Añadir cabeceras de página, pies de página y números de página

Puede añadir cabeceras y pies de página que aparezcan en todas las páginas o bien ocultarlas en la primera página de un documento. También puede insertar números de página, recuentos de páginas y la fecha y hora en la cabecera o pie de página o en cualquier otro lugar del documento.

Si añade secciones al documento, puede utilizar cabeceras, pies de página y números de página diferentes para cada sección.

Añadir cabeceras y pies de página

  1. Mueva el puntero sobre la parte superior o inferior de la página hasta que vea el área de la cabecera o pie de página y, a continuación, haga clic dentro de ella.

    Puede utilizar solo uno de los tres campos o cualquier combinación de estos para la cabecera o el pie de página.

    Si tiene dificultad para ver el área de cabecera y pie de página, seleccione Visualización > “Mostrar disposición” (el menú Visualización se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador). Si continúa sin ver el área de cabecera o pie de página, haga clic en Documento en la barra de herramientas, haga clic en Documento y asegúrese de que están seleccionadas las casillas Cabecera y Pie.

  2. Introduzca él texto y los números de página (opcional).

    Dependiendo del contenido de la cabecera o el pie de página existente y de si tiene más de una sección en el documento, puede ver una opción para iniciar una cabecera o pie de página nuevo.

Eliminar cabeceras o pies de página

  1. Haga clic en Documento en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Documento.

  2. Anule la selección de la casilla “Cabecera” o “Pie de página”.

Si cambia de idea, pulse Comando + Z para mostrar el texto eliminado. Solo con seleccionar la casilla de nuevo no se recuperará el texto eliminado.

Ocultar las cabeceras y pies de página de la primera página

Es posible ocultar la cabecera y el pie de la primera página de una sección (cada documento posee al menos una sección).

  1. Haga clic en la sección que desee editar.

  2. Haga clic en Documento en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Sección.

  3. Seleccione la casilla situada junto a “Ocultar en la 1.ª página de la sección”.

Añadir el número de página, el recuento de páginas o la fecha

Puede insertar un número de página, el recuento de páginas o una fecha y hora en cualquier lugar de una página. Si desea que esta información aparezca en el mismo lugar en todas las páginas, añádala a la cabecera o al pie de página.

  1. Haga clic en el lugar donde desee añadir el número de página, el recuento de páginas o la fecha.

    Para colocarla en la cabecera o en el pie de página, sitúe el puntero en la parte superior o inferior de la página hasta que vea el área de la cabecera o pie de página y haga clic donde desee que aparezca la información.

  2. Realice una de las siguientes operaciones:

    • Si está añadiendo la información a la página. Haga clic en Insertar en la barra de herramientas y elija “Número de página” o “Contador de páginas” o “Fecha y hora”.

    • Si está añadiendo un número de página en la cabecera o pie de página: Haga clic en “Insertar n.º de página” y elija una opción.

      Nota: El menú desplegable “Insertar n.º de página” solo aparecerá la primera vez que añada el número de página a una cabecera o pie de página.

Para incluir el contador de páginas con de número de página (por ejemplo, 2 de 8), seleccione “Número de página”, escriba “de” con un espacio antes y otro después, vuelva a hacer clic en Insertar y, a continuación, seleccione “Contador de páginas”.

Puede formatear el texto y ajustar su alineación con los controles del panel Estilo del inspector de formato.

Cambiar la secuencia de números de página

Los números de página normalmente son secuenciales, pero puede hacer que una sección o una página de un documento comiencen por un número determinado.

  1. Haga clic junto al número de página que desea cambiar.

    Aparece un diálogo que indica la cabecera o pie de página que está editando.

    Controles para editar notas al pie
  2. Haga clic en el botón “Empezar nueva cabecera/pie aquí”.

    Se crea una nueva sección y el número de página se incrementa a partir del de la página anterior.

  3. Haga clic en Documento en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en Sección.

  4. En la sección “Numeración de página”, seleccione “Empezar en” e introduzca un número nuevo en el que comenzar.