Protéger un document avec un mot de passe

Protéger un document avec un mot de passe

Attribuez un mot de passe à un document afin que seules les personnes qui connaissent ce mot de passe puissent l’ouvrir. Les mots de passe peuvent être composés d’une combinaison quelconque de chiffres, de lettres majuscules ou minuscules et de caractères spéciaux du clavier.

Ajouter un mot de passe à un document

  1. Choisissez Fichier > Définir un mot de passe (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).

  2. Saisissez le mot de passe une première fois dans le champ Mot de passe, puis à nouveau dans le champ Confirmer.

  3. Saisissez un indice qui vous rappellera le mot de passe si vous l’oubliez.

  4. Cochez la case si vous souhaitez ajout le mot de passe à votre trousseau.

  5. Cliquez sur Définir le mot de passe.

Modifier ou supprimer un mot de passe

  • Pour modifier un mot de passe : Choisissez Fichier > Modifier le mot de passe (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran). Saisissez les informations demandées, puis cliquez sur Modifier le mot de passe.

  • Pour supprimer un mot de passe : Choisissez Fichier > Modifier le mot de passe. Saisissez l’ancien mot de passe, puis cliquez sur Supprimer le mot de passe.

Les documents protégés par mot de passe restent protégés lorsque vous les partagez à l’aide d’iCloud ; par conséquent, vos collaborateurs auront besoin du mot de passe pour ouvrir le document. Si le document est déjà partagé sur iCloud, vous pouvez ajouter, supprimer ou modifier un mot de passe dans les réglages de partage.

Remarque : Chaque document ne peut avoir qu’un seul mot de passe. Ainsi, si vous modifiez le mot de passe lorsque vous partagez le document, le nouveau mot de passe devient le seul mot de passe du document.