Jos dokumentti on tallennettu iCloudiin, voit jakaa linkin siihen Maililla, Viestit-ohjelmalla, Twitterissä ja Facebookissa. Voit myös sijoittaa linkin valitsemaasi palveluun. Jos haluat jakaa näitä palveluita käyttäen, ota tili ensin käyttöön Macissa (valitsemalla Järjestelmäasetukset ja osoittamalla Internet-tilit).

1. Osoita työkalupalkissa Jaa .

2. Osoita Näytä jakoasetukset ja tee jokin seuraavista:

   • Oikeuksien asettaminen: Jos haluat, että linkin vastaanottajat voivat muokata dokumenttia, valitse Oikeudet-ponnahdusvalikosta Salli muokkaaminen. Jos haluat, että vastanottajat voivat lukea dokumenttia, mutta eivät muokata sitä, valitse Vain luku.

   • Salasanan asettaminen: Jos vaadit, että linkin vastaanottajien on syötettävä salasana, jotta he voivat avata dokumentin, osoita Lisää salasana. Anna pyydetyt salasanatiedot ja osoita Aseta salasana. Turvallisuuden parantamiseksi älä lähetä salasanaa samassa viestissä dokumenttilinkin kanssa.

     Huomaa: Jos dokumentissa on jo salasana, näkyviin tulee Vaihda salasana -painike. Olemassa olevaa salasanaa käytetään dokumentissa, kun jaat sen; sinun ei tarvitse muuttaa sitä, jos et halua.

3. Osoita Jaa dokumentti.

   Jos et ole vielä siirtänyt dokumenttia iCloudiin, voit siirtää sen avautuvassa valintaikkunassa.

4. Osoita Lähetä linkki ja valitse Sähköposti, Viestit, Twitter tai Facebook.

5. Syötä pyydetyt tiedot ja lähetä viesti.

   Täydellinen linkki näkyy sähköpostin, tweetin tai postauksen tekstissä – älä poista tai muokkaa linkkiä.

Jakamisen jälkeen dokumenttiin tekemäsi muutokset näkyvät linkin vastaanottajille.

Voit muuttaa sitä, voidaanko jaettua esitystä muokata vai vain katsella.

1. Osoita työkalupalkissa Jaa ja osoita Näytä jakoasetukset.

2. Valitse vaihtoehto Oikeudet-ponnahdusvalikosta ja osoita sitten Sulje.

Jos dokumentti on jo jaettu, voit silti lisätä siihen salasanan. Muista kertoa salasana yhteistyökumppaneille, jotta he voivat avata dokumentin.

1. Valitse Arkisto > Aseta salasana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta) ja syötä salasana Salasana-kenttään.

2. Syötä salasana uudelleen Varmista-kenttään.

3. Syötä salasanan muistutusvihje siltä varalta, että unohdat salasanan.

4. Valitse valintaneliö, jos haluat lisätä salasanan avainnippuusi.

5. Osoita Aseta salasana.

Jos haluat vaihtaa tai poistaa salasanan, valitse Arkisto > Muuta salasana (näytön yläreunassa olevasta Arkisto-valikosta).

Voit jakaa dokumenttilinkin niin monta kertaa kuin haluat.

1. Osoita työkalupalkissa Jaa ja valitse asetukset.

2. Osoita Lähetä linkki ja valitse sitten Sähköposti, Viestit, Twitter tai Facebook.

3. Syötä vaaditut tiedot.

   Täydellinen linkki näkyy sähköpostin, tweetin tai postauksen tekstissä – älä poista tai muokkaa linkkiä.

Voit nopeasti kopioida linkin dokumenttiin ja jakaa sen sitten sijoittamalla sen sähköpostiviestiin, Twitteriin tai Facebookiin.

• Kun dokumentti on auki, osoita työkalupalkissa Jaa ja valitse sitten Kopioi linkki.

Linkki kopioidaan tietokoneen leikepöydälle, joten voit sijoittaa sen minne haluat. Sijoita osoittamalla kohtaa johon haluat sijoittaa linkin ja valitse Muokkaa > Sijoita (näytön yläreunassa olevasta Muokkaa-valikosta).

1. Osoita työkalupalkissa Jaa ja valitse asetukset.

2. Osoita alaosassa Lopeta jakaminen.

Jos lopetat dokumentin jakamisen ja myöhemmin jaat sen uudestaan, dokumentin linkki pysyy samana.