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Ajouter des commentaires et surligner du texte
Vous, ainsi que d’autres personnes, pouvez ajouter des commentaires à du texte, ainsi qu’à des objets, des graphiques et des cellules de tableau. Les commentaires permettent de créer des notes pour vous-même, de poser des questions aux relecteurs du document, de suggérer des changements au rédacteur, etc.
Vous pouvez également surligner du texte, puis saisir des commentaires sur celui-ci. Si vous ne voulez pas que les commentaires et surlignages soient visibles, vous pouvez les masquer. Quand ils sont affichés, servez-vous des outils de révision pour les lire et les modifier.
Ajouter un commentaire
Le texte commenté est surligné avec une couleur propre à l’auteur du commentaire. Les objets et les cellules de tableau commentés sont assortis d’un marqueur de commentaire.
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Sélectionnez le texte ou cliquez sur l’endroit où vous souhaitez ajouter un commentaire, puis cliquez sur Commentaire
dans la barre d’outils.
Un commentaire apparaît.
Saisissez votre commentaire, puis cliquez en dehors du commentaire pour le faire disparaître.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour lire un commentaire : Déplacez le pointeur sur le commentaire.
Pour ouvrir le commentaire et le laisser ouvert : Cliquez sur l’icône, le marqueur ou le texte en surbrillance.
Pour supprimer un commentaire : Cliquez sur Supprimer dans le commentaire.
Définir le nom et la couleur des commentaires d’un auteur
Choisissez Pages > Préférences (le menu Pages se trouve en haut de l’écran), puis cliquez sur Général.
Saisissez un nom dans le champ Auteur.
Pour modifier la couleur de l’auteur, choisissez Présentation > Commentaires et modifications > Couleur d’auteur (le menu Présentation se trouve en haut de l’écran), puis sélectionnez une couleur.
Vous pouvez également choisir une couleur d’auteur dans le menu 
de la barre d’outils de révision lorsque le suivi des modifications est activé.
Surligner du texte
Vous pouvez surligner du texte, puis ajouter des commentaires.
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Sélectionnez le texte, puis choisissez Insérer > Surligner (le menu Insérer se trouve en haut de l’écran), ou cliquez sur Surligner dans la barre d’outils révision.
La barre d’outils de révision n’est visible que si le texte contient déjà des marques de révision, des commentaires ou des surlignages.
Pour ajouter un commentaire, cliquez sur le texte et saisissez un commentaire.
Pour supprimer le surlignage, cliquez sur le texte surligné, puis cliquez sur Supprimer dans le commentaire.
Remarque : Si vous souhaitez que le surlignage apparaisse dans le document imprimé, ajoutez une couleur d’arrière-plan au texte. Ce type de surlignage ne fait pas l’objet d’un suivi dans la barre d’outils de révision.
Afficher et masquer les commentaires
Cliquez sur Présentation
dans la barre d’outils, puis choisissez Afficher les commentaires ou Masquer les commentaires.
Si le suivi des modifications est activé et que vous masquez les commentaires, la barre d’outils de révision continue de s’afficher, mais les commentaires ne sont pas inclus dans la navigation.
Examiner les commentaires et les surlignages
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Cliquez sur les flèches dans la barre d’outils de révision pour accéder au commentaire précédent ou suivant ou pour procéder à un surlignage.
Double-cliquez sur un commentaire ou procédez à un surlignage, puis utilisez les flèches du commentaire pour accéder au commentaire précédent ou suivant, ou pour procéder à un surlignage ou une modification (si le suivi des modifications est activé).