Cuando se guarda un documento en iCloud, puede compartir un enlace a él mediante Mail, Mensajes, Twitter y Facebook. También puede pegar el enlace en el servicio que prefiera. Para compartir mediante uno de estos servicios, primero deberá configurar dicha cuenta en su Mac (vaya a Preferencias del Sistema y haga clic en Cuentas de Internet).

1. Haga clic en Compartir en la barra de herramientas.

2. Haga clic en “Ver ajustes para compartir” y, a continuación, realice una de las siguientes operaciones:

   • Establecer permisos: Seleccione “Permitir edición” en el menú desplegable Permisos si desea que los destinatarios del enlace puedan editar el documento. Seleccione “Solo lectura” si desea que los destinatarios puedan leer, pero no editar, el documento.

   • Establecer una contraseña: Haga clic en “Añadir contraseña” para solicitar a los destinatarios del enlace que introduzcan una contraseña para abrir el documento. Introduzca la información de contraseña solicitada y, a continuación, haga clic en “Definir contraseña”. Para mayor seguridad, no envíe la contraseña en la misma comunicación que el enlace del documento.

     Nota: Si el documento ya tiene una contraseña, verá un botón “Cambiar contraseña”. La contraseña existente se aplica al documento cuando lo comparte; no es necesario que la cambie si no desea hacerlo.

3. Haga clic en “Compartir documento”.

   Si todavía no ha trasladado el documento a iCloud, podrá hacerlo mediante el cuadro de diálogo que aparece.

4. Haga clic en “Enviar enlace” y, a continuación, seleccione Correo electrónico, Mensajes, Twitter o Facebook.

5. Introduzca la información solicitada y envíe o publique el mensaje.

   Aparecerá el enlace completo en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, el mensaje de Twitter o la publicación (asegúrese de no eliminar ni modificar en enlace).

Las ediciones que realice en el documento una vez compartida serán visibles para los destinatarios del enlace.

Puede cambiar si un documento compartido se puede editar o solo visualizar.

1. Haga clic en Compartir en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en “Ver ajustes para compartir”.

2. Seleccione una opción en el menú desplegable Permisos y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Aunque ya se esté compartiendo el documento, puede añadirle una contraseña. Asegúrese de indicar la contraseña a los colaboradores para que puedan abrir el documento.

1. Seleccione Archivo > “Definir contraseña” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador) e introduzca la contraseña en el campo Contraseña.

2. Vuelva a introducir la contraseña en el campo Verificar.

3. Introduzca una sugerencia para que le recuerde la contraseña si la olvida.

4. Seleccione la casilla si desea añadir la contraseña a su llavero.

5. Haga clic en “Definir contraseña”.

Para cambiar o quitar la contraseña, seleccione Archivo > “Cambiar contraseña” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

Puede compartir un enlace a un documento tantas veces como desee.

1. Haga clic en Compartir en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Ajustes.

2. Haga clic en “Enviar enlace” y, a continuación, seleccione Correo electrónico, Mensajes, Twitter o Facebook.

3. Introduzca la información solicitada.

   Aparecerá el enlace completo en el cuerpo del mensaje de correo electrónico, el mensaje de Twitter o la publicación (asegúrese de no eliminar ni modificar en enlace).

Puede copiar rápidamente el enlace al documento y compartirlo a continuación pegándolo en un correo electrónico, en Twitter o Facebook, etc.

• Con el documento abierto, haga clic en Compartir en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione “Copiar enlace”.

El enlace se copia en el Portapapeles del ordenador para que pueda pegarlo donde desee. Para pegar, haga clic donde desee que aparezca el enlace y seleccione Edición > Pegar (el menú Edición se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

1. Haga clic en Compartir en la barra de herramientas y, a continuación, seleccione Ajustes.

2. Haga clic en “Dejar de compartir” en la parte inferior del panel.

Si deja de compartir un documento y más tarde vuelve a compartirlo, el enlace del documento sigue siendo el mismo.