עיצוב תאים להצגת סוגים שונים של נתונים
ניתן לעצב תאי טבלה כך שיציגו מלל, מספרים, מטבעות, אחוזים, תאריך ושעה ומשכי זמן (לדוגמה ״3 שבועות 4 ימים ושעתיים״). עיצוב התא קובע כיצד הנתונים בתא יוצגו וכיצד הם יזוהו על-ידי פונקציות המפנות לתא זה.
ניתן גם לבחור כמה מקומות עשרוניים יופיעו בתאים המכילים מספרים, יחידות מטבע או ערכי אחוזים, גם אם הערך שהוקלד בפועל בתא מדויק יותר ממה שהיית רוצה להציג. הערך שהוקלד בפועל תמיד ישמש לצורך חישובים, ללא קשר למספר המקומות העשרוניים שמופיעים בתא, אלא אם נוסחה מפנה אל מלל בתא. במקרה זה, הערך שמוצג ישמש לצורך החישוב.
ניתן לשנות עיצוב של תא גם אם כבר הקלדת בו תוכן. לדוגמא, אם יש לך טבלה של תקציב חודשי, תוכל/י להוסיף אוטומטית לכל התאים סמל של דולר ($) על-ידי עיצוב המבנה שלהם כמטבע.
עיצוב אוטומטי של תאים
כברירת-מחדל, Pages מעצב תאי טבלה באופן אוטומטי.
אם תשנה/י את עיצוב הנתונים בתא, תוכל/י תמיד לחזור לעיצוב האוטומטי.
בחר/י תא או טווח תאים. בחלונית ״תא״ של סוקר ״עיצוב״, בחר/י ״אוטומטי״ בתפריט הקופצני ״מבנה נתונים״.
Numbers
כברירת-המחדל, תאים המעוצבים כמספרים מציגים את מספר המקומות העשרוניים שתקליד/י בהם. ניתן לשנות הגדרה זו, כך שתאים המעוצבים כמספרים יציגו את אותו מספר של מקומות עשרוניים.
שינויים בהגדרות של המקומות העשרוניים חלים גם על מספרים וגם על אחוזים. לדוגמא, אם תשנה/י תא המכיל מספר לאחוז, מספר המקומות העשרונים שיוצג לא ישתנה.
בחר/י תא או טווח תאים.
-
בחלונית ״תא״ של סוקר ״עיצוב״, בחר/י אפשרות בתפריט הקופצני ״מבנה נתונים״:
מספר: מציג עיצוב מספר רגיל.
שבר: מציג מספרים עם מונה ומכנה. בחר/י אפשרות בתפריט הקופצני ״דיוק״ על-מנת לציין את מספר הספרות המרבי שברצונך שיוצג, או כדי לעגל את הערך לחצי הקרוב ביותר, הרבע הקרוב ביותר וכדומה.
מדעי: מציג מספרים בשיטה מדעית. בשדה ״מספרים עשרוניים״, הקלד/י את מספר המקומות העשרוניים שברצונך להציג, או בחר/י ״אוטומטי״ להצגת כל המקומות העשרוניים בעת ההקלדה.
-
ניתן להתאים את עיצוב המספרים בדרכים הבאות:
הגדרת מספר המקומות העשרוניים: בשדה ״מספרים עשרוניים״, הקלד/י את מספר המקומות העשרוניים שברצונך להציג. Pages מעגל את הערך המוצג במקום לחתוך אותו. לדוגמא, אם הערך הוא ״5.75״ והגדרת את מספר המקומות העשרוניים לאפס, Pages מציג ״6״.
הצגת מקומות עשרוניים ללא הגבלה תוך כדי הקלדה בכל תא: מחק/י את המספר שמופיע בשדה ״מספרים עשרוניים״ או לחץ/י על החץ מטה ״מספרים עשרוניים״ עד שתגיע/י להגדרה ״אוטומטי״.
ציון האופן שבו מספרים שליליים מופיעים: בחר/י אפשרות מתוך התפריט הקופצני מימין לשדה ״מספרים עשרוניים״.
הצגת מפריד האלפים: בחר/י בתיבת הסימון ״מפריד אלפים״.
מטבעות (יחידות של ערך כספי)
כברירת-המחדל, תאים המעוצבים כמטבע מציגים שני מקומות עשרוניים. ניתן לשנות הגדרה זו כך שתאים יציגו מקומות עשרוניים ללא הגבלה, או כך שכל התאים יציגו את אותו מספר של מקומות עשרוניים.
בחר/י תא או טווח תאים.
בחלונית ״תא״ של סוקר ״עיצוב״, בחר/י ״מטבע״ בתפריט הקופצני ״מבנה נתונים״.
-
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הגדרת מספר המקומות העשרוניים: בשדה ״מספרים עשרוניים״, הקלד/י את מספר המקומות העשרוניים שברצונך להציג. Pages מעגל את הערך המוצג במקום לחתוך אותו. לדוגמא, אם הערך הוא ״5.75״ והגדרת את מספר המקומות העשרוניים לאפס, Pages מציג ״6״.
הצגת מקומות עשרוניים ללא הגבלה תוך כדי הקלדה בכל תא: מחק/י את המספר שמופיע בשדה ״מספרים עשרוניים״ או לחץ/י על החץ מטה ״מספרים עשרוניים״ עד שתגיע/י להגדרה ״אוטומטי״.
ציון האופן שבו מספרים שליליים מופיעים: בחר/י אפשרות מתוך התפריט הקופצני מימין לשדה ״מספרים עשרוניים״.
הצגת מפריד האלפים: בחר/י בתיבת הסימון ״מפריד אלפים״.
שימוש במספרים שליליים בסגנון הנהלת חשבונות: בחר/י בתיבת הסימון ״סגנון הנהלת חשבונות״ להצגת ערכים שליליים בסוגריים.
בחר/י סמל מטבע, כגון דולר ($), מהתפריט הקופצני ״מטבע״.
אחוזים
כברירת-המחדל, תאים המעוצבים כאחוזים מציגים את מספר המקומות העשרוניים שתקליד/י בהם. ניתן לשנות הגדרה זו, כך שכל התאים יציגו את אותו מספר של מקומות עשרוניים.
שינויים בהגדרות של מספרים עשרוניים חלים גם על אחוזים וגם על מספרים בטווח תאים נבחר. לדוגמא, אם תשנה/י עיצוב של תא מאחוז למספר עשרוני, מספר המקומות העשרוניים שיוצג לא ישתנה.
בחר/י תא או טווח תאים.
בחלונית ״תא״ של סוקר ״עיצוב״, בחר/י ״אחוזים״ בתפריט הקופצני ״מבנה נתונים״.
-
בצע/י פעולה כלשהי מהפעולות הבאות:
הגדרת מספר המקומות העשרוניים: בשדה ״מספרים עשרוניים״, הקלד/י את מספר המקומות העשרוניים שברצונך להציג. Pages מעגל את הערך המוצג במקום לחתוך אותו. לדוגמא, אם הערך הוא ״5.75״ והגדרת את מספר המקומות העשרוניים לאפס, Pages מציג ״6״.
הצגת מקומות עשרוניים ללא הגבלה תוך כדי הקלדה בכל תא: מחק/י את המספר שמופיע בשדה ״מספרים עשרוניים״ או לחץ/י על החץ מטה ״מספרים עשרוניים״ עד שתגיע/י להגדרה ״אוטומטי״.
ציון האופן שבו מספרים שליליים מופיעים: בחר/י אפשרות מתוך התפריט הקופצני מימין לשדה ״מספרים עשרוניים״.
הצגת מפריד האלפים: בחר/י בתיבת הסימון ״מפריד אלפים״.
אם תעצב/י תא שכבר מכיל ערך, הערך ייחשב כמספר עשרוני ויומר לאחוז. לדוגמה, 3 ייהפך ל-300%.
אם ישנו ערך אחוז בנוסחה, המערכת תשתמש בגירסת המספר העשרוני שלו. לדוגמא, ערך המוצג כ-3% יופיע כ-0.03 בנוסחה.
תאריך ושעה
בחר/י תא או טווח תאים.
בחלונית ״תא״ של סוקר ״עיצוב״, בחר/י ״תאריך ושעה״ בתפריט הקופצני ״מבנה נתונים״.
-
בחר/י מבנה בתפריט הקופצני ״תאריך״.
אם תבחר/י באפשרות ״ללא״, לא יוצג תאריך בתא, גם אם הוקלד תאריך המשמש בחישובי תאריך ושעה.
-
בחר/י מבנה בתפריט הקופצני ״שעה״.
אם תבחר/י באפשרות ״ללא״, לא תוצג שעה בתא, גם אם הוקלדה שעה המשמשת בחישובי תאריך ושעה.
אם לא תזין/י תאריך ושעה, Pages יוסיף ערך ברירת-מחדל עבורך. לדוגמא, אם תקליד/י ״1:15 PM״, Pages יוסיף את התאריך של היום כברירת-המחדל.
משכי זמן (יחידות זמן)
כברירת-המחדל, תאים המכילים נתוני משך זמן מעוצבים באופן אוטומטי כך שיציגו את כל יחידות הזמן שהקלדת. ניתן לשנות הגדרה זו, כך שתאים המכילים משכי זמן יציגו רק יחידות מסוימות של זמן (לדוגמא, רק שעות, ללא דקות, שניות או אלפיות השניה), למרות שערכים מדויקים יותר של משכי זמן הוקלדו בתא ומשמשים בחישובי נוסחאות בהתבסס על יחידות זמן.
בחר/י תא או טווח תאים.
בחלונית ״תא״ של סוקר ״עיצוב״, בחר/י ״משך זמן״ בתפריט הקופצני ״מבנה נתונים״.
-
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
-
הצגה או הסתרה של תוויות יחידה: לחץ/י על ״יחידות אוטומטיות״ ולאחר מכן בחר/י אפשרות מהתפריט הקופצני ״סגנון״:
0: הסתרה של כל תוויות היחידה.
0w: הצגת תוויות של יחידות זמן כקיצורים - לדוגמא, ״m״ עבור דקות.
0 weeks: הצגת תוויות של יחידות זמן במלואן.
הצגה של אותן יחידות בכל התאים המכילים משך זמן: לחץ/י על ״יחידות מותאמות״ ולאחר מכן לחץ/י על ״יחידות״ בקצה הימני או השמאלי של בורר טווח משך הזמן על-מנת להקיף את כל טווח משך הזמן שברצונך להשתמש בו, החל משבועות (wk) ועד לאלפיות השניה (ms).
-
אם תשנה/י את עיצוב משך הזמן לאחר שתקליד נתונים בתאים, הנתונים יותאמו באופן אוטומטי לעיצוב משך הזמן החדש שהגדרת.