Si un document est enregistré sur iCloud, vous pouvez partager un lien via Mail, Message, Twitter et Facebook. Vous pouvez également coller le lien dans le service de votre choix. Pour ce faire, vous devez commencer par configurer les comptes correspondants sur votre Mac. Accédez à Préférences système puis cliquez sur Comptes Internet.

1. Cliquez sur Partager dans la barre d’outils.

2. Cliquez sur Afficher les réglages de partage, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Définir des autorisations : Choisissez Autoriser les modifications dans le menu local Autorisations si vous voulez que les destinataires du lien puissent modifier le document. Choisissez Consultation si vous voulez que les destinataires puissent lire le document, mais ne puissent pas le modifier.

   • Définir un mot de passe : Cliquez sur Ajouter un mot de passe pour que les destinataires du lien doivent saisir un mot de passe pour ouvrir le document. Saisissez les informations de mot de passe demandées, puis cliquez sur Définir le mot de passe. Pour plus de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe en même temps que le lien vers le document.

     Remarque : Si le document est déjà protégé par un mot de passe, vous verrez un bouton Modifier le mot de passe. Le mot de passe s’applique au document lorsque vous le partagez. Vous n’êtes pas obligé de le modifier.

3. Cliquez sur Partager le document.

   Si vous n’avez pas encore déplacé votre document vers iCloud, vous pouvez le faire dans la zone de dialogue qui apparaît.

4. Cliquez sur Partager le lien, puis choisissez Mail, Messages, Twitter ou Facebook.

5. Saisissez les informations demandées, puis envoyez ou publiez le message.

   Le lien complet s’affiche dans le corps de l’e-mail, du tweet ou de la publication. Veillez à ne pas le supprimer ni le modifier.

Toutes les modifications apportées au document après que vous l’avez partagé sont visibles par tous les destinataires du lien.

Vous pouvez modifier les autorisations d’un document partagé, afin qu’il soit accessible en lecture seule uniquement ou qu’il puisse être modifié.

1. Cliquez sur Partager dans la barre d’outils, puis cliquez sur Afficher les réglages de partage.

2. Choisissez une option dans le menu local Autorisations, puis cliquez sur Fermer :

Vous pouvez ajouter un mot de passe à un document déjà partagé. Assurez-vous d’envoyer le mot de passe à vos collaborateurs pour qu’ils puissent ouvrir le document.

1. Choisissez Fichier > Définir le mot de passe (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran), puis saisissez le mot de passe dans le champ Mot de passe.

2. Saisissez le nouveau mot de passe une seconde fois dans le champ Confirmer.

3. Saisissez un indice qui vous rappellera le mot de passe si vous l’oubliez.

4. Cochez la case si vous souhaitez ajout le mot de passe à votre trousseau.

5. Cliquez sur Définir le mot de passe.

Pour modifier ou supprimer un mot de passe, choisissez Fichier > Modifier le mot de passe (le menu Fichier se trouve en haut de l’écran).

Partagez un lien vers un document autant de fois que vous le souhaitez.

1. Cliquez sur Partager dans la barre d’outils, puis choisissez Réglages.

2. Cliquez sur Partager le lien, puis choisissez Mail, Messages, Twitter ou Facebook.

3. Saisissez les informations requises.

   Le lien complet s’affiche dans le corps de l’e-mail, du tweet ou de la publication. Veillez à ne pas le supprimer ni le modifier.

Vous pouvez rapidement copier le lien vers votre document, puis le partager en le collant dans un e-mail, sur Twitter ou Facebook, et plus encore.

• Lorsque le document est ouvert, cliquez sur Partager  dans la barre d’outils, puis choisissez Copier le lien.

Le lien est copié dans le presse-papiers de votre ordinateur, ce qui vous permet de le coller où vous voulez. Pour coller le lien, cliquez à l’endroit où vous souhaitez que le lien apparaisse, puis sélectionnez Édition > Coller (le menu Édition se trouve en haut de l’écran).

1. Cliquez sur Partager dans la barre d’outils, puis choisissez Réglages.

2. Cliquez sur Arrêter le partage dans le bas de la sous-fenêtre.

Si vous arrêtez de partager un document, puis décidez de la partager à nouveau plus tard, le lien reste le même.