Ajouter des en-têtes, bas de page et numéros de page
Vous pouvez ajouter des en-têtes et des bas de page qui apparaîtront sur chaque page, ou masquer l’en-tête et le bas de page sur la première page du document. Vous pouvez également insérer des numéros de page, des nombres de pages ainsi que la date et l’heure dans l’en-tête, le bas de page ou tout autre endroit dans votre document.
Si vous ajoutez des sections à votre document, vous pouvez utiliser des en-têtes, des bas de page et des numéros de page dans chaque section.
Ajouter des en-têtes et bas de page
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Déplacez le pointeur sur le haut ou le bas de la page jusqu’à ce que la zone de texte d’en-tête ou de bas de page apparaisse, puis cliquez dans la zone.
Utilisez l’un des trois champs ou la combinaison de votre choix pour votre en-tête ou bas de page.
Si vous rencontrez des difficultés pour afficher les zones d’en-tête et de bas de page, sélectionnez Présentation > Afficher la mise en page (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran). Si vous ne voyez toujours pas l’en-tête ou le bas de page, cliquez sur Document dans la barre d’outils, cliquez sur Document, puis vérifiez que les cases En-tête et Bas de page sont cochées.
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Saisissez le texte et les numéros de page (facultatif).
Selon le contenu de vos en-têtes et bas de page et selon que votre document possède plusieurs sections ou non, une option peut s’afficher pour commencer un nouvel en-tête ou bas de page.
Supprimer des en-têtes ou bas de page
Cliquez sur Document dans la barre d’outils, puis cliquez sur Document.
Décochez les cases En-tête et Bas de page.
Si vous changez d’avis, appuyez sur Commande + Z pour afficher le texte supprimé. Il ne suffit pas de cocher à nouveau la case pour récupérer le texte supprimé.
Masquer les en-têtes et bas de page sur la première page
Vous pouvez masquer l’en-tête et le bas de page de la première page d’une section (tous les documents possèdent au moins une section).
Cliquez dans la section à modifier.
Cliquez sur Document dans la barre d’outils, puis cliquez sur Section.
Cochez la case à côté de « Masquer sur la première page de la section ».
Ajouter le numéro de page, le nombre de pages ou la date
Insérez un numéro de page, le nombre de pages ou une date et une heure n’importe où sur une page. Si vous souhaitez que ces informations figurent au même endroit sur toutes les pages, ajoutez-les dans l’en-tête ou le bas de page.
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Cliquez à l’emplacement où vous souhaitez ajouter le numéro de page, le nombre de pages ou la date.
Pour les placer dans l’en-tête ou le bas de page, placez le pointeur sur le haut ou le bas de la page jusqu’à ce que la zone de texte d’en-tête ou de bas de page apparaisse, puis cliquez à l’endroit où vous souhaitez que les informations s’affichent.
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Procédez de l’une des manières suivantes :
Pour ajouter des informations à la page : Cliquez sur Insertion dans la barre d’outils, puis choisissez Numéro de page, Nombre de page ou Date et heure.
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Pour ajouter le numéro de page dans l’en-tête ou le bas de page : Cliquez sur Insérer n° de page, puis sélectionnez une option.
Remarque : Le menu local Insérer n° de page apparaît uniquement la première fois que vous ajoutez le numéro de page à un en-tête ou à un bas de page.
Pour ajouter le nombre de page à côté de la pagination (par exemple, 2 sur 8), choisissez Numéro de page, saisissez « sur » avec une espace avant et après, cliquez à nouveau sur Insertion puis choisissez Nombre de pages.
Vous pouvez formater le texte et régler son alignement à l’aide des commandes de la sous-fenêtre Style de l’inspecteur Format.
Modifier la séquence des numéros de page
Les numéros de page sont normalement séquentiels, mais vous pouvez faire qu’une section de document ou une page commence par un numéro spécifique.
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Cliquez à côté du numéro de page à modifier.
Une zone de dialogue apparaît indiquant l’en-tête ou le bas de page que vous modifiez.
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Cliquez sur le bouton « Débuter un nouvel en-tête/bas de page ici ».
Une nouvelle section est créée, et le numéro de page est incrémenté par rapport à la page précédente.
Cliquez sur Document dans la barre d’outils, puis cliquez sur Section.
Dans la section Pagination, sélectionnez « Commencer à », puis saisissez le nouveau numéro à partir duquel commencer.