Dokumentin suojaaminen salasanalla

Dokumentin suojaaminen salasanalla

Voit asettaa dokumentille salasanan, jolloin vain salasanan tuntevat voivat avata sen. Salasanat voivat sisältää lähes mitä tahansa numeroita ja isoja ja pieniä kirjaimia sekä erikoismerkkejä.

Salasanan lisääminen dokumenttiin

  1. Valitse Arkisto > Aseta salasana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).

  2. Syötä salasana Salasana-kenttään ja syötä se sitten uudelleen Vahvista-kenttään.

  3. Syötä salasanan muistutusvihje siltä varalta, että unohdat salasanan.

  4. Valitse valintaneliö, jos haluat lisätä salasanan avainnippuusi.

  5. Osoita Aseta salasana.

Salasanan vaihtaminen tai poistaminen

  • Salasanan vaihtaminen: Valitse Arkisto > Vaihda salasana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta). Anna pyydetyt tiedot ja osoita Vaihda salasana.

  • Salasanan poistaminen: Valitse Arkisto > Vaihda salasana. Kirjoita vanha salasana ja osoita Poista salasana.

Salasanalla suojatut dokumentit pysyvät salattuina kun jaat ne iCloudissa, joten yhteistyökumppanisi tarvitsevat salasanan jotta voivat avata dokumentin. Jos dokumentti on jo jaettu iCloudissa, voit lisätä, poistaa tai vaihtaa salasanan Jakoasetuksissa.

Huomaa: Dokumenteissa voi olla vain yksi salasana, joten jos vaihdat salasanaa, kun jaat dokumentin, siitä tulee dokumentin ainoa salasana.