Ajouter et réorganiser des rangs et colonnes
Il existe trois types de rangs et de colonnes dans un tableau :
Les rangs et colonnes d’en-tête sont facultatifs et sont utilisés en tant qu’étiquettes décrivant le contenu de chaque rang et colonne. Les données dans les cellules d’en-tête ne sont pas utilisées dans les formules. Un tableau peut comporter jusqu’à 5 rangs d’en-tête et 5 colonnes d’en-tête.
Les rangs et colonnes de corps contiennent les données du tableau. Un tableau doit contenir au moins une colonne de corps et un rang de corps.
Les rangs de bas de tableau apparaissent en bas d’un tableau
Si un tableau s’étend sur plusieurs pages, vous pouvez définir les rangs d’en-tête de manière à ce qu’ils apparaissent en haut du tableau sur chaque page
Ajouter et supprimer des rangs et des colonnes
Cliquez sur le tableau, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour ajouter ou supprimer des colonnes à droite du tableau : Cliquez sur , puis cliquez sur une flèche pour augmenter ou réduire le nombre de colonnes.
Pour ajouter ou supprimer des rangs au bas du tableau : Cliquez sur , puis cliquez sur une flèche pour augmenter ou réduire le nombre de rangs.
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Pour ajouter un rang ou une colonne n’importe où dans le tableau : Cliquez sur une cellule en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez où ajouter le rang ou la colonne (au-dessus, en dessous, avant ou après la cellule sélectionnée).
Vous pouvez également placer le pointeur sur la barre contenant des chiffres ou des lettres correspondant au rang ou à la colonne à côté de là où vous voulez ajouter le rang ou la colonne, cliquer sur la flèche vers le bas, puis choisir où ajouter le rang ou la colonne.
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Pour supprimer un rang ou une colonne n’importe où dans le tableau : Cliquez sur une cellule du rang ou de la colonne que vous voulez supprimer en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez Supprimer le rang ou Supprimer la colonne.
Vous pouvez également placer le pointeur sur la barre contenant des chiffres ou des lettres correspondant au rang ou à la colonne que vous voulez supprimer, cliquer sur la flèche vers le bas, puis choisir Supprimer le rang ou Supprimer la colonne.
Sélectionner des rangs et colonnes
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Cliquez sur le tableau.
Une barre contenant des lettres apparaît au-dessus des colonnes, et une barre contenant des numéros apparaît à gauche des rangs.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour sélectionner un rang ou une colonne : Cliquez sur la barre correspondant au rang ou à la colonne à sélectionner.
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Pour sélectionner plusieurs rangs ou colonnes : Cliquez sur la barre correspondant à un rang ou une colonne, puis faites glisser une poignée de sélection (un point blanc) pour englober les rangs ou colonnes souhaités.
Cliquez sur les barres de rang ou de colonne en maintenant la touche Commande enfoncée pour sélectionner des rangs ou des colonnes non adjacents.
Déplacer des rangs et des colonnes dans un tableau
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Sélectionnez un ou plusieurs rangs ou colonnes, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour déplacer des rangs : Cliquez sur la barre numérotée des rangs et maintenez le bouton enfoncé jusqu’à ce que les rangs se soulèvent par rapport au tableau, puis faites-les glisser au-dessus ou en dessous d’un autre rang.
Pour déplacer des colonnes : Cliquez sur la barre des colonnes contenant des lettres et maintenez le bouton enfoncé jusqu’à ce que les colonnes se soulèvent par rapport au tableau, puis faites-les glisser à droite ou à gauche d’une autre colonne.
Conseil : Faire glisser des rangs ou des colonnes en dehors d’un tableau existant provoque la création d’un nouveau tableau.
Redimensionner des rangs et des colonnes
Vous pouvez modifier la largeur de certaines colonnes et la hauteur de certains rangs d’un tableau.
Cliquez sur le tableau.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour procéder à un redimensionnement manuel : Placez le pointeur au-dessus du bord droit de la barre contenant la lettre correspondant à la colonne à redimensionner, ou en dessous de la barre contenant le chiffre correspondant au rang à déplacer, jusqu’à ce que vous voyiez , puis faites glisser pour procéder au redimensionnement.
Pour redimensionner plusieurs rangs ou colonnes à la fois, commencez par les sélectionner. Placez votre pointeur au bord de la barre contenant une lettre la plus à droite ou de la barre contenant un chiffre la plus en bas, puis faites glisser lorsque apparaît. Les rangs ou colonnes sont redimensionnés proportionnellement les uns par rapport aux autres. Pour que les rangs ou les colonnes adoptent la même taille lors du redimensionnement, faites glisser tout en maintenant la touche Option enfoncée.
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Pour procéder à un redimensionnement précis : Cliquez sur une cellule dans le rang ou la colonne à modifier. Dans la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur Format, cliquez sur le triangle d’affichage en regard de Tailles des rangs et colonnes, puis utilisez les flèches pour préciser la taille voulue.
Le redimensionnement s’applique à l’ensemble du rang ou de la colonne. Si vous sélectionnez des cellules de plusieurs rangs ou colonnes, le redimensionnement s’applique à tous les rangs ou colonnes inclus dans la sélection.
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Pour adapter la taille d’une colonne ou d’un rang à son contenu : Cliquez sur le chiffre du rang ou sur la lettre de la colonne en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis sélectionnez Ajuster la hauteur au contenu ou Ajuster la largeur au contenu.
Vous pouvez également cliquer sur Ajuster dans la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur Format, dans la section Tailles des rangs et des colonnes.
Pour faire en sorte que les rangs aient tous la même hauteur et que les colonnes aient toutes la même largeur : Sélectionnez le tableau, puis choisissez Format > Tableau > Répartir les rangs uniformément ou Format > Tableau > Répartir les colonnes uniformément (le menu Format se trouve en haut de l’écran).
Pour faire en sorte que certains rangs aient la même hauteur et que certaines colonnes aient la même largeur : Sélectionnez une colonne ou un rang, puis cliquez sur les autres colonnes ou rangs tout en maintenant la touche Commande enfoncée. Choisissez Format > Tableau > Répartir les rangs uniformément ou Format > Tableau > Répartir les colonnes uniformément (le menu Format se trouve en haut de l’écran).
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Pour redimensionner tous les rangs ou toutes les colonnes d’un tableau, sélectionnez-le, puis faites glisser une poignée de sélection (carré blanc).
Ajouter et supprimer des en-têtes et bas de page
Le fait d’ajouter des rangs d’en-tête, des colonnes d’en-tête ou des rangs de bas de tableau convertit les rangs ou colonnes existants en en-têtes ou bas de tableau. Par exemple, si des données figurent dans le premier rang d’un tableau et que vous ajoutez un rang d’en-tête, le premier rang est converti en en-tête contenant les mêmes données. Les données dans les cellules d’en-tête ne sont pas incluses dans les graphiques ou formules.
Cliquez sur le tableau.
Dans la sous-fenêtre Tableau de l’inspecteur Format, choisissez les nombres de rangs d’en-tête, de colonnes d’en-tête et de rangs de bas de page souhaités dans les menus locaux En-têtes et bas de tableau.
Afficher les colonnes d’en-tête sur plusieurs pages
Cliquez sur le rang d’en-tête.
Placez le pointeur sur le chiffre correspondant au rang sur la barre de gauche, puis cliquez sur la flèche vers le bas qui s’affiche.
Choisissez Répéter les rangs d’en-tête sur chaque page.