Ajouter un surlignage conditionnel à des cellules

Pages peut modifier l’aspect d’une cellule lorsque sa valeur respecte certains critères. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que les cellules deviennent rouges lorsqu’elles contiennent un nombre négatif. Pour modifier l’aspect d’une cellule en fonction de sa valeur, créez une règle de surlignage conditionnel.

Ajouter une règle de surlignage conditionnel

Sélectionnez une ou plusieurs cellules.
Dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, cliquez sur Surlignage conditionnel, puis sur Ajouter une règle.
Cliquez sur un type de règle (par exemple, sélectionnez Dates si la valeur de la cellule est une date), puis cliquez sur une règle. Vous pouvez faire défiler pour afficher d’autres options.
Saisissez des valeurs pour la règle.
Par exemple, si vous avez sélectionné la règle « date postérieure au », saisissez des valeurs pour spécifier la date par rapport à laquelle la date de la cellule devra être postérieure.
Cliquez sur pour utiliser une référence de cellule. Une référence de cellule vous permet de comparer la valeur d’une cellule à celle d’une autre cellule. Ainsi, vous pouvez surligner une cellule lorsque sa valeur est supérieure à celle d’une autre cellule. Sélectionnez une cellule en cliquant dessus ou en saisissant son adresse dans le tableau (F1, par exemple).
Après avoir ajouté une référence de cellule, vous pouvez indiquer si cette référence est relative ou absolue. Cliquez sur la flèche du jeton et sélectionnez Conserver le rang ou Conserver la colonne. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Calculer des valeurs à l’aide des données des cellules du tableau.
Choisissez l’aspect de cellule que vous voulez (par exemple, gras ou italique) dans le menu local.
Vous pouvez sélectionner Personnaliser le style pour choisir votre propre couleur de police, épaisseur de police et remplissage de cellule.
Cliquez sur Terminé.

Remarque : Si une cellule correspond à plusieurs règles, son aspect change en fonction de la première règle de la liste. Pour réorganiser les règles, cliquez sur la petite icône située à gauche du nom d’une règle, puis faites glisser la règle vers le haut ou le bas de la liste.

Répéter une règle de surlignage conditionnel

La manière la plus simple pour ajouter une règle à plusieurs cellules est de sélectionner les cellules, puis d’ajouter la règle. Cependant, si vous avez déjà ajouté une règle à une cellule, et que vous voulez appliquer cette règle à d’autres cellules, vous pouvez combiner des règles de surlignage.

Sélectionnez la cellule à laquelle est appliquée la règle que vous voulez répéter, ainsi que les cellules auxquelles vous voulez ajouter la règle.
Dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, cliquez sur Afficher les règles de surlignage.
Cliquez sur Combiner les règles.

Supprimer une règle de surlignage conditionnel

Sélectionnez la cellule ou les cellules contenant la règle à supprimer.
Dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, cliquez sur Afficher les règles de surlignage.
Procédez de l’une des manières suivantes :
- Pour supprimer toutes les règles des cellules sélectionnées : Cliquez sur en bas de l’inspecteur Format puis cliquez sur Supprimer toutes les règles.
- Pour supprimer une règle en particulier : Placez le pointeur sur la règle, puis cliquez sur dans le coin supérieur droit.

Pour supprimer une règle de toutes les cellules lorsque vous ne savez plus quelles cellules contiennent la règle, sélectionnez au moins l’une de ces cellules. Dans la sous-fenêtre Cellule de l’inspecteur Format, cliquez sur Afficher les règles de surlignage. Cliquez sur au bas de l’inspecteur Format, cliquez sur Sélectionner les cellules respectant une règle puis supprimez la règle correspondante.