Ala- ja loppuviitteiden lisääminen

Dokumentissa voi olla alaviitteitä, jotka ovat näkyvissä sivun alaosassa, tai loppuviitteitä, jotka ovat näkyvissä dokumentin tai osion lopussa. Samassa dokumentissa ei voi olla sekä ala- että loppuviitteitä, mutta voit muuntaa kaikki dokumentissa olevat viitteet yhdestä tyypistä toiseen.

Voit muuttaa dokumentissa yksittäisten viitteiden tai kaikkien viitteiden tekstin ulkonäköä. Kun valitset viitteen, sininen laatikko tulee näkyviin kaikkien dokumentin viitteiden ympärille ja mahdollisia muutoksia sovelletaan niihin kaikkiin. Jos valitset yksittäisessä viitteessä olevaa tekstiä, sitä ympäröivä laatikko muuttuu harmaaksi, ja muiden viitteiden valinta poistuu. Tekemäsi muutokset vaikuttavat ainoastaan siihen viitteeseen, jota olet muokkaamassa.

Ala- ja loppuviitteet numeroidaan oletusarvoisesti jatkuvasti koko dokumentissa arabialaisin numeroin. Numeroinnin muotoilua on mahdollista muuttaa.

Voit muotoilla alaviitteitä ja loppuviitteitä Muoto-inspektorin Alaviitteet-osion avulla.

Viitteen lisääminen

Kun lisäät viitteen ensimmäisen kerran, se on oletusarvoisesti alaviite. Jos haluat dokumenttiin tai osioon loppuviitteitä eikä alaviitteitä, sinun on ensin lisättävä alaviite ja muutettava se sitten loppuviitteeksi.

Osoita tekstin kohtaa, johon haluat lisätä ala- tai loppuviitteen symbolin.
Huomaa: Leipätekstiin voi lisätä viitteen vain tekstinkäsittelydokumentissa, ei tekstilaatikossa.
Osoita työkalupalkissa Lisää ja valitse Alaviite.
Symboli lisätään tekstiin ja lisäyskohta siirtyy sivun alaosassa olevaan alaviitetekstikenttään.
Syötä alaviiteteksti.

Viitteiden muuntaminen toisentyyppisiksi

Koska dokumentissa voi olla vain yhdentyyppisiä viitteitä, kaikki dokumentin viitteet muutetaan, kun muunnat yhden viitteen toisentyyppiseksi. Alaviitteet siirtyvät sivun alaosaan. Loppuviitteet siirtyvät dokumentin viimeiselle sivulle. Osion loppuviitteet siirtyvät sen osion viimeiselle sivulle, johon ne on sijoitettu.

Osoita mitä tahansa viitettä dokumentissa.
Kaikkien dokumentissa olevien viitteiden ympärillä näkyvät siniset laatikot.
Valitse Muoto-inspektorin Alaviitteet-osiossa olevasta Tyyppi-ponnahdusvalikosta viitetyyppi.

Viitteen tekstin ulkoasun muuttaminen

Osoita viitettä.
Kaikkien dokumentissa olevien viitteiden ympärillä näkyvät siniset laatikot. Voit myös muuttaa viitteessä käytetyn tekstin tyyliä. Voit esim. kursivoida tai alleviivata viitteessä olevan kirjan nimen. Kun valitset tekstiä, laatikko muuttuu harmaaksi ja muiden viitteiden valinta poistetaan.
Voit muuttaa tekstin ulkoasua Muoto-inspektorin Teksti-osion Fontti-osion säätimillä.

Viitteiden symbolin vaihtaminen

Voit käyttää numeroita tai muita symboleita, kuten asteriskeja (*) tai tikareita (†) viitteen osoittamiseksi.

Osoita mitä tahansa viitettä dokumentissa.
Kaikkien dokumentissa olevien viitteiden ympärillä näkyvät siniset laatikot.
Valitse Muoto-inspektorin Alaviitteet-osiossa olevasta Muoto-ponnahdusvalikosta tyyli.
Kaikki dokumentin symbolit muutetaan.

Viitetekstien numeroinnin muuttaminen

Oletuksena ala- ja loppuviitteet numeroidaan jatkuvasti koko dokumentissa, mutta voit aloittaa numeroinnin (tai symbolit) uudelleen jokaisen sivun tai dokumenttiosion alusta (jokaisen osion vaihdon jälkeen).

Osoita mitä tahansa viitettä dokumentissa.
Valitse Muoto-inspektorin Alaviitteet-osion Numerointi-ponnahdusvalikosta jokin vaihtoehto.

Viitteen poistaminen

Osoita tekstiä heti symbolin jälkeen sen viitteen kohdalla, jonka haluat poistaa, ja paina Poista.
Viite poistetaan ja kaikkien jäljelle jäävien viitteiden symbolit säädetään sarjassa olevien uusien sijaintien mukaan.