Proteger un documento con contraseña

Proteger un documento con contraseña

Puede asignar una contraseña a un documento para que solo los que la conozcan puedan abrirlo. Las contraseñas pueden constar de casi cualquier combinación de números y letras mayúsculas o minúsculas, así como de caracteres de teclado especiales.

Añadir una contraseña a un documento

  1. Seleccione Archivo > “Definir contraseña” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador).

  2. Introduzca la contraseña en el campo Contraseña y vuelva a introducirla en el campo Verificar.

  3. Introduzca una sugerencia para que le recuerde la contraseña si la olvida.

  4. Seleccione la casilla si desea añadir la contraseña a su llavero.

  5. Haga clic en “Definir contraseña”.

Modificar o eliminar una contraseña

  • Modificar una contraseña: Seleccione Archivo > “Cambiar contraseña” (el menú Archivo se encuentra en la parte superior de la pantalla del ordenador). Introduzca la información solicitada y, a continuación, haga clic en “Cambiar contraseña”.

  • Quitar una contraseña: Seleccione Archivo > Cambiar contraseña. Escriba la contraseña antigua y, a continuación, haga clic en “Eliminar contraseña”.

Los documentos protegidos con contraseña continúan protegidos cuando los comparte mediante iCloud, de modo que sus colaboradores necesitarán la contraseña para abrir el documento. Si el documento ya se comparte en iCloud, puede añadir, quitar o cambiar una contraseña en “Ajustes para compartir”.

Nota: Los documentos solo pueden tener una contraseña, por lo que, si cambia la contraseña al compartir el documento, se convertirá en la única contraseña del documento.