הגנה על מסמך באמצעות סיסמה

הגנה על מסמך באמצעות סיסמה

ניתן להקצות למסמך סיסמה כדי שרק מי שיודע אותה יוכל לפתוח אותו. סיסמאות יכולות להיות מורכבות כמעט מכל שילוב של ספרות, אותיות רישיות או קטנות ותווים מיוחדים.

הוספת סיסמה למסמך

  1. בחר/י ״קובץ״ > ״הגדר סיסמה״ (מתפריט ״קובץ״ בראש מסך המחשב).

  2. הקלד/י את הסיסמה בשדה ״סיסמה״ ולאחר מכן הזן/י אותה שוב בשדה ״אימות״.

  3. הקלד/י רמז שיעזור לך לזכור את הסיסמה במקרה שתשכח/י אותה.

  4. בחר/י את תיבת הסימון אם ברצונך להוסיף את הסיסמה ל צרור המפתחות שלך.

  5. לחץ/י על ״הגדר סיסמה״.

שינוי או הסרה של סיסמה

  • שינוי סיסמה: בחר/י ״קובץ״ > ״שנה סיסמה״ (מתפריט ״קובץ״ בראש מסך המחשב). הקלד/י את המידע הנדרש ולאחר מכן לחץ/י על ״שנה סיסמה״.

  • הסרת סיסמה: בחר/י ״קובץ״ > ״שנה סיסמה״. הקלד/י את הסיסמה הישנה ולאחר מכן הקש/י על ״הסר סיסמה״.

מסמכים המוגנים באמצעות סיסמה נשארים מוגנים כשהינך משתף/ת אותם באמצעות iCloud, כך שמשתמשים המשתפים איתך פעולה במסמך יזדקקו לסיסמה כדי לפתוח אותו. אם המסמך כבר משותף ב-iCloud, באפשרותך לבצע הוספה, הסרה או שינוי של סיסמה ב״הגדרות שיתוף״.

הערה: למסמכים יכולה להיות סיסמה אחת בלבד, כך שאם תשנה/י את הסיסמה בעת שיתוף המסמך, סיסמה זו תהפוך לסיסמה היחידה של המסמך.