הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספרי עמודים
ניתן להוסיף כותרות עליונות וכותרות תחתונות שמופיעות בכל עמוד או להסתיר כותרות עליונות או כותרות תחתונות בעמוד הראשון של מסמך. ניתן גם להוסיף מספרי עמודים, ספירת עמודים וכן תאריך ושעה בכותרת העליונה, בכותרת התחתונה או בכל מקום אחר במסמך.
אם תוסיף/י מקטעים למסמך, תוכל/י להשתמש בכותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספרי עמודים שונים עבור כל מקטע.
הוספת כותרות עליונות וכותרות תחתונות
-
הזז/י את המצביע מעל לחלק העליון או התחתון של העמוד עד שתראה/י את אזור הכותרת העליונה או התחתונה ואז לחץ/י בתוך האזור.
ניתן להשתמש בשדה אחד בלבד או בשילוב כלשהו של שלושת השדות עבור הכותרת העליונה או הכותרת התחתונה.
אם אינך מצליח/ה לראות את אזור הכותרת העליונה והכותרת התחתונה, בחר/י ״תצוגה״ > ״הצג פריסה״ (בתפריט ״תצוגה״ בראש מסך המחשב). אם עדיין אינך מצליח/ה לראות את אזור הכותרת העליונה והכותרת התחתונה, לחץ/י על ״מסמך״ ב סרגל הכלים, לחץ/י על ״מסמך״ וודא/י שתיבות הסימון ״כותרת עליונה״ ו״כותרת תחתונה״ נבחרו.
-
הקש/י את המלל ואת מספרי העמודים (אופציונלי).
בהתאם לתוכן הקיים של הכותרת העליונה והכותרת התחתונה ובהתאם לשאלה אם יש לך יותר ממקטע אחד במסמך, ייתכן שתראה/י אפשרות להתחיל כותרת עליונה או תחתונה חדשה.
מחיקת כותרות עליונות או כותרות תחתונות
לחץ/י על ״מסמך״ ב סרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״מסמך״.
בטל/י את הבחירה בתיבת הסימון ״כותרת עליונה״ או ״כותרת תחתונה״.
אם שינית את דעתך, הקש/י Command-Z על-מנת להציג את המלל שנמחק. לחיצה חוזרת על תיבת הסימון לא תחזיר את המלל שנמחק.
הסתרת כותרות עליונות וכותרות תחתונות בעמוד הראשון
ניתן להסתיר את הכותרת העליונה והכותרת התחתונה בעמוד הראשון של מקטע (כל מסמך כולל מקטע אחד לפחות).
לחץ/י בתוך המקטע שברצונך לערוך.
לחץ/י על ״מסמך״ ב סרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״מקטע״.
בחר/י את תיבת הסימון שבסמוך ל״הסתר בעמוד הראשון של המקטע״.
הוספת מספר העמוד, ספירת העמודים או התאריך
ניתן להוסיף מספר עמוד, ספירת עמודים או תאריך ושעה בכל מקום בעמוד. אם ברצונך שפרטים אלה יופיעו באותו מקום בכל עמוד, הוסף/י אותם לכותרת העליונה או התחתונה.
-
לחץ/י במיקום שבו ברצונך להוסיף את מספר העמוד, ספירת העמודים או התאריך.
על-מנת להציב פרטים אלה בכותרת העליונה או התחתונה, הזז/י את המצביע מעל לחלק העליון או התחתון של העמוד עד שיופיע אזור הכותרת העליונה או התחתונה ולאחר מכן לחץ/י במיקום שבו ברצונך שהמידע יופיע.
-
בצע/י אחת מהפעולות הבאות:
אם הינך מוסיף/ה את המידע לעמוד: לחץ/י על ״הכנס״ ב סרגל הכלים ובחר/י ״מספר עמוד״, ״ספירת עמודים״ או ״תאריך ושעה״.
-
אם הינך מוסיף/ה מספר עמוד לכותרת העליונה או התחתונה: לחץ/י על ״הוסף מספר עמוד״ ובחר/י אפשרות.
הערה: התפריט הקופצני ״הוסף מספר עמוד״ מופיע רק בפעם הראשונה שבה הינך מוסיף/ה את מספר העמוד לכותרת עליונה או תחתונה.
על-מנת לכלול את ספירת העמודים עם מספר העמוד (לדוגמא 2 מתוך 8), בחר/י ״מספר עמוד״, הקלד/י ״מתוך״ עם רווח לפני ואחרי המילה, לחץ/י שוב על ״הכנס״ ולאחר מכן בחר/י ״ספירת עמודים״.
ניתן לעצב את המלל ולהתאים את היישור שלו באמצעות הפקדים בחלונית ״סגנון״ ב סוקר ״עיצוב״.
שינוי רצף מספרי העמודים
בדרך כלל, מספרי עמודים הינם רציפים, אך ניתן להגדיר שמקטע או עמוד במסמך יתחילו במספר מסוים.
-
לחץ/י בסמוך למספר העמוד שברצונך לשנות.
מופיעה תיבת דו-שיח המציינת איזו כותרת עליונה או תחתונה של עמוד הינך עורך/ת.
-
לחץ/י על כפתור ״התחל כותרת עליונה/כותרת תחתונה חדשה כאן״.
נוצר מקטע חדש ומספר העמוד גדל באחד ביחס למספר העמוד הקודם.
לחץ/י על ״מסמך״ ב סרגל הכלים ולאחר מכן לחץ/י על ״מקטע״.
במקטע ״מספור עמודים״, בחר/י ״התחל ב:״ והזן/י מספר התחלתי חדש.