticamente al nuevo formato de duración definido.