Ajouter des notes de bas de page et des notes de fin

Un document peut contenir des notes de bas de page, qui apparaissent au bas de la page, ou des notes de fin, qui apparaissent à la fin du document ou d’une section. Vous ne pouvez pas mélanger les notes de bas de page et les notes de fin dans un document, mais vous pouvez convertir toutes les notes du document d’un type à l’autre.

Modifiez l’aspect du texte pour chaque note ou pour toutes les notes du document. Lorsque vous sélectionnez une note, un cadre bleu apparaît autour de toutes les notes du document, et les modifications sont appliquées globalement. Si vous sélectionnez du texte dans une note, le cadre devient gris et les autres notes ne sont plus sélectionnées. Vos modifications ne s’appliquent qu’à la note que vous modifiez.

Par défaut, les notes de bas de page et les notes de fin sont numérotées de manière continue dans le document en chiffres arabes, mais vous pouvez modifier ce format.

Utilisez la sous-fenêtre Notes de bas de page de l’inspecteur Format pour mettre en forme les notes de bas de page et de fin.

Insérer une note

Par défaut, la première note insérée est une note de bas de page. Si vous préférez des notes de fin de document ou de section, vous devez d’abord ajouter une note de bas de page puis la convertir en note de fin.

Cliquez dans le texte où vous souhaitez insérer le symbole de note de bas de page ou de note de fin.
Remarque : Vous pouvez uniquement ajouter une citation dans le corps de texte d’un document de traitement de texte, pas dans une zone de texte.
Cliquez sur Insertion dans la barre d’outils, puis choisissez Note de bas de page.
Le symbole est inséré et le texte et le point d’insertion se déplacent vers un champ de texte de note au bas de la page.
Saisissez le texte de la note de bas de page.

Convertir des notes d’un type à un autre

Étant donné qu’un document ne peut contenir qu’un seul type de note, le changement d’un type de note à un autre modifie toutes les notes dans le document. Les notes de bas de page sont déplacées vers le bas de la page. Les notes de fin sont déplacées vers la dernière page du document. Les notes de fin de section sont déplacées vers la dernière page de la section dans laquelle elles apparaissent.

Cliquez sur une note dans le document.
Des zones bleues apparaissent autour des notes du document.
Dans la sous-fenêtre Notes de bas de page de l’inspecteur Format, choisissez un type de note dans le menu local Type.

Modifier l’apparence du texte des notes

Cliquez sur une note.
Des zones bleues apparaissent autour des notes du document. Vous pouvez également modifier le style de texte d’une note. Par exemple, vous pouvez ajouter des italiques ou souligner le titre d’un ouvrage dans une note. Lorsque vous sélectionnez le texte, la zone devient grisée et les autres notes sont désélectionnées.
Dans la sous-fenêtre Texte de l’inspecteur Format, utilisez les commandes de la section Police pour modifier l’aspect du texte.

Modifier le symbole des notes

Vous pouvez utiliser des nombres ou d’autres symboles, tels que des astérisques (*) ou des obèles (†), pour indiquer les notes.

Cliquez sur une note dans le document.
Des zones bleues apparaissent autour des notes du document.
Dans la section Notes de bas de page de l’inspecteur Format, choisissez un style dans le menu local Format.
Tous les symboles présents dans le document sont modifiés.

Modifier la numérotation des notes

Par défaut, les notes de bas de page et les notes de fin sont numérotées de manière séquentielle dans le document, mais vous pouvez recommencer la numérotation (ou la séquence de symboles) au début de chaque page ou section du document (après chaque saut de section).

Cliquez sur une note dans le document.
Dans la section Notes de bas de page de l’inspecteur Format, choisissez une option dans le menu local Numérotation.

Supprimer une note

Cliquez sur le texte immédiatement après le symbole correspondant à la note à supprimer, puis appuyez sur la touche Supprimer.
La note est supprimée et les symboles de toutes les notes restantes sont modifiés pour refléter leur nouvelle position dans la séquence.