Rivien ja sarakkeiden lisääminen

Taulukkorivien ja -sarakkeiden lisääminen ja järjestäminen

Taulukossa on kolme eri rivien ja sarakkeiden tyyppiä:

  • Yläotsakerivit ja otsakesarakkeet ovat valinnaisia. Ne toimivat nimiöinä, jotka kertovat, mitä kukin rivi ja sarake sisältää. Otsakesolujen dataa ei käytetä kaavoihin. Taulukossa voi olla korkeintaan viisi otsakeriviä ja viisi otsakesaraketta.

  • Runkorivit ja -sarakkeet sisältävät taulukon dataa. Taulukossa on oltava vähintään yksi runkorivi ja -sarake.

  • Alaotsakerivit näkyvät taulukon alaosassa.

Jos taulukko ulottuu useille sivuille, voit asettaa yläotsakerivit siten, että ne näkyvät taulukon yläosassa jokaisella sivulla.

Sarakkeiden ja rivien lisääminen tai poistaminen

Osoita taulukkoa ja tee jokin seuraavista:

  • Sarakkeiden lisääminen ja poistaminen taulukon oikealla puolella: Osoita Sarakkeen kahva ja vähennä tai kasvata sitten sarakkeiden määrää osoittamalla nuolta.

  • Rivien lisääminen tai poistaminen taulukon alaosassa: Osoita Rivin kahva ja vähennä tai kasvata sitten rivien määrää osoittamalla nuolta.

  • Rivin tai sarakkeen lisääminen mihin tahansa kohtaa taulukossa: Ctrl-osoita solua, valitse sitten kohta, johon haluat lisätä rivin tai sarakkeen (valitun solun ylä- tai alapuolelle, eteen tai jälkeen).

    Voit myös pitää osoitinta sen rivin tai sarakkeen kirjain- tai numeropalkin päällä, jonka viereen haluat lisätä, osoittaa nuolta alas ja valita sitten kohdan, johon rivi tai sarake lisätään.

  • Rivin tai sarakkeen poistaminen missä tahansa kohtaa taulukossa: Ctrl-osoita rivin tai sarakkeen solua, jonka haluat poistaa, ja valitse sitten Poista rivi tai Poista sarake.

    Voit myös pitää osoitinta sen rivin tai sarakkeen numero- tai kirjainpalkin päällä, jonka haluat poistaa, osoittaa nuolta alas ja valita sitten Poista rivi tai Poista sarake.

Rivien ja sarakkeiden valitseminen

  1. Osoita taulukkoa.

    Sarakkeiden yläpuolelle tulee näkyviin harmaakirjaiminen palkki ja rivien vasemmalle puolelle harmaanumeroinen palkki.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Yksittäisen rivin tai sarakkeen valitseminen: Osoita sen rivin tai sarakkeen palkkia, jonka haluat valita.

    • Useiden rivien tai sarakkeiden valitseminen: Osoita rivin tai sarakkeen palkkia ja vedä valintakahva (valkoinen piste) haluamiesi rivien tai sarakkeiden ympärille.

      Komento-osoita rivi- tai sarakepalkkeja, jos haluat valita ei-peräkkäisiä rivejä tai sarakkeita.

Rivien ja sarakkeiden siirtäminen taulukossa

  • Valitse yksi tai useampi rivi tai sarake ja tee jompikumpi seuraavista:

    • Rivien siirtäminen: Osoita rivien numeropalkkeja ja pidä niitä painettuna niin, että rivit näyttävät nousevan irti taulukosta, ja vedä ne sitten toisen rivin ylä- tai alapuolelle.

    • Sarakkeiden siirtäminen: Osoita sarakkeiden kirjainpalkkeja ja pidä niitä painettuna niin, että sarakkeet näyttävät nousevan irti taulukosta, ja vedä ne sitten toisen sarakkeen oikealle tai vasemmalle puolelle.

Vinkki: Jos vedät rivejä tai sarakkeita taulukon ulkopuolelle, luot uuden taulukon niiden avulla.

Rivien ja sarakkeiden koon muuttaminen

Voit muuttaa tiettyjen sarakkeiden leveyttä ja tiettyjen rivien korkeutta taulukossa.

  1. Osoita taulukkoa.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Koon muuttaminen käsin: Pidä osoitinta sen sarakkeen kirjainpalkin oikeanpuoleisen reunan päällä, jonka kokoa haluat muuttaa, tai rivin numeroidun palkin alaosan päällä, kunnes näkyviin tulee . Muuta sitten kokoa vetämällä.

      Jos haluat muuttaa usean rivin tai sarakkeen kokoa yhtä aikaa, valitse ne ensin. Siirrä osoitin oikeanpuolimmaisimman kirjainpalkin reunan tai alimman numeroidun palkin reunan päälle ja vedä kun näet . Niiden koko muuttuu suhteessa toisiinsa. Voit muuttaa niiden kokoa samankokoisiksi optio-vetämällä.

    • Koon muuttaminen tarkasti: Osoita muutettavan rivin tai sarakkeen solua. Osoita Muoto-inspektorinTaulukko-osiossa Rivin ja sarakkeen koko -valinnan viereistä kolmiota ja määritä sitten haluamasi koko nuolien avulla.

      Koko rivin tai sarakkeen kokoa muutetaan. Solujen valitseminen useammalta kuin yhdeltä riviltä tai sarakkeesta muuttaa kaikkien valintaan kuuluvien rivien tai sarakkeiden kokoa.

    • Rivin tai sarakkeen kutistaminen sen sisällön sovittamiseksi: Ctrl-osoita rivin numeroa tai sarakkeen kirjainta, valitse sitten Sovita korkeus sisältöön tai Sovita leveys sisältöön.

      Voit myös osoittaa Muoto-inspektorin Taulukko-osion Rivin ja sarakkeen koko -osiossa Sovita.

    • Kaikkien rivien korkeuden tai kaikkien sarakkeiden leveyden yhtenäistäminen: Valitse taulukko ja valitse sitten Muoto > Taulukko > Jaa rivit tasaisesti tai Muoto > Taulukko > Jaa sarakkeet tasaisesti (näytön yläreunassa olevasta Muoto-valikosta).

    • Useiden rivien korkeuden tai useiden sarakkeiden leveyden yhtenäistäminen: Valitse rivi tai sarake ja komento-osoita muita rivejä tai sarakkeita. Valitse Muoto > Taulukko > Jaa rivit tasaisesti tai Muoto > Taulukko > Jaa sarakkeet tasaisesti (näytön yläreunassa olevasta Muoto-valikosta).

Jos haluat muuttaa kaikkien taulukon rivien tai sarakkeiden kokoa, valitse taulukko ja vedä sitten valintakahvaa (valkoinen neliö).

Ylä- ja alaotsakkeiden lisääminen tai poistaminen

Yläotsakerivien, otsakesarakkeiden tai alaotsakerivien lisääminen muuntaa olemassa olevat rivit tai sarakkeet ylä- ja alaotsakkeiksi. Jos sinulla on esimerkiksi dataa taulukon ensimmäisellä rivillä ja lisäät yläotsakerivin, ensimmäinen rivi muuttuu yläotsakkeeksi, jossa on sisältönä sama data. Otsakesolujen dataa ei sisällytetä kaavioihin tai kaavoihin.

  1. Osoita taulukkoa.

  2. Valitse lisättävien yläotsakerivien, otsakesarakkeiden ja alaotsakerivien lukumäärä Muoto-inspektorin Taulukko-osion Ylä- ja alaotsake -ponnahdusvalikoista.

Yläotsakerivien toistaminen useilla sivuilla

  1. Osoita yläotsakeriviä.

  2. Siirrä osoitin vasemmalla olevan rivinumeron päälle ja osoita sitten esiin tulevaa pientä nuolta.

  3. Valitse Toista yläotsakerivit jokaisella sivulla.