Kommenttien lisääminen ja tekstin korostaminen
Sinä ja muut voitte lisätä tekstiin kommentteja, objekteja, kaavioita ja taulukkosoluja. Kommentit ovat hyödyllisiä, kun haluat tehdä muistiinpanoja itseäsi varten, kysyä tarkistajien mielipidettä, ehdottaa muutoksia jne.
Voit myös korostaa tekstin ja kommentoida sitä. Jos et halua kommenttien ja korostuksien näkyvän, voit kätkeä ne. Kun ne ovat näkyvillä, voit käyttää tarkistustyökaluja niiden lukemiseen ja muokkaamiseen.
Lisää kommentti
Kommentoitu teksti on korostettu värillä, joka kommentin kirjoittajakohtainen. Objekteissa ja taulukon soluissa, joita on kommentoitu, on kommentin merkki.
-
Valitse teksti tai osoita kohtaa, johon haluat lisätä kommentin, ja osoita sitten työkalupalkissa Kommentti .
Kommentti tulee näkyviin.
Kirjoita kommentti ja poista se näkyvistä osoittamalla jotain kohtaa sen ulkopuolella.
-
Tee jokin seuraavista:
Kommentin lukeminen: Siirrä osoitin kommentin päälle.
Kommentin avaaminen ja jättäminen auki: Osoita korostettua tekstiä, kuvaketta tai kommenttimerkkiä.
Kommentin poistaminen: Osoita kommentissa Poista.
Kirjoittajan nimen ja kommenttivärin asettaminen
Valitse Pages > Asetukset (näytön yläreunassa olevasta Pages-valikosta) ja osoita sitten Yleiset.
Kirjoita nimi Tekijä-kenttään.
Jos haluat vaihtaa kirjoittajan väriä, valitse näytön yläosassa Näytä > Kommentit ja muutokset > Tekijän väri (näytön yläreunassa olevasta Näytä-valikosta) ja valitse sitten väri.
Voit myös valita tekijälle värin seurantapalkissa olevasta -valikosta, kun muutosten seuranta on päällä.
Korosta tekstiä
Voit korostaa tekstiä ja lisätä siihen sitten kommentteja.
-
Valitse teksti ja valitse Lisää > Korosta (näytön yläreunassa olevasta Lisää-valikosta) tai osoita seurantapalkissa Korosta.
Seurantapalkki on näkyvissä vain jos dokumentissa on jo seurattavia muutoksia, kommentteja tai korostuksia.
Valitse teksti johon haluat lisätä kommentin ja kirjoita kommentti.
Voit poistaa korostuksen osoittamalla korostettua tekstiä ja osoittamalla sitten kommentissa Poista.
Huomaa: Jos haluat korostuksen näkyvän tulostetuissa dokumenteissa, lisää väri tekstin taakse. Tällaista korostusta ei seurata seurantapalkissa.
Kommenttien näyttäminen tai kätkeminen
Osoita työkalupalkissa Näytä ja valitse joko Näytä kommentit tai Kätke kommentit.
Jos muutosten seuranta on päällä ja kätket kommentit, seurantapalkki on edelleen näkyvissä, mutta kommentteja ei näytetä.
Kommenttien ja korostuksien tarkastus
Tee jompikumpi seuraavista:
Siirry edelliseen tai seuraavaan kommenttiin tai korostettuun kohtaan osoittamalla seurantapalkin nuolia.
Kaksoisosoita kommenttia tai korostettua tekstiä ja siirry edelliseen tai seuraavaan kommenttiin, korostukseen tai muutokseen (jos muutosten seuranta on päällä) kommentin nuolien avulla.